User Auto Provisioning

Эта страница доступна только на английском языке.

User Auto Provisioning (UAP) automatically add users who match the configured domain to your plan.

With UAP enabled, when a user with a validated domain logs in, they are automatically added to the account user-list. It may be helpful to think of this as “Just In Time” provisioning by domain.

Enabling UAP will ensure that users with company domains abide by the same security and account settings. You can setup multiple domains if needed.

Автоматическая подготовка пользователей (только для плана «Корпоративный»)

Автоматическая подготовка пользователей позволяет автоматизировать процесс добавления пользователей в учетную запись с планом «Корпоративный» в Smartsheet. Включив эту функцию, вы избавитесь от необходимости вручную приглашать пользователей через экран Управление пользователями; в учетную запись будут автоматически добавляться все пользователи, выполняющие вход в Smartsheet с использованием адреса электронной почты в домене вашей организации. Можно указать, нужно ли назначать лицензию автоматически добавляемым в учетную запись пользователям или добавлять их как нелицензированных (это зависит от уровня доступа, который необходимо им предоставить).

СОВЕТ. Пользователями, автоматически добавленными в учетную запись с помощью автоматической подготовки пользователей, можно управлять на экране Управление пользователями.

Каждый системный администратор учетной записи с планом «Корпоративный» может включить в Smartsheet автоматическую подготовку пользователей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для завершения процесса необходимо добавить одну или несколько записей в систему доменных имен (DNS), поэтому может потребоваться помощь технического специалиста компании.
  1. Если вы являетесь системным администратором плана «Корпоративный», выберите пункт Учетная запись в левом верхнем углу Smartsheet, затем выберите команду Контроль безопасности. Появится форма Контроль безопасности.

  2. Нажмите кнопку Изменить рядом с пунктом Автоматическая подготовка пользователей. Появится форма Автоматическая подготовка пользователей.

  3. Щелкните команду Добавить домен. Изначально на данном экране доступен только этот параметр, так как для включения этой функции требуется проверенный работающий домен.

  4. В поле Добавить домен введите домен электронной почты организации (например, smartsheet.com).

  5. Нажмите синюю кнопку Сохранить. В форме появится элемент Изменить домен и в качестве состояния домена отобразится Не проверен.

  6. В целях безопасности необходимо подтвердить управление указанным доменом. Smartsheet создаст запись, которую потребуется добавить в DNS организации. Для этого может потребоваться помощь ИТ-специалистов организации.

  7. После добавления записи выберите команду Проверить. Smartsheet выполнит поиск в DNS для проверки наличия записи в домене. В случае задержки распространения DNS может произойти ошибка. В этом случае попробуйте выполнить проверку домена позже.

  8. Если проверка проходит успешно, это подтверждает ваши права на домен и дает возможность управлять пользователями, указывающими его в адресе электронной почты, используемом в Smartsheet. Состояние изменится с Не проверено на Неактивен.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Для выполнения автоматической подготовки необходимо, чтобы запись всегда сохранялась в DNS.

  9. Чтобы подтвердить автоматическую подготовку для домена, нажмите синюю кнопку Активировать.

  10. Закройте окно для возврата к форме Автоматическая подготовка пользователей, где теперь можно включить автоматическую подготовку пользователей для новых пользователей Smartsheet в домене.
    • Добавить в качестве ЛИЦЕНЗИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ: каждый новый пользователь, регистрирующийся в Smartsheet с использованием адреса электронной почты в проверенном домене, будет автоматически добавлен в учетную запись с планом «Корпоративный» в качестве лицензированного пользователя. Существующие пользователи при этом не будут затронуты.
    • Добавить в качестве НЕЛИЦЕНЗИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ: каждый новый пользователь, регистрирующийся в Smartsheet с использованием адреса электронной почты из проверенного домена, будет автоматически добавлен в учетную запись с планом «Корпоративный» в качестве нелицензированного пользователя. Существующие пользователи при этом не будут затронуты.

  11. После выбора параметра нажмите кнопку Сохранить. Появится запрос подтверждения.

  12. Нажмите кнопку Продолжить для завершения автоматической подготовки пользователей и перехода к форме Автоматическая подготовка пользователей.

  13. В любое время нажмите кнопку Добавить домен, чтобы проверить другой домен, принадлежащий вашей организации, и включить автоматическую подготовку пользователей с адресами в этом домене. Количество доменов, которые можно добавить, не ограничено.

  14. В любое время нажмите кнопку Изменить рядом с именем домена, чтобы открыть форму Изменить домен. Здесь можно просмотреть сведения о домене или выбрать команды Деактивировать и Удалить домен.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если функция автоматической подготовки пользователей включена и не активирован больше ни один домен, деактивировать или удалить домен нельзя. Чтобы деактивировать или удалить существующий домен, выберите для автоматической подготовки пользователей значение ОТКЛЮЧЕНО или активируйте дополнительные домены.