Резервное копирование данных

Создавать резервные копии данных в Smartsheet можно несколькими способами. В этом разделе описаны все варианты.

Воспользуйтесь этими пошаговыми инструкциями для настройки резервного копирования.

Резервное копирование данных

Приложение Smartsheet полностью основано на облачных технологиях — создаваемые таблицы хранятся на наших серверах. Чтобы создать резервную копию данных и сохранить ее на своем компьютере, можно запросить резервное копирование (только для лицензированных пользователей) или выполнить экспорт в различные форматы. Если учетная запись относится к плану «Для рабочих групп» или «Корпоративный», вы также можете запланировать резервное копирование по расписанию для каталога «Таблицы» верхнего уровня или любого рабочего пространства, которое принадлежит вам или к которому вы имеете доступ с правами администратора.

Резервные копии представляют собой ZIP-архивы, содержащие файлы Excel (XLS) с каждой таблицей, для которой было запрошено резервное копирование (шаблоны и отчеты в резервную копию не включаются), а также папку для изображений, добавленных в сетку. В отличие от экспортируемых файлов резервные копии могут также включать в себя вложения. Отправив запрос на резервное копирование, вы можете просмотреть или загрузить резервную копию непосредственно из Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в таблице имеется иерархия (задачи со связями типа «родитель — дочерний объект»), то строки будут сгруппированы в экспортируемом файле Excel соответствующим образом. Чтобы развернуть свернутые дочерние строки в Excel, щелкните значок «+» слева от номера строки. При этом перенос по словам и другие функции форматирования, примененные в Smartsheet, придется применить заново.

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Как упорядочить завершенные задачи, Архивирование таблицы вместо удаления

Запрос резервного копирования

  1. Если вы являетесь лицензированным пользователем платной или пробной учетной записи, выберите домашнюю вкладку в верхней части страницы.

  2. На левой панели щелкните имя папки или рабочего пространства с таблицей, для которой нужно создать резервную копию. В середине экрана появится список вложенных папок, таблиц, отчетов и шаблонов, которые содержатся в выбранной папке или рабочем пространстве.


    ПРИМЕЧАНИЕ. Если папка или рабочее пространство не содержит таблиц, команда Запросить резервное копирование будет неактивна.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы, папки или рабочего пространства (пользователи Mac могут щелкнуть его, удерживая клавишу CONTROL), и выберите пункт Запросить резервное копирование. Появится форма Запросить резервное копирование.

  4. Укажите, нужно ли включить вложения и получить по электронной почте сообщение о завершении.
  5. Нажмите кнопку ОК. ZIP-архив с файлом Excel, содержащим выбранную информацию, будет вложен в таблицу, папку или рабочее пространство в течение следующего часа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Создавать резервную копию каждой таблицы и рабочего пространства можно каждые 24 часа.
 
К началу
 

Планирование еженедельного резервного копирования

Лицензированные пользователи планов «Для рабочих групп» и «Корпоративный» могут запланировать еженедельное резервное копирование своего каталога Таблицы и любых рабочих пространств, которыми они владеют или к которым у них есть доступ с правами администратора. При этом создаются резервные копии в формате ZIP, в которых данные отдельной таблицы хранятся в формате книги Excel (обсуждения содержатся на втором листе книги).
 
  1. Убедитесь в том, что вы являетесь лицензированным пользователем плана «Для рабочих групп» или «Корпоративный». Если вы планируете резервное копирование рабочего пространства, вам необходим доступ к нему с правами администратора.

  2. В верхней части окна перейдите на домашнюю вкладку.

  3. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши каталог Таблицы или имя рабочего пространства, владельцем которого вы являетесь или к которому имеете доступ с правами администратора, и выберите пункт Запланировать резервное копирование по расписанию. Появится форма Запланировать резервное копирование по расписанию.


    ПРИМЕЧАНИЕ. Если рабочее пространство не содержит таблиц, команда Запланировать резервное копирование по расписанию будет неактивна. Эта команда недоступна для отдельных таблиц и вложенных папок.

  4. Выберите параметр ВКЛ.

  5. Укажите, нужно ли включить вложения и получить по электронной почте сообщение о завершении. Если создается резервная копия рабочего пространства, сообщение получит только его владелец.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Smartsheet автоматически создает еженедельные резервные копии в период между субботой и понедельником, после чего они становятся доступными для пользователей.

К началу
 

Просмотр и загрузка последних резервных копий

Чтобы получить доступ к резервной копии, создание которой вы запросили, выполните приведенные ниже инструкции.
  1. В верхней части окна перейдите на домашнюю вкладку.

  2. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши папку или рабочее пространство, где была создана резервная копия, и выберите пункт Запросить резервное копирование или Запланировать резервное копирование по расписанию. Появится форма Резервное копирование.

  3. Нажмите кнопку Просмотреть последние резервные копии.

  4. Выберите пункт Загрузить резервную копию или щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с резервной копией, чтобы загрузить ее.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Резервные копии доступны для загрузки в течение четырех недель со дня обработки.

К началу