Глобальные параметры учётной записи
Системные администраторы отвечают за управление пользователями и настройку параметров для всех пользователей в учётной записи. С помощью этого курса обучения вы научитесь изменять глобальные параметры, а также добавлять пользователей и управлять ими в рамках многопользовательской учётной записи.
Управление глобальными параметрами учётной записи
Доступ к параметрам учётной записи
- Нажмите значок Учётная запись (в левом нижнем углу окна Smartsheet) и выберите Центр администрирования.
- В разделе Параметры выберите элемент, который следует изменить.
Доступные варианты зависят от типа вашей учётной записи. Некоторые функции недоступны для учётных записей с планом "Профессиональный". (Не знаете, какой у вас тип плана? См. Как узнать свой план и тип пользователя в Smartsheet.)
Параметры для всех планов "Бизнес" и "Корпоративный"
Обнаружение учётной записи
Вы можете настроить видимость учётных записей Smartsheet для нелицензированных пользователей (соавторов с бесплатным доступом, а также пользователей пробной версии) в вашей организации. Если этот параметр включён, сотрудники компании могут обращаться к вам с запросом лицензии напрямую. Дополнительные сведения см. в статье Присоединение к существующему плану Smartsheet в вашей организации.
Разрешения для автоматизации
Вы можете настраивать доступ к автоматизированным рабочим процессам таблиц исходя из прав доступа и уровня отношений с организацией. Уровень Строгий (только для пользователей, имеющих доступ к таблице) предусматривает наиболее строгие ограничения, а Нестрогий (для любых адресов электронной почты и сторонних интеграций, например Slack) — наименее строгие.
Необходимо учитывать следующее:
Все таблицы создаются с уровнем разрешений Строгий, поэтому владельцы и администраторы должны по мере необходимости настраивать уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам для каждой таблицы вручную.
Владельцы таблиц и администраторы могут указать для каждой таблицы уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам такой же, как для учётной записи, или более строгий.
Если для таблицы задан уровень Нестрогий или Ограниченный, а учётная запись имеет более строгий уровень доступа, для таблицы автоматически устанавливаются более строгие ограничения. При этом после смены уровня ограничений для учётной записи параметры таблицы вернутся к исходным, если они не были изменены вручную на более строгие.
Если для таблицы вручную указать уровень Строгий или Ограниченный, а для учётной записи задать более мягкие ограничения, параметры таблицы останутся прежними.
ПРИМЕЧАНИЯ. Чтобы пользователи могли получать автоматические уведомления, необходимо включить домены, соответствующие их адресам электронной почты, в список утверждённых доменов для учётной записи.
Дополнительные сведения см. в статье Выбор получателей оповещений и запросов.
Параметры цветового оформления и логотипа
Вы можете применить Строгий фирменный стиль учётной записи для всех пользователей плана. После настройки логотипа и цветов организации вы можете контролировать право других пользователей заменять их собственными параметрами цветового оформления.
ПРИМЕЧАНИЯ.
- Изменять цвета и логотипы могут только лицензированные пользователи Smartsheet.
- Изменения параметров цветового оформления и логотипа касаются всех таблиц, отчётов и панелей мониторинга, которые не входят в рабочие пространства. Изменения не коснутся ранее созданных рабочих пространств и их элементов. Новые рабочие пространства, создаваемые позже, будут наследовать новые параметры цветового оформления и логотипа. Дополнительные сведения об изменении параметров цветового оформления и логотипа в рабочем пространстве см. в разделе Как изменить фирменный стиль рабочего пространства.
Дополнительные сведения об отображении логотипа и соответствующих ограничениях см. в этой статье.
Resource Management
Снимите этот флажок, чтобы удалить опции Resource Management из параметров проекта для всех таблиц, принадлежащих лицензированным пользователям в вашей учётной записи. (Обратите внимание, что при этом также будет удалена опция Представления ресурсов с домашней страницы.) Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Управление ресурсами и их распределение.
Видимость профиля
Карточки личных профилей появляются при наведении курсора на имя или адрес электронной почты пользователя в следующих местах: столбцы списка контактов, форма "Совместный доступ", комментарии, представление карточек и контакты Smartsheet. Щёлкните Изменить, чтобы настроить доступность данных при отображении профилей (показать фото, показать сведения) пользователям внутри организации и за её пределами. Дополнительные сведения см. в статье Управление личными профилями в Smartsheet.
Параметры публикации
Если снять этот флажок и отключить функцию публикации в разделе Включение функций, то для таблиц и отчётов на правой панели не будет отображаться кнопка Публикация.
- Включить публикацию таблиц: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных таблиц будет сразу же отменена. Также можно указать, кто именно может просматривать таблицы — все или только пользователи в вашей учётной записи.Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации таблиц.
- Включить публикацию отчётов: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных отчётов будет сразу же отменена. Также можно указать, кто именно может просматривать отчёты — все или только пользователи в вашей учётной записи. Дополнительные сведения см. в разделе о публикации отчётов.
- Включить публикацию панели мониторинга: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных панелей мониторинга будет сразу же отменена. Также можно указать, кто именно может просматривать панели мониторинга — все или только пользователи в вашей учётной записи.Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации панелей мониторинга.
- Включить публикацию календаря iCal: если снять этот флажок, календарные представления таблиц нельзя будет публиковать в формате iCal. При этом публикация всех ранее опубликованных календарей будет сразу же отменена. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Публикация календаря Smartsheet в формате iCal.
Включить публикацию в приложении Calendar: если снять этот флажок, нельзя будет публиковать любые ресурсы из приложения Calendar. При этом публикация всех ранее опубликованных календарей будет сразу же отменена.
Рабочие дни
Чтобы настроить продолжительность рабочих дней, а также определить нерабочие и праздничные дни с целью планирования проектов, нажмите кнопку Изменить рядом с заголовком. Выбранные параметры будут применяться ко всем новым таблицам, создаваемым лицензированными пользователями учётной записи. Изменения не затрагивают существующие таблицы проектов. Дополнительные сведения о влиянии этих параметров на планирование проектов см. в статье Назначение рабочих, нерабочих и праздничных дней в таблице проекта.
Настраиваемые глобальные параметры для плана "Корпоративный"
Настраиваемый экран справки
Вы можете добавить ссылку в меню, появляющееся при выборе пользователем команды Справка в нижнем левом углу Smartsheet. На экране справки можно предоставить пользователям инструкции о том, какие таблицы относятся к участникам в вашем плане, о порядке участия в рабочем процессе, а также указать контактные данные для обращения за помощью. Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана справки.
Настраиваемый экран повышения уровня
Вы можете настроить страницу, отображаемую для нелицензированных пользователей учётной записи Smartsheet, которым необходимо запросить лицензию. На экране повышения уровня можно отобразить внутреннюю страницу с дополнительной информацией о подаче запроса или формы (подробные сведения о формах Smartsheet см. здесь) для сбора данных о работе пользователя в Smartsheet, которые помогут вам принять решение о предоставлении лицензии. Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана повышения уровня.
Настраиваемый экран приветствия
Настраиваемая страница, которая демонстрируется пользователям учётной записи Smartsheet при следующем входе в систему. На экране приветствия можно отобразить, например, внутренние правила и условия, которые пользователь должен принять, прежде чем войти в приложение, или инструкции по навигации в Smartsheet.
Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана приветствия.
Параметры файловых вложений
Щёлкните значок Изменить, чтобы настроить для участников плана возможность отправки файлов со своих компьютеров, прикрепив ссылку (URL-адрес) на сайт или с помощью сторонних облачных хранилищ, включая Google Диск, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote и Egnyte. Дополнительные сведения см. в статье об отправке вложений.
Изображения в сетке
Снимите этот флажок, чтобы отключить возможность добавлять изображения в ячейки таблиц, владельцами которых являются лицензированные пользователи в вашей учётной записи с планом "Корпоративный". Существующие изображения, добавленные в ячейки ранее, не будут удалены. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Добавление изображений в представлении сетки.