Gestionnaire de forfaits Entreprise

Le Gestionnaire de forfaits Entreprise (GFE) facilite l’adoption en alignant Smartsheet sur la structure organisationnelle d’une entreprise. Le GFE permet aux grandes organisations de gérer et d’administrer de manière centralisée plusieurs abonnements Smartsheet, tout en maintenant le contrôle granulaire de chaque équipe sur son forfait individuel et sa facturation.
 

Consultez les informations ci-dessous pour en savoir plus sur le Gestionnaire de forfaits Entreprise.
 

Présentation du Gestionnaire de forfaits Entreprise

Au fur et à mesure que votre organisation se développe, les différents services ont indépendamment déployé Smartsheet pour la gestion de leur travail. Jusqu’à présent, vous deviez fusionner plusieurs forfaits en un seul pour appliquer de manière centralisée les contrôles de sécurité et de gouvernance à tous vos forfaits Smartsheet. Ensuite, vous deviez définir les contrôles de sécurité souhaités dans ce forfait.

Vous pouvez désormais utiliser le Gestionnaire de forfaits Entreprise (GFE) pour vous assurer que tous les forfaits Smartsheet de votre organisation respectent vos exigences en matière de sécurité, de gouvernance et de conformité.

Utilisez le GFE pour créer une hiérarchie de plans à deux niveaux :

  • Forfait principal : Ce forfait permet de définir des politiques et d’ajouter des forfaits au GFE.
  • Forfait géré : Ces forfaits héritent des politiques de gouvernance du forfait principal.

Avec le GFE, vous ne pouvez gérer que des forfaits Entreprise. Avant de pouvoir gérer vous forfaits avec GFE, les forfaits Affaire ou Individuel doivent être mis à niveau vers un forfait Entreprise ou fusionnés avec votre forfait principal.

Désigner votre forfait principal

Généralement, votre service informatique utilise son forfait existant ou crée un forfait Smartsheet Enterprise qui servira de forfait principal. Ce forfait contrôle l’authentification, le provisionnement des utilisateurs et la validation des domaines. À partir du Centre d’administrationde ce forfait, vous pouvez définir vos politiques et ajouter les autres forfaits de votre organisation.

Accéder au Gestionnaire de forfaits Entreprise via le Centre d’administration

Contactez votre responsable de la réussite client ou votre responsable de compte technique Smartsheet pour désigner votre forfait principal.

Utilisez l’affichage Organisation dans votre forfait principal pour effectuer des tâches de gestion du forfait. Pour gérer les utilisateurs de votre équipe informatique, utilisez l’affichage Forfait principal. Passez d’un affichage à un autre en bas du menu de gauche dans le Centre d’administration.

 

Valider vos domaines

Une fois que l’administrateur du forfait principal a validé un domaine, Smartsheet identifie tous les forfaits avec un contact principal dont l’adresse e-mail correspond à ce domaine. Tout forfait n’étant pas le forfait principal peut devenir un forfait géré et héritera des paramètres du forfait principal. Le processus n’affecte les forfaits, il vous montre simplement qui utilise Smartsheet sur vos domaines validés.

Vous pouvez valider plusieurs domaines.

Configurer l’authentification

Dans GFE, configurez la méthode de connexion que tous les membres de votre organisation utiliseront pour accéder à Smartsheet. Si vous utilisez la méthode SAML, vous pouvez définir une politique de déplacement des utilisateurs afin que les utilisateurs soient affectés aux forfaits les plus appropriés à leur rôle.

Ajouter des forfaits gérés à votre GFE

L’ajout d’un forfait au GFE le transforme automatiquement en forfait géré et désactive la configuration du provisionnement automatique des utilisateurs, des domaines et de l’authentification du forfait. L’administrateur du forfait géré n’a pas de mesures particulières à prendre pour rejoindre le GFE, cela se produit automatiquement lorsqu’il y est ajouté. Une bonne pratique consiste à faire savoir aux administrateurs système de forfaits gérés que vous les mettez en conformité.

Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs

Désormais, chaque fois qu’un nouvel utilisateur de vos domaines validés se connectera à Smartsheet, il sera automatiquement provisionné dans votre forfait principal. Vous pouvez éventuellement définir une politique de déplacement des utilisateurs afin que les utilisateurs soient affectés aux forfaits les plus appropriés à leur rôle.
 

Et voilà ! Désormais, toute votre organisation utilise les politiques définies dans le forfait principal.