Типы пользователей и разрешения

Доступные возможности в Smartsheet зависят от типа пользователя и уровня предоставленных ему разрешений.

См. сведения о типах пользователей Smartsheet.

Типы пользователей на уровне учётной записи для многопользовательских планов

Тип пользователя показывает, какие действия с учётной записью Smartsheet ему доступны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Тип пользователя НЕ связан с доступом к таблицам. Доступные действия с таблицей определяет ваш уровень разрешений совместного доступа (наблюдатель, редактор или администратор), который может меняться в зависимости от конкретной таблицы. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Описанные здесь функции недоступны для планов, рассчитанных на одного пользователя. Не знаете, какой у вас тип плана? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.

В Smartsheet есть следующие типы пользователей:

Существуют также специальные типы пользователей для соединителей Smartsheet для Jira и соединителя Smartsheet для Salesforce (для премиум-приложений).

Соединитель Smartsheet для Jira:

Соединитель Smartsheet для Salesforce:


Системный администратор

Системные администраторы управляют пользователями и настраивают параметры для всех пользователей в учётной записи.

Подробные сведения см. в справочной статье Управление пользователями в плане для нескольких пользователей.

Системному администратору НЕ нужна лицензия.


Администратор группы

Администраторы групп могут создавать группы и управлять ими (подробные сведения о группах см. в статье Создание групп контактов Smartsheet и управление ими), используя список контактов Smartsheet (см. статью о списке контактов). Любой пользователь учётной записи может предоставлять доступ и отправлять информацию группам, созданным администратором.

Администратору группы нужна лицензия.


Наблюдатель ресурсов

Наблюдатели ресурсов могут отслеживать распределение (в процентах) для всех пользователей учётной записи во всех таблицах. Наблюдатель ресурсов должен иметь лицензию пользователя учётной записи с планом «Бизнес» или «Корпоративный». (Дополнительные сведения об этой функции см. в справочной статье Отслеживание распределения ресурсов в представлении ресурсов проекта.)

Чтобы стать наблюдателем ресурсов, нужна лицензия, однако наблюдатель ресурсов может отслеживать любых пользователей учётной записи (как лицензированных, так и нелицензированных) в качестве ресурсов.


Лицензированный пользователь

Допустимое количество лицензированных пользователей учётной записи зависит от её типа.

  • Учётная запись с планом Индивидуальный содержит только одного лицензированного пользователя, который является её владельцем.
  • Учётная запись с планом Бизнес или Корпоративный может содержать много лицензированных пользователей. Любой системный администратор может назначать лицензии из формы Управление пользователями
  • Пользователь, работающий в 30-дневной бесплатной пробной версии, также считается лицензированным.

 

Возможность создавать, администрировать и организовывать процессы, программы и проекты в Smartsheet, а также быть их владельцем предоставляется по платной лицензии. Например, лицензия необходима для выполнения следующих задач:

  • создание таблиц и шаблонов, а также владение ими (количество таблиц, которые можно создать, зависит от типа плана);
  • создание отчётов, а также владение и управление ими;
  • создание рабочих пространств;
  • публикация таблиц, отчётов и панелей мониторинга;
  • вставка и удаление столбцов;*
  • изменение свойств столбцов;*
  • скрытие и отображение столбцов;*
  • создание и изменение форм;*
  • блокировка столбцов и строк;*
  • создание и редактирование запросов изменения, автоматических действий и рабочих процессов;
  • создание напоминаний на уровне таблицы и напоминаний на уровне строки для других пользователей;
  • запрос резервного копирования таблиц;
  • получение доступа с правами наблюдателя ресурсов или администратора группы в учётной записи с планом «Бизнес» или «Корпоративный»;
  • просмотр журнала действий;
  • создание, удаление и редактирование общих фильтров;
  • создание правил условного форматирования;
  • отправка строк;
  • изменение параметров проекта.

* Для выполнения этих действий необходимы разрешения владельца или администратора для конкретной таблицы.

 


Пользователь бесплатной версии

Пользователи бесплатной версии (нелицензированные пользователи и соавторы с бесплатным доступом) — важные участники процесса совместной работы, которым вы управляете в Smartsheet. Пользователи бесплатной версии могут просматривать, редактировать и обновлять таблицы и отчёты в Smartsheet. (Возможность создавать, администрировать и организовывать процессы, программы и проекты в Smartsheet, а также быть их владельцем предоставляется по платной лицензии.)

Если пользователю бесплатной версии предоставляется доступ к таблице с правами администратора, он не сможет создавать формы в таблице, управлять ими, а также вставлять, переименовывать, удалять, перемещать, скрывать и отображать столбцы и изменять их свойства. Эти функции доступны только владельцу таблицы и лицензированным пользователям, имеющим разрешение совместного доступа с правами администратора.

Нелицензированный пользователь

Нелицензированные пользователи входят в учётную запись плана «Бизнес» или «Корпоративный», но не могут создавать таблицы и быть их владельцами. Нелицензированные пользователи не учитываются при определении максимального количества пользователей для учётной записи.

Наблюдатели ресурсов могут отслеживать назначенные таким пользователям задачи, а системные администраторы могут управлять их учётными записями, как описано выше. Нелицензированные пользователи могут получать доступ к таблицам как наблюдатели (только для чтения), редакторы (для изменения данных в ячейках) или администраторы (для управления таблицей). В зависимости от того, какой уровень совместного доступа им назначен, они также могут предоставлять доступ к таблицам другим пользователям.

Чтобы добавить нелицензированного пользователя в учётную запись с планом «Бизнес» или «Корпоративный», при отправке приглашения снимите флажок Лицензированный пользователь. Подробные сведения см. в статье Управление пользователями в плане для нескольких пользователей.

Соавтор с бесплатным доступом

Соавторам с бесплатным доступом может быть предоставлен доступ к любому числу таблиц, но прав на создание собственных таблиц у них нет. Они могут получать доступ к таблицам как наблюдатели (только для чтения), редакторы (для изменения данных в ячейках) или администраторы (для управления таблицей). В зависимости от того, какой уровень совместного доступа им назначен, они также могут предоставлять доступ к таблицам другим пользователям.


Типы пользователей для соединителей

Если ваша организация приобрела соединители Smartsheet для Jira или Smartsheet для Salesforce, любой системный администратор может контролировать доступ к соответствующему соединителю.

Эти типы пользователей доступны только после приобретения соединителя для Salesforce или Jira. (Дополнительные сведения о соединителях см. здесь.)

Типы пользователей соединителя Smartsheet для Jira

Системные администраторы Smartsheet могут контролировать уровень доступа к соединителю Smartsheet для Jira для всех пользователей. Дополнительные сведения об этом соединителе см. в статье Соединитель Smartsheet для Jira.

Для использования соединителя Smartsheet для Jira необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet и иметь учётную запись Jira.

Администратор соединителя для Jira

Администраторы соединителя для Jira назначаются системным администратором Smartsheet для установки и настройки соединителя Smartsheet для Jira.

Возможности администратора соединителя для Jira:

  • Настройка соединителя Smartsheet для Jira путем подключения хоста Jira к Smartsheet. Предполагается, что этот пользователь также является администратором в приложении Jira. Дополнительные сведения см. в статье Соединитель Smartsheet для Jira.
  • Назначение других пользователей учётной записи Smartsheet пользователями Jira.
  • Устранение проблем, которые связаны с любыми рабочими процессами, созданными пользователями Jira, путем отключения этих процессов.

Пользователь соединителя для Jira

Пользователи соединителя Smartsheet для Jira могут создавать рабочие процессы с помощью соединителя Smartsheet для Jira, которые синхронизируют информацию между двумя приложениями.

См. статью Соединитель Smartsheet для Jira: создание и редактирование рабочих процессов синхронизации. В ней содержатся сведения о создании рабочих процессов с помощью этого соединителя.


Типы пользователей соединителя Smartsheet для Salesforce

Системные администраторы Smartsheet могут контролировать уровень доступа к соединителю Smartsheet для Salesforce для всех пользователей. Дополнительные сведения об этом соединителе см. в статье Соединитель Smartsheet для Salesforce.

Для использования соединителя Smartsheet для Salesforce необходимо быть лицензированным пользователем Smartsheet и иметь учётную запись Salesforce.

Администратор соединителя для Salesforce

Администраторы соединителя для Salesforce назначаются системным администратором Smartsheet для настройки соединителя.

Возможности администратора соединителя для Salesforce:

  • Настройка соединителя Smartsheet для Salesforce путем подключения хоста Salesforce к Smartsheet. Этот пользователь также должен быть администратором Salesforce. Дополнительные сведения см. в статье Соединитель Smartsheet для Salesforce: настройка администрирования.
  • Назначение других пользователей учётной записи Smartsheet пользователями соединителя для Salesforce.
  • Устранение проблем, которые связаны с любыми рабочими процессами, созданными пользователями соединителя для Salesforce, путем отключения этих процессов.

Пользователь соединителя для Salesforce

Пользователи соединителя Smartsheet для Salesforce могут создавать рабочие процессы с помощью соединителя для Salesforce, которые синхронизируют информацию между двумя приложениями.

См. статью Соединитель Smartsheet для Salesforce: синхронизация данных Smartsheet и Salesforce. В ней содержатся сведения о создании рабочих процессов с помощью этого соединителя.

См. сведения о разрешениях доступа в Smartsheet.

Уровни разрешений совместного доступа

Предоставляя доступ к таблице, вы можете назначить пользователю разрешения наблюдателя, редактора или администратора. Уровень разрешений определяет, какие возможности будут доступны соавтору для элемента, к которому ему предоставлен доступ (например, таблицы, отчёта или рабочего пространства). Создавая элемент, вы становитесь его владельцем.

Содержание статьи

Сведения об уровнях разрешений совместного доступа к панели мониторинга Smartsheet см. в этой статье.

Уровень разрешений совместного доступа к таблице не зависит от типа пользователя учётной записи. Например, пользователь может быть как системным администратором многопользовательской учётной записи, у которого есть доступ к определённой таблице только с правами наблюдателя, так и соавтором с бесплатным доступом, наделённым правами администратора для этой таблицы.

Дополнительные сведения о разнице между разрешениями и типами учётных записей пользователей см. в наглядном руководстве Инфографика: описание типов пользователей и разрешений на доступ или в нашей справочной статье Типы пользователей.

Некоторые возможности, перечисленные здесь, доступны только лицензированным пользователям. Не знаете, есть ли у вас лицензия? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.


Уровни разрешений совместного доступа к таблицам

Управление таблицами

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец
Просмотр всех данных таблицы, включая комментарии Да Да Да Да
Изменение незаблокированных строк и столбцов в таблице Нет Да Да Да
Изменение ячеек в заблокированных столбцах или строках Нет Нет Да Да
Вставка строк Нет Да Да Да

Вставка, переименование и удаление столбцов, изменение свойств столбцов*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Перемещение столбцов внутри таблицы* Нет Нет Да Да

Скрытие и отображение столбцов*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Перемещение строк внутри таблицы Нет Да Да Да
Перемещение строк в другую таблицу

Узнайте больше >
Нет Да Да Да

Блокирование и разблокирование столбцов и строк*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Удаление незаблокированных строк Нет Да Да Да

Изменение правил условного форматирования*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Включение и отключение выделения изменений в таблице или отчёте Нет Да Да Да

Экспорт таблицы или отчёта

Узнайте больше >

Да Да Да Да
Сортировка незаблокированных строк и закрепление столбцов без сохранения Да Да Да Да
Сортировка заблокированных строк Нет Нет Да Да
Сохранение изменений после сортировки строк или закрепления столбцов Нет Да Да Да
Добавление новых вложений и комментариев в таблице или отчёте Нет Да Да Да
Загрузка вложений в таблице или отчёте Да Да Да Да
Фильтрация данных в таблицах с помощью фильтра без имени Да Да Да Да
Присвоение имён фильтрам для их сохранения Нет Да Да Да
Применение сохранённых фильтров (эта возможность недоступна в планах для одного пользователя) Да Да Да Да
Создание, изменение и удаление общих фильтров (эти возможности недоступны в планах для одного пользователя)* Нет Нет Да Да

Сохранение таблицы как новой с помощью команды «Сохранить как новую»*

Узнайте больше >

Да Да Да Да

Сохранение таблицы как шаблона*

Узнайте больше >

Да Да Да Да

Переименование таблицы или отчёта

Узнайте больше >

Нет Нет Нет Да

Удаление таблицы или отчёта, восстановление удалённой таблицы или отчёта

Узнайте больше >

Нет Нет Нет Да

ПРИМЕЧАНИЕ. Любой соавтор, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора, также может удалять и переименовывать входящие в это рабочее пространство таблицы. Таблицу, удалённую из рабочего пространства, можно восстановить из папки Удалённые объекты администратора и её владельца в течение 30 дней.

* Доступно только лицензированным пользователям.

Совместная работа

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец
Предоставление доступа к таблице или отчёту Нет Да Да Да
Изменение разрешений на доступ для других соавторов (например, с редактора на администратора) Нет Нет Да Да

Отправка таблицы или отчёта по электронной почте себе или другим пользователям

Подробнее >

Да Да Да Да
Отправка строк по электронной почте себе или другим пользователям* Да Да Да Да

Публикация таблицы или отчёта (только для учётных записей с планами «Бизнес» и «Корпоративный»)*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да

Создание форм и управление ими*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Отправка и редактирование запросов изменения* Нет Да Да Да

* Доступно только лицензированным пользователям.

Автоматизация

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец
Создание и изменение собственных напоминаний на уровне строк Да Да Да Да
Создание и изменение напоминаний на уровне таблицы для себя или других пользователей* Нет Нет Да Да

Создание и изменение автоматизированных рабочих процессов (например, уведомлений, запросов утверждения и автоматизированных запросов изменения)*

(Пользователь может отключать и удалять любые автоматизированные рабочие процессы для себя.)

Нет Нет Да Да

* Доступно только лицензированным пользователям.

Управление проектами

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец

Включение зависимостей в таблице проекта*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Изменение параметров зависимостей* Нет Нет Да Да

* Доступно только лицензированным пользователям.

Отчёты

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец
Просмотр всех данных отчёта во всех столбцах, включая комментарии (если пользователю также предоставлен доступ к исходным таблицам) Да Да Да Да
Обновление отчёта и его запуск для обновления содержимого Да Да Да Да
Изменение незаблокированных строк и столбцов (если у пользователя также есть разрешения на изменение исходных таблиц) Нет Да Да Да
Закрепление столбцов Нет Да Да Да
Изменение критериев в Построителе отчётов* Нет Нет Да Да
Сортировка отчёта Нет Нет Да Да
Изменение порядка столбцов Нет Нет Да Да
Добавление и удаление столбцов* Нет Нет Да Да

* Доступно только лицензированным пользователям.

Отчёты в рабочих пространствах

Любой пользователь, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора, может удалять и переименовывать входящие в него отчёты. Отчёт, удалённый из рабочего пространства, можно восстановить из папки Удалённые объекты администратора и владельца таблицы в течение 30 дней.