Автоматическая подготовка пользователей (UAP) позволяет автоматически добавлять пользователей из заданного домена в вашу учётную запись.
Когда эта возможность включена, пользователь, который входит с адресом из проверенного домена, автоматически добавляется в список пользователей учётной записи. Эту функцию можно рассматривать как реализацию принципа «точно вовремя» применительно к пользователям из домена.
С помощью автоматической подготовки пользователей можно обеспечить применение одинаковых параметров учётной записи и настроек безопасности ко всем пользователям из доменов организации. При необходимости вы можете настроить несколько доменов.
Добавление пользователей с помощью автоматической подготовки
Вместо того, чтобы вручную приглашать пользователей через экран Управление пользователями, можно включить автоматическую подготовку пользователей, чтобы они добавлялись в учётную запись автоматически. Таким образом в учётную запись будут автоматически добавляться пользователи с адресом электронной почты вашей организации в качестве лицензированных или нелицензированных пользователей в зависимости от выбранного вами уровня доступа.
Управление автоматической подготовкой пользователей
- Войдите в Центр администрирования.
- На боковой панели справа выберите Параметры > Автоматическая подготовка пользователей
- Здесь вы увидите список активированных и проверенных доменов. С помощью раскрывающегося меню можно отключить автоматическую подготовку пользователей, добавить пользователей бесплатной версии (нелицензированных) или добавить пользователей как лицензированных.
Используйте страницу управления доменами, чтобы добавлять, удалять, проверять и активировать домены.
Пользователями, добавленными в учётную запись с помощью автоматической подготовки, можно управлять на экране Управление пользователями.
Для завершения процесса необходимо добавить записи в систему доменных имён (DNS), поэтому вам может потребоваться помощь технического специалиста вашей организации.
Запросы пароля
В некоторых случаях, когда в учётной записи включена автоматическая подготовка пользователей, при первом входе в систему новым пользователям может выдаваться запрос на создание пароля Smartsheet, даже если в организации не включён вход по электронной почте и паролю.
Это может произойти, когда при открытии совместного доступа к таблице создаётся учётная запись пользователя, и этому пользователю всё равно необходимо перейти по ссылке на таблицу, чтобы завершить процесс автоматической подготовки, либо если пользователь был приглашён через интерфейс управления пользователями, а не добавлен посредством автоматической подготовки.
Попросите пользователя задать пароль, чтобы завершить процесс регистрации своей учётной записи. Таким образом процесс регистрации будет завершён, и пользователь сможет выполнить вход обычным способом.