Настройка параметров

Системные администраторы отвечают за управление пользователями и настройку параметров для всех пользователей в учётной записи. С помощью этого курса обучения вы научитесь изменять глобальные параметры, а также добавлять пользователей и управлять ими в рамках многопользовательской учётной записи.

Глобальные параметры учётной записи

Управление глобальными параметрами учётной записи

Системный администратор плана для нескольких пользователей может настраивать параметры всех пользователей Smartsheet в организации в окне «Администрирование учётной записи».

  1. Нажмите ссылку Учётная запись в правом верхнем углу экрана Smartsheet и выберите пункты Администратор учётной записи > Параметры учётной записи

    Администратор учетной записи
  2. Чтобы изменить параметры, щёлкните ссылку Изменить рядом с соответствующим элементом.

В следующих разделах этой статьи приведены подробные сведения о функциях и параметрах, которыми можно управлять.

ПРИМЕЧАНИЕ. Содержимое раздела "Параметры учётной записи" может различаться в зависимости от типа учётной записи. Эти функции недоступны в планах для одного пользователя. (Не знаете, какой у вас план? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.)


Параметры, которые можно изменить глобально для всех планов для нескольких пользователей

Обнаружение учётной записи

Определите, будут ли нелицензированные пользователи Smartsheet вашей организации (сотрудники, работающие безвозмездно, или пользователи пробной версии) видеть доступные им учётные записи Smartsheet организации. Если этот параметр включён, сотрудники вашей организации смогут обращаться к вам напрямую для запроса лицензии. Дополнительные сведения см. в разделе Присоединение к существующему плану Smartsheet в вашей организации.

Параметры прав доступа для оповещений

Вы можете контролировать получение пользователями уведомлений с учётом их отношений с организацией, а также в зависимости от наличия у них доступа к таблице, ставшей источником уведомления. Параметры упорядочены от наиболее строгих (только пользователи, которым предоставлен доступ к таблице) до наименее строгих (любой адрес электронной почты или интегрированный сторонний пользователь, например пользователь Slack).

ПРИМЕЧАНИЕ. После настройки более строгих разрешений для оповещений на уровне учётной записи все таблицы, для которых заданы менее строгие ограничения, автоматически унаследуют новые параметры. Однако если сделать ограничения на уровне учётной записи мене строгими, параметры разрешений для оповещений и действий потребуется изменить вручную для всех существующих таблиц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор получателей уведомлений для вашей таблицы.

Параметры цветового оформления и логотип

Вы можете установить параметр Строгое брендирование учетной записи для всех пользователей вашего плана. После установки собственных цветов и логотипа своей организации вы можете контролировать, смогут ли другие пользователи учётной записи переопределять эти параметры, устанавливая свое цветовое оформление.

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • Для изменения параметров цветов и логотипов необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet.
  • Изменения параметров цветового оформления и логотипа учётной записи применяются ко всем таблицам, отчётам и панелям мониторинга, которые не находятся в рабочем пространстве. Созданные ранее рабочие пространства и элементы изменены не будут. Во всех рабочих пространствах, созданных после этого, будут использоваться установленные параметры цветового оформления и логотипа. Дополнительные сведения об изменениях параметров цветового оформления и логотипа рабочего пространства см. в разделе Создание и брендирование собственного рабочего пространства.

Подробные сведения об отображении и ограничениях логотипа см. в разделе Место размещения вашего логотипа, поддерживаемые форматы файлов и изменение размеров.

org-branding

Управление ресурсами

Отключите этот параметр, если хотите удалить параметры управления ресурсами из раздела Параметры проекта  для всех таблиц, принадлежащих лицензированным пользователям в вашей учетной записи. (При этом параметр Представления ресурсов также исчезнет с домашней вкладки.) Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Управление ресурсами и их распределение

Отображение профилей

Карточка личного профиля появляется, если навести курсор на имя или адрес электронной почты пользователя в столбце "Список контактов", форме "Совместный доступ", комментариях, представлении карточек и контактах Smartsheet. Чтобы изменить уровень доступа к информации (фотографиям, подробным сведениям) для пользователей в зависимости от того, относятся ли они к вашей организации, нажмите Изменить. Дополнительную информацию см. в статье Управление личными профилями в Smartsheet.

Параметры публикации

При отключении функции публикации кнопка Публикация перестаёт отображаться на панели справа для таблиц и отчётов.

  • Включить публикацию таблиц. При отключении этого параметра публикация всех опубликованных ранее таблиц незамедлительно отменяется. Вы также можете указать, будут ли таблицы видимы для всех либо только для пользователей в вашей учётной записи. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Публикация таблицы.
  • Включить публикацию отчетов. При отключении этого параметра публикация всех опубликованных ранее отчетов незамедлительно отменяется. Вы также можете указать, будут ли отчёты видимы для всех либо только для пользователей в вашей учётной записи. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Публикация отчёта.
  • Включить публикацию iCal (Календарь). При отключении этого параметра утрачивается возможность публикации представления календаря таблицы в формате iCal. Публикация всех уже опубликованных календарей незамедлительно отменяется. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Публикация календаря Smartsheet в формате iCal. 

Рабочие дни

Чтобы настроить длительность рабочих дней, а также определить нерабочие и праздничные дни с целью планирования проектов, нажмите кнопку Изменить рядом с заголовком. Выбранные параметры будут применяться ко всем новым таблицам, создаваемым лицензированными пользователями учётной записи. Существующие таблицы проектов изменения не затрагивают. Дополнительные сведения о влиянии этих параметров на планирование проектов см. в статье Назначение рабочих, нерабочих и праздничных дней в таблице проекта.

Параметры, которые можно изменить глобально только для плана "Корпоративный"

Настраиваемый экран справки

Добавьте ссылку на меню, которое будет отображаться при нажатии вашим пользователем кнопки Справка в правом верхнем углу экрана Smartsheet. На экране справки можно предоставить пользователям информацию о соответствии таблиц и участников плана, участии в рабочем процессе, а также указать контактные данные для обращения за помощью. Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемый экран справки

Настраиваемый экран обновления

Отображает настраиваемую страницу нелицензированным пользователям вашей учётной записи Smartsheet, которым следует подать запрос на лицензию. На экране повышения уровня можно отобразить внутреннюю страницу с дополнительными сведениями о работе с запросами и веб-формами (дополнительные сведения о формах Smartsheet см. здесь) для сбора дополнительной информации о требованиях пользователя к Smartsheet. Они нужны, чтобы вы могли решить, нужно ли предоставлять пользователю лицензию. Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемый экран обновления.  

Настраиваемый экран приветствия

Отображает настраиваемую страницу для пользователей вашей учётной записи Smartsheet при следующем входе в систему. На экране приветствия можно отобразить внутренние правила и условия. Например, разместите на нем инструкции по навигации в Smartsheet или информацию о том, что пользователь должен принять условия использования, прежде чем войти в приложение.

Дополнительные сведения см. в разделе Настраиваемый экран приветствия.

Параметры файловых вложений

Нажмите кнопку Изменить, чтобы разрешить членам плана отправлять файлы со своих компьютеров или из внешних облачных хранилищ, таких как Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote и Egnyte. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в разделе Отправка вложений.

Изображения в сетке

При отключении этого параметра утрачивается возможность добавлять изображения в ячейки таблиц, принадлежащих лицензированным пользователям вашей учётной записи с планом "Корпоративный". Существующие изображения, добавленные в ячейки ранее, при этом не удаляются. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Добавление изображений в сетку