Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владелец, администраторы и редакторы таблицы. Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Вложения можно отправлять по электронной почте любому пользователю с действительным адресом.
 

Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов. Дополнительные сведения см. в статье Управление глобальными параметрами учётной записи.

Вкладывание файлов в таблицу

В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать локальные файлы практически любого типа.

 

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Права доступа

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владелец, администраторы и редакторы таблицы. Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Вложения можно отправлять по электронной почте любому пользователю с действительным адресом.
 

Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов. Дополнительные сведения см. в статье Управление глобальными параметрами учётной записи.

Дублирующиеся имена файлов

В приложении для ПК при загрузке файла с таким же именем, как у файла, уже сохранённого в строке или таблице, вам будет предложено выбрать один из следующих вариантов:

  • вложить его как новую версию исходного файла;
  • вложить его как отдельный файл с таким же именем.

Если эти опции вам не подходят, можно изменить имя файла перед отправкой.

В мобильном приложении файлы с идентичными именами отправляются сразу, без возможности сохранить их в виде новой версии. 


Вкладывание файлов в мобильном приложении

Сведения о вкладывании нескольких файлов и редактировании изображений в Smartsheet на мобильных устройствах см. в следующих справочных статьях:

Вкладывание файлов в таблицу или строку

Способ вложения файлов зависит от того, к какому объекту их необходимо прикрепить. Файлы можно вкладывать на уровне таблицы, а также прикреплять непосредственно к строке или комментарию.

Как вложить файлы на уровне таблицы

  1. Нажмите значок Вложения
  2. Выберите вкладку Таблица
  3. Перетащите файлы на панель Вложения или нажмите кнопку Вложить файлы в таблицу

Изображение панели

Поведение вложений на уровне строки

  • Если строка уже содержит вложения, слева от её номера отображается значок Вложения.
  • Файлы можно вкладывать только в одну строку за раз.
  • Уже вложенный файл нельзя связать с другой строкой или областью таблицы.

Как вложить файлы в определённую строку

  1. Наведите указатель мыши на строку, в которую нужно вложить файл.
  2. Выберите Прикрепить файл к этой строке.
  3. На панели Вложения нажмите Вложить файлы в строку.

Если вы хотите загрузить локальный файл, его можно просто перетащить в нужную строку.

    Вложение файлов при комментировании

    1. Перейдите на панель Беседы
    2. В правой нижней части поля комментария выберите Вложения Значок
    3. Выберите источник отправляемого файла. 
    4. Введите комментарий и нажмите кнопку Сохранить.

    Вложение файлов с помощью Brandfolder

    Brandfolder от Smartsheet — это платформа управления цифровыми активами. Если у вас есть учётная запись Brandfolder, вы можете вкладывать файлы в таблицу прямо из Brandfolder. При вложении объекта из Brandfolder создаётся связь строки или таблицы с этим объектом.

    После этого можно изменять объект в Brandfolder. Можно изменить сведения о файле, заменить объект обновлённой версией и т. д. При доступе к объекту через Smartsheet всегда будет открываться последняя версия объекта.

    Если выбрать пункт Вложение из Brandfolder, откроется панель Brandfolder.

    1. Для поиска нужного объекта используйте фильтры, метки, закреплённые поисковые запросы или функцию "Обзор". 
    2. Выберите файлы, которые хотите загрузить.
      Чтобы вложить несколько объектов, используйте флажки. 
    3. Выберите Вложить в строку или Вложить в таблицу.

    Все объекты Brandfolder, вложенные в таблицу или её строки, будут видны пользователям, имеющим доступ к таблице. Им не нужен доступ к Brandfolder для просмотра этих вложений.


    Поддерживаемые типы файлов, размеры файлов и другие требования

    Вы можете загружать файлы большинства типов, включая перечисленные ниже.

    Тип файла Примеры расширений
    Большинство форматов изображений .jpg, .png, .gif
    Документы в формате PDF .pdf
    Файлы Microsoft Office .docx, .pptx, .xlsx

    Поддерживаемые браузеры и количество отправляемых файлов

    • Одновременно можно отправить до ста файлов. Ограничение по количеству вложений на строку или таблицу отсутствует; ограничен только объём пространства, доступного по подписке, имеющейся у владельца таблицы.
    • Вы можете отправлять файлы размером более 30 МБ, если ваш браузер поддерживает HTML 5.
      Нужны дополнительные сведения о поддерживаемых типах и версиях браузеров? См. статью Требования к системе и рекомендации по использованию Smartsheet.

    Типы файлов, которые не поддерживаются

    В целях безопасности файлы некоторых типов нельзя загружать и скачивать. Например, нельзя отправлять исполняемые файлы (с расширением .exe).

    Максимальные размеры файлов

    Максимальный допустимый размер файла зависит от вашего плана, типа пользователя и метода отправки.

    Тип пользователя или метод отправки Максимальный размер файла
    Лицензированный пользователь 250 МБ (30 МБ для плана "Профессиональный")
    Пользователь бесплатной версии 30 МБ
    Пользователь пробной версии 250 МБ
    Любой пользователь, отправляющий файлы через форму Smartsheet 30 МБ
    Мобильное приложение Smartsheet (iOS и Android) 30 МБ

    Нелицензированные пользователи, пользователи бесплатной версии и пользователи с планом "Профессиональный" могут отправлять файлы размером до 250 МБ в таблицах, принадлежащих пользователям с планом "Бизнес" или "Корпоративный".


    Нужна информация по импорту файлов в Smartsheet? См. статью Требования к системе и рекомендации по использованию Smartsheet

    Вам помогла эта статья?
    ДаНет