Настройка параметров

Системные администраторы отвечают за управление пользователями и настройку параметров для всех пользователей в учётной записи. С помощью этого курса обучения вы научитесь изменять глобальные параметры, а также добавлять пользователей и управлять ими в рамках многопользовательской учётной записи.

Глобальные параметры учётной записи

Управление глобальными параметрами учётной записи

Системный администратор многопользовательского плана может использовать окно «Администрирование учётной записи» для управления определёнными функциями, которые действуют для всех пользователей Smartsheet в организации.

  1. Выберите Учётная запись (в правом верхнем углу окна Smartsheet) > Администратор учётной записи > Параметры учётной записи

    Администратор учётной записи
  2. Чтобы внести изменения, щёлкните ссылку Изменить рядом с соответствующей функцией или параметром.

В следующих разделах этой статьи приведены подробные сведения о доступных функциях и параметрах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Содержимое раздела «Параметры учётной записи» зависит от типа учётной записи. Описанные здесь функции недоступны для планов, рассчитанных на одного пользователя. (Не знаете, какой у вас тип плана? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.)


Настраиваемые глобальные параметры многопользовательского плана

Обнаружение учётной записи

Вы можете настроить видимость учётных записей Smartsheet для нелицензированных пользователей (соавторов с бесплатным доступом, а также пользователей пробной версии) в вашей организации. Если этот параметр включён, сотрудники компании могут обращаться к вам с запросом лицензии напрямую. Дополнительные сведения см. в статье Присоединение к существующему плану Smartsheet в вашей организации.

Разрешения для автоматизации

Вы можете настраивать доступ к автоматизированным рабочим процессам таблиц исходя из прав доступа и уровня отношений с организацией. Уровень Строгий (только для пользователей, имеющих общий доступ к таблице) предусматривает наиболее строгие ограничения, а Нестрогий (для любых адресов электронной почты и сторонних интеграций, например Slack) — наименее строгие.

Необходимо учитывать следующее:

  • Все таблицы создаются с уровнем разрешений Строгий, поэтому владельцы и администраторы должны по мере необходимости настраивать уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам для каждой таблицы вручную.

  • Владельцы таблиц и администраторы могут указать для каждой таблицы уровень доступа к автоматизированным рабочим процессам такой же, как для учётной записи, или более строгий.

  • Если для таблицы задан уровень Нестрогий или Ограниченный, а учётная запись имеет более строгий уровень доступа, для таблицы автоматически устанавливаются более строгие ограничения. При этом после смены уровня ограничений для учётной записи параметры таблицы вернутся к исходным, если они не были изменены вручную на более строгие.

  • Если для таблицы вручную указать уровень Строгий или Ограниченный, а для учётной записи задать более мягкие ограничения, параметры таблицы останутся прежними.

 Дополнительные сведения см. в статье Выбор получателей оповещений и запросов.

Параметры цветового оформления и логотипа

Вы можете применить Обязательный логотип учётной записи для всех пользователей плана. После настройки логотипа и цветов организации вы можете контролировать право других пользователей заменять их собственными параметрами цветового оформления.

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Изменять цвета и логотипы могут только лицензированные пользователи Smartsheet.
  • Изменения параметров цветового оформления и логотипа касаются всех таблиц, отчётов и панелей мониторинга, которые не входят в рабочие пространства. Изменения не коснутся ранее созданных рабочих пространств и их элементов. Новые рабочие пространства, создаваемые позже, будут наследовать новые параметры цветового оформления и логотипа. Дополнительные сведения см. в статье Использование фирменных цветов и логотипа в рабочем пространстве.

Дополнительные сведения об отображении логотипа и соответствующих ограничениях см. в этой статье.

org-branding

Управление ресурсами

Снимите этот флажок, чтобы удалить параметры управления ресурсами из параметров проектов всех таблиц, принадлежащих лицензированным пользователям в вашей учётной записи. (Следует учитывать, что при этом с домашней вкладки будет удалён параметр Представления ресурсов). Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Управление ресурсами и их распределение

Видимость профиля

Карточка личного профиля появляется при наведении указателя мыши на имя пользователя или адрес электронной почты в следующих расположениях: столбцы списка контактов, форма совместного доступа, комментарии, представление карточек, контакты Smartsheet. Щёлкните Изменить, чтобы настроить доступность данных профилей (отображение фотографии и сведений) пользователям внутри организации и за её пределами. Дополнительные сведения см. в статье Управление личными профилями в Smartsheet.

Параметры публикации

Если снять этот флажок и отключить функцию публикации в разделе Включение функций, то для таблиц и отчётов на правой панели не будет отображаться кнопка Публикация.

Включение функций

  • Включить публикацию таблиц: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных таблиц будет сразу же отменена. Вы также можете указать, кто именно — все или только пользователи в вашей учётной записи — может просматривать таблицы. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации таблиц.
  • Включить публикацию отчётов: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных отчётов будет сразу же отменена. Вы также можете указать, кто именно — все или только пользователи в вашей учётной записи — может просматривать отчёты. Дополнительные сведения см. в разделе о публикации отчётов.
  • Включить публикацию информационной панели: если отключить этот параметр, публикация всех уже опубликованных панелей мониторинга будет сразу же отменена. Вы также можете указать, кто именно — все или только пользователи в вашей учётной записи — может просматривать панели мониторинга. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации панелей мониторинга.
  • Включить публикацию календаря iCal: если снять этот флажок, календарные представления таблиц нельзя будет публиковать в формате iCal. Публикация всех ранее опубликованных календарей будет сразу же отменена. Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе о публикации календаря Smartsheet в формате iCal. 

Рабочие дни

Чтобы настроить продолжительность рабочих дней, а также определить нерабочие и праздничные дни с целью планирования проектов, нажмите кнопку Изменить рядом с заголовком. Выбранные параметры будут применяться ко всем новым таблицам, создаваемым лицензированными пользователями учётной записи. Изменения не затрагивают существующие таблицы проектов. Дополнительные сведения о влиянии этих параметров на планирование проектов см. в статье Назначение рабочих, нерабочих и праздничных дней в таблице проекта.

Настраиваемые глобальные параметры для плана «Корпоративный»

Настраиваемый экран справки

Вы можете добавить ссылку в меню, появляющееся при выборе пользователем команды Справка в правом верхнем углу Smartsheet. На экране справки можно предоставить пользователям инструкции о том, какие таблицы относятся к пользователям в вашем плане, о порядке участия в рабочем процессе, а также указать контактные данные для обращения за помощью. Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана справки

Настраиваемый экран повышения уровня

Настраиваемая страница, демонстрируемая нелицензированным пользователям учётной записи Smartsheet, которым необходимо подать запрос на лицензию. На этом экране можно отобразить внутреннюю страницу с дополнительной информацией о подаче запроса или формы (подробные сведения о формах Smartsheet см. здесь) для сбора данных о работе пользователя в Smartsheet, которые помогут вам принять решение о предоставлении лицензии. Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана повышения уровня. 

Настраиваемый экран приветствия

Настраиваемая страница, которая демонстрируется пользователям учётной записи Smartsheet при следующем входе в систему. Экран приветствия можно использовать для отображения внутренних условий и положений. Например, вы можете потребовать от пользователей подтверждения условий использования перед продолжением работы или вывести на экран подсказки по навигации в Smartsheet.

Дополнительные сведения см. в разделе о настройке экрана приветствия.

Параметры файловых вложений

Щёлкните значок Изменить, чтобы настроить для участников плана возможность отправки файлов со своих компьютеров, прикрепив ссылку (URL-адрес) на сайт или с помощью сторонних облачных хранилищ, включая Google Диск, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote и Egnyte. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в этой статье.

Изображения в сетке

Снимите этот флажок, чтобы отключить возможность добавлять изображения в ячейки таблиц, владельцами которых являются лицензированные пользователи учётной записи, относящейся к плану «Корпоративный». Существующие изображения, добавленные в ячейки ранее, не будут удалены. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Добавление изображений в сетку