Data Shuttle consente agli utenti di creare flussi di lavoro di caricamento per importare dati da file CSV, XLSX o Google Sheet in Smartsheet e scaricare flussi di lavoro per inviare dati da fogli Smartsheet a file CSV o XLSX.
Casi d’uso di Data Shuttle
Data Shuttle di Smartsheet ti consente di prendere decisioni sicure, centralizzare i dati tra le piattaforme, automatizzare i processi aziendali di routine e operare in modo efficiente. In questo articolo troverai alcuni casi d’uso o esempi di come puoi utilizzare Data Shuttle per i caricamenti e gli scaricamenti.
Prerequisiti
Per usare Data Shuttle:
- Devi essere un utente con licenza con autorizzazioni di Proprietario, Amministratore o Editor sul foglio di destinazione
- Devi farti abilitare le autorizzazioni per Applicazione Premium Data Shuttle in Gestione degli utenti dall’Amministratore di sistema.
Per controllare il livello di accesso, accedi a datashuttle.smartsheet.com.
Data Shuttle per caricamento e scaricamento combinati
- Prendi i dati elaborati da Smartsheet per importarli in altri strumenti di analisi dei dati, CRM o altri sistemi di registrazione.
- Carica dati da più fonti, combina i fogli di destinazione e invia i risultati come allegato a un altro foglio.
- Crea processi che si basano su un flusso complesso di dati in entrata e in uscita da Smartsheet.
Data Shuttle per i caricamenti
Per i caricamenti, Data Shuttle richiede dati scaricati in formato CSV, XLSX o Google Sheet.
Puoi creare un flusso di lavoro di caricamento in Data Shuttle in questo modo:
- Importa le ore effettive lavorate da uno strumento di tracciamento temporale esterno.
- Importa le spese effettive da un sistema di contabilità esterno.
- Aggiorna la consegna della pipeline di vendita da uno strumento di CRM non SFDC.
- Unisci i dati provenienti da un sistema esterno in un foglio di intake per il provisioning del Control Center.
- Importa i dati in Smartsheet da strumenti per la creazione di moduli personalizzati.
Data Shuttle per gli scaricamenti
Puoi usare Data Shuttle per scaricare i dati come allegato a un foglio Smartsheet o una fonte cloud esterna (OneDrive/SharePoint, Google Drive o Box).
Crea un flusso di lavoro di scaricamento in Data Shuttle in questo modo:
- Mostra l’informazione Smartsheet chiave agli utenti che non usano Smartsheet.
- Esporta i dati complessi in una struttura semplice per gli inserimenti di database.
- Rendi i riepiloghi del foglio disponibili settimanalmente in un sistema di archiviazione cloud per l’invio come allegato e-mail.
- Invia i dati del foglio modificati e filtrati come allegato a un altro foglio per la creazione di soluzioni complesse.
- Esporta, archivia ed esegui l’audit dei dati conservando le versioni esportate come backup.