「日付を記録」アクションは、選択した「日付」列に現在の日付を自動的に記録します。 シートに正確な日付を取得すると、チームがパフォーマンスを追跡したり、プロセスの追加ステップを開始したり、監査証跡を作成したりするのに役立ちます。
ワークフローで「日付を記録」アクションを使用する方法の詳細をご覧ください。
4 つの自動化されたアクションを使用してセルの値を直接更新することにより、シートを最新の状態に保ち、より少ない労力でプロセスを進めることができます。
- 日付を記録は、現在の日付を「日付」列のセルに記録します。
- ユーザーを割り当ては、1 つ以上の連絡先を「連絡先リスト」列のセルに追加します。
- セルを変更は、「ドロップダウン リスト」列、「チェックボックス」列、または「文字列/数値」列のセルの値を更新します。
- セルをクリアは、セル内の既存のデータを削除します。
「ユーザーを割り当て」アクションは、選択した「連絡先リスト」列に 1 人以上のユーザーを自動的に追加します。 シート内の新しい行と更新された行の所有権をすぐに割り当てることができるので (変更を常に監視する必要はありません)、タスクの所有者はより少ない遅れで作業を開始することができます。
ワークフローで「ユーザーを割り当て」アクションを使用する方法の詳細をご覧ください。
「セルを変更」アクションは、選択した「ドロップダウン リスト」列、「チェックボックス」列、または「文字列/数値」列の値を自動的に更新します。 ステータス列を最新の状態に保ち、新しく追加された行の既定値を設定し、トリガーをリセットして他のワークフローを繰り返すなど、様々な機能があります。
ワークフローで「セルを変更」アクションを使用する方法の詳細をご覧ください。
「セルをクリア」アクションは、セルの内容を自動的に削除します。 タスクがキャンセルされた場合、またはプロセスを再実行する場合は、行のセルを null 値にリセットします。
ワークフローで「セルをクリア」アクションを使用する方法の詳細をご覧ください。