Диспетчер планов "Корпоративный"

По мере роста вашей организации вы можете обнаружить, что разные отделы внедрили Smartsheet независимо друг от друга. Чтобы организованно применять меры обеспечения безопасности и инструменты контроля в ваших планах Smartsheet, возможно, вам пришлось объединить несколько планов в один и уже в нём задать необходимые настройки.

Однако теперь обеспечить соблюдение требований организации в рамках всех ваших планов Smartsheet можно централизованно в диспетчере планов "Корпоративный" (EPM).

EPM позволяет создать иерархию плана с двумя уровнями.

• Основной план. На этом уровне задаются политики и добавляются планы в семейство.
• Управляемый план. На этом уровне наследуются политики управления из основного плана. 

С помощью EPM можно управлять только другими планами уровня "Корпоративный". Планы "Бизнес" и "Профессиональный" необходимо обновить до уровня "Корпоративный" либо объединить их с управляемым или основным планом. 

 

Назначьте основной план

Скорее всего, ваш ИТ-отдел будет использовать существующий план или создаст план Smartsheet "Корпоративный", который и станет основным. На его уровне будет проводиться проверка подлинности, подготовка пользователей и подтверждение доменов. В Центре администрирования этого плана можно задать политики и добавить в семейство другие планы.

Как открыть диспетчер планов "Корпоративный" в Центре администрирования

Обратитесь к своему менеджеру Smartsheet по работе с клиентами или техническому менеджеру по работе с клиентами, чтобы назначить основной план.

Используйте представление "Организация" в основном плане для управления последним. Используйте представление "Основной план" для управления пользователями в ИТ-отделе. Переключайтесь между представлениями с помощью нижнего пункта левого меню в Центре администрирования.

Используйте представление "Организация" в основном плане для управления последним. Используйте представление "Основной план" для управления пользователями в ИТ-отделе. Переключайтесь между представлениями с помощью нижнего пункта левого меню в Центре администрирования. 

 

Подтвердите свои домены

После того как администратор основного плана подтвердит домен, Smartsheet идентифицирует все планы, в которых адрес электронной почты основного контакта относится к этому домену. Любой план, не являющийся основным, может стать управляемым и унаследовать настройки из основного. Этот процесс не вносит никаких изменений в планы, а просто показывает, кто использует Smartsheet в ваших подтверждённых доменах.

Вы можете подтвердить несколько доменов.

Настройте проверку подлинности

В диспетчере планов "Корпоративный" настройте метод входа в Smartsheet для всех сотрудников вашей организации. Если для входа используется SAML, вы можете назначать лицензии пользователям и задавать политику перемещения пользователей, чтобы они добавлялись в планы, отвечающие их ролям.

Добавьте управляемые планы в своё семейство.

Добавление плана в семейство автоматически переводит план в категорию управляемых, вследствие чего становится невозможно настроить автоматическую подготовку пользователей, домены и подтверждение подлинности на его уровне. Администратору управляемого плана не нужно ничего предпринимать для присоединения плана к семейству. Если присоединение выполнено в диспетчере планов "Корпоративный", оно произойдёт автоматически. О присоединении плана к семейству рекомендуется уведомить его администратора.

Настройте автоматическую подготовку пользователей

Каждый раз, когда новый пользователь в одном из подтверждённых доменов входит в Smartsheet, он автоматически добавляется в основной план. Вы также можете задать политику перемещения пользователей, чтобы пользователи добавлялись в планы, отвечающие их ролям.

Готово! Теперь во всей вашей организации используются политики, заданные в основном плане.

Наследуемые разрешения

Настройки подтверждения доменов, проверки подлинности и автоматической подготовки пользователей синхронизированы с диспетчером планов "Корпоративный". Это означает, что политики, заданные для основного плана, будут автоматически унаследованы управляемыми планами.

Вы сможете изменить эти настройки управляемого плана, если являетесь администратором основного плана.