Il Centro dell’Amministratore Smartsheet consente di modificare utenti singolarmente o in blocco.
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Nella pagina Ruoli utente e report nel Centro dell’Amministratore puoi aggiungere, modificare e gestire gli utenti all’interno del tuo piano Smartsheet.
Per accedere alla pagina Ruoli utente e report:
- Accedi al Centro dell’Amministratore.
- Seleziona l’icona Menu
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in alto a sinistra. Vai in Utenti e gruppi > Ruoli utente e report.
Viene visualizzata la pagina Ruoli utente e report.
Puoi anche accedere alla pagina Ruoli utente e report dall’app Smartsheet selezionando l’icona del tuo account e quindi Gestione degli utenti.
Modificare gli utenti individualmente
- Seleziona un nome dalla pagina Ruoli utente e report.
- Apporta le tue modifiche nel pannello Modifica utente a destra.
| Usa questa scheda | Per |
|---|---|
| Info generali | Modificare il nome e i ruoli dell’utente, i ruoli dell’applicazione Premium e visualizzare il rispettivo indirizzo e-mail principale. |
| Profilo | Modificare il titolo, il reparto, l’azienda, i numeri di telefono e la categoria professionale dell’utente. |
| Gruppi | Visualizzare i gruppi a cui l’utente appartiene e i dettagli del gruppo oppure rimuovere l’utente dal gruppo. |
| Indirizzi e-mail alternativi * | Aggiungi indirizzi e-mail alternativi all’account dell’utente oppure imposta un indirizzo e-mail alternativo come indirizzo principale. Tieni presente che gli utenti possono eliminare indirizzi e-mail alternativi da Ruoli utente e report. |
* Se aggiungi un indirizzo e-mail alternativo, a quell’indirizzo sarà inviata un’e-mail di conferma. L’utente dovrà confermare la modifica prima che l’indirizzo e-mail alternativo venga aggiunto.
Modificare i ruoli utente
Assegna i ruoli utente attivando i cursori e contrassegnando le caselle di spunta nella scheda Informazioni generali.
Modifica le autorizzazioni delle app premium e dei connettori
Per attivare o revocare l’accesso a connettori e applicazioni Premium sul tuo account, attiva i cursori per ogni utente.
Modificare le proprietà degli utenti in blocco
Utilizza l’opzione Autorizzazioni basilari per aggiornamenti in blocco… per modificare i tipi di utente per più utenti nel tuo piano contemporaneamente. Puoi farlo scaricando un elenco degli utenti come file CSV, apportando modifiche ai valori nell’elenco degli utenti e quindi caricando nuovamente l’elenco su Smartsheet.
Se modifichi le autorizzazioni di un utente che possiede degli elementi Smartsheet, potresti dover trasferire le autorizzazioni di Proprietario.
Non puoi utilizzare l’opzione Autorizzazioni di base per aggiornamenti in blocco… per modificare il tipo di utente per gli utenti con stato Invitato. Puoi modificare queste proprietà solo se l’utente ha accettato l’invito al piano.
- Seleziona Altre azioni > Autorizzazioni basilari per aggiornamento in blocco...
- Segui i passaggi nella finestra pop-up Autorizzazioni di base per aggiornamenti in blocco per aggiornare gli attributi utente.
- Scarica l’elenco degli utenti
- Aggiorna i ruoli degli utenti
Carica il file CSV
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- Seleziona Importa.
Modificare app e connettori premium
- Seleziona Altre azioni > Autorizzazioni delle app premium per aggiornamenti in blocco...
- Seleziona Genera elenco utenti. L'elenco andrà alla tua e-mail.
- Apri l’e-mail e scarica il file .csv. Il file mostra tutti i tuoi utenti e una colonna per ogni ruolo utente.
- Per assegnare un ruolo a un utente, digita TRUE nella cella relativa a quel ruolo.
Per rimuovere un ruolo, digita FALSE nella cella relativa a quel ruolo.
Gli Amministratori di gruppo o i Visualizzatori delle risorse devono essere Utenti a pagamento.
- Salva il file aggiornato e caricalo nella casella di trascinamento nella finestra Autorizzazioni di aggiornamento in blocco delle applicazioni premium.
- Seleziona Aggiorna per applicare le modifiche.
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Nella pagina Gestione degli utenti nel Centro dell’Amministratore puoi aggiungere, modificare e gestire gli utenti all’interno del tuo piano Smartsheet.
Per accedere alla pagina Gestione utenti:
- Accedi al Centro dell’Amministratore.
- Seleziona l’icona Menu
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in alto a sinistra.
Vai a Utenti e gruppi > Ruoli utente e report.
Viene visualizzata la pagina Gestione utenti.
Puoi anche accedere alla pagina Gestione utenti dall’app Smartsheet selezionando l’icona del tuo account e quindi Gestione utenti.
Modificare gli utenti individualmente
- Seleziona un nome dalla pagina Gestione degli utenti.
- Apporta le tue modifiche nel pannello Modifica utente a destra.
| Usa questa scheda | Per |
|---|---|
| Info generali | Modificare il nome e i ruoli dell’utente, i ruoli dell’applicazione Premium e visualizzare il rispettivo indirizzo e-mail principale. |
| Profilo | Modificare il titolo, il reparto, l’azienda, i numeri di telefono e la categoria professionale dell’utente. |
| Gruppi | Visualizzare i gruppi a cui l’utente appartiene e i dettagli del gruppo oppure rimuovere l’utente dal gruppo. |
| Indirizzi e-mail alternativi * | Aggiungi indirizzi e-mail alternativi all’account utente oppure imposta un indirizzo e-mail alternativo come indirizzo principale. Tieni presente che gli utenti possono eliminare gli indirizzi e-mail alternativi da Gestione utenti. |
* Se aggiungi un indirizzo e-mail alternativo, a quell’indirizzo sarà inviata un’e-mail di conferma. L’utente dovrà confermare la modifica prima che l’indirizzo e-mail alternativo venga aggiunto.
Modificare i ruoli utente
Assegna i ruoli utente attivando i cursori e contrassegnando le caselle di spunta nella scheda Informazioni generali.
Modifica le autorizzazioni delle app premium e dei connettori
Per attivare o revocare l’accesso a connettori e applicazioni Premium sul tuo account, attiva i cursori per ogni utente.
Modificare le proprietà degli utenti in blocco
Utilizza l’opzione Autorizzazioni basilari per aggiornamenti in blocco… per modificare i tipi di utente per più utenti nel tuo piano contemporaneamente. Puoi farlo scaricando un elenco degli utenti come file CSV, apportando modifiche ai valori nell’elenco degli utenti e quindi caricando nuovamente l’elenco su Smartsheet.
Se modifichi le autorizzazioni di un utente che possiede degli elementi Smartsheet, potresti dover trasferire le autorizzazioni di Proprietario.
Non puoi utilizzare l’opzione Autorizzazioni di base per aggiornamenti in blocco… per modificare il tipo di utente per gli utenti con stato Invitato. Puoi modificare queste proprietà solo se l’utente ha accettato l’invito al piano.
- Seleziona Altre azioni > Autorizzazioni basilari per aggiornamento in blocco...
- Segui i passaggi nella finestra pop-up Autorizzazioni di base per aggiornamenti in blocco per aggiornare gli attributi utente.
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- Aggiorna i ruoli degli utenti
Carica il file CSV
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- Seleziona Genera elenco utenti. L'elenco andrà alla tua e-mail.
- Apri l’e-mail e scarica il file .csv. Il file mostra tutti i tuoi utenti e una colonna per ogni ruolo utente.
- Per assegnare un ruolo a un utente, digita TRUE nella cella relativa a quel ruolo.
Per rimuovere un ruolo, digita FALSE nella cella relativa a quel ruolo.
Gli Amministratori di gruppo o i Visualizzatori delle risorse devono essere Utenti a pagamento.
- Salva il file aggiornato e caricalo nella casella di trascinamento nella finestra Autorizzazioni di aggiornamento in blocco delle applicazioni premium.
- Seleziona Aggiorna per applicare le modifiche.