Wenn ein Projekt mehrere Blätter umfasst, helfen Ihnen automatisierte Workflows zum Verschieben und Kopieren von Zeilen dabei, Verzögerungen durch das manuelle Verschieben von Arbeitselementen von einem Blatt in ein anderes zu vermeiden:
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Verteilen Sie neue Anforderungen, Bestellungen und mehr direkt bei deren Eingang.
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Verschieben Sie Elemente im richtigen Moment nahtlos in die nächste Projektphase oder ein anderes Team.
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Archivieren Sie abgeschlossene Arbeiten automatisch.
Durch das Verschieben von Zeilen können Sie Ihre Blätter effizient gestalten, damit sich Ihr Team auf die wichtigsten Arbeitselemente konzentrieren kann. Die verschobenen Zeilen werden Ihrem Zielblatt hinzugefügt und aus Ihrem Quellblatt entfernt.
Wenn Sie eine Aufzeichnung über Arbeitselemente in mehreren Blättern behalten möchten, können Sie durch das Kopieren von Zeilen das Zielblatt duplizieren, ohne Zeilen aus Ihrem Quellblatt zu entfernen.
Mit der Aktion „Zeilen kopieren“ arbeiten
So erstellen Sie einen neuen „Zeilen kopieren“-Workflow:
- Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … auf.
- Wählen Sie im Sheetänderungsabschnitt die Option Zeile in ein anderes Sheet kopieren, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind > Vorlage verwenden.
- Geben Sie einen Namen für Ihren Workflow ein.
- Konfigurieren Sie, was den Workflow auslöst.
- Wählen Sie das Zielsheet aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Um unendliche Genehmigungsschleifen zu vermeiden, lösen Zellen, die sheetübergreifende Formeln oder Zellenlinks enthalten, keine Automatisierung aus, die das Sheet automatisch ändert (Zeile verschieben, Zeile kopieren, Zeile sperren, Zeile entsperren, Genehmigungsanforderung, Datum aufzeichnen, Personen zuweisen, Zelle ändern, Zelleninhalt löschen, Dokument generieren). Ziehen Sie, um dies zu umgehen, die Verwendung zeitbasierter Automatisierung oder regelmäßiger Workflows in Betracht.
Wichtige Informationen zum Kopieren von Zeilen zwischen Sheets
- Die kopierten Zeilen bleiben im Quellsheet erhalten und werden dem Zielsheet hinzugefügt.
- Der Zellenverlauf wird nicht im Zielsheet verwaltet.
- Kopierte Zeilen befinden sich am unteren Ende des Zielsheets. Sie können sie an eine andere Position verschieben.
- Etwaige Anlagen oder Kommentare zu einer Zeile werden automatisch in das Zielsheet verschoben.
- Formeln in der Zeile werden im Zielsheet durch statische Werte ersetzt.
- Wenn das Quellsheet Spalten enthält, die das Zielsheet nicht aufweist, werden diese Spalten automatisch im Zielsheet erstellt, wenn eine Zeile verschoben oder kopiert wird.
Wenn Sie Zeilen mit System- oder Baseline-Spalten verschieben/kopieren
- Wenn eine Spalte im Zielsheet, aber nicht im Quellsheet existiert, weist die Spalte Erstellt von das Datum/die Uhrzeit des Verschiebens oder Kopierens der Zeile auf.
- Die Spalte Erstellt von zeigt den Benutzer, der die Zeile verschoben oder kopiert hat. Wenn die Zeile durch eine Automatisierung verschoben oder kopiert wurde, wird automation@smartsheet.com angezeigt.
- Wenn eine Spalte sowohl im Ziel- als auch im Quellsheet existiert, wird der Wert aus dem Quellsheet in das Zielsheet übernommen. Anders als bei anderen Spaltentypen müssen die Spaltennamen nicht übereinstimmen.
Wenn eine Systemspalte oder eine Baseline-Spalte denselben Namen wie eine Spalte mit einem anderen Spaltentyp hat (Dropdown, Text/Zahl usw.), wird möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen ausgegeben:
- Zeilen können nicht zum Zielsheet hinzugefügt werden, da eine Spalte denselben Namen wie eine Systemspalte im Quellsheet hat.
- Zeilen können nicht zum Zielsheet hinzugefügt werden, da eine Systemspalte denselben Namen wie eine Spalte im Quellsheet hat.
Um dieses Problem zu lösen, können Sie entweder eine der Spalten umbenennen oder den Spaltentyp ändern, sodass er mit dem Quellsheet übereinstimmt.