Вход

Узнайте, как настроить учётную запись Smartsheet и войти в приложение.

Чтобы войти в Smartsheet, следуйте пошаговым инструкциям ниже.

Вход в приложение Smartsheet и выход из него

Входить в Smartsheet лучше всего на веб-сайте https://app.smartsheet.com.

Чтобы выйти из Smartsheet, нажмите Учётная запись в правом верхнем углу окна Smartsheet, а затем — Выход.

Страница входа в Smartsheet

 


Доступные варианты входа

Если вы являетесь пользователем учётной записи с планом «Корпоративный», доступные варианты входа будут зависеть от настроенных вашим системным администратором Smartsheet возможностей. Системный администратор учётной записи с планом «Корпоративный» может включать и отключать любые из этих вариантов. Дополнительные сведения см. в статье Контроль безопасности (только для плана «Корпоративный»).

Вход с вашим адресом электронной почты и паролем Smartsheet 

Введите в поле «Электронная почта» свой электронный адрес и нажмите Продолжить.

Страница обновится, и на ней появится поле пароля. Введите пароль и нажмите кнопку Вход. Если вы не помните пароль, щёлкните ссылку Сбросить пароль.

В следующий раз, когда вы попадёте на экран входа, адрес электронной почты и пароль можно будет ввести за один шаг.

СОВЕТ. Если установить флажок Не выходить из системы, вы будете автоматически входить в Smartsheet, когда открываете экран входа. Эта функция будет отключена, если вы выйдете из учётной записи, нажав Учётная запись > Выход.

Вход через Google (Gmail или Google Apps) или Microsoft (Office 365 для бизнеса)

Если вы используете в Smartsheet адрес электронной почты Gmail, Google Apps или Office 365 для бизнеса, нажмите кнопку Google или  Microsoft.

Если вы ещё не вошли в Google или Microsoft Office 365, вам будет предложено ввести свои учётные данные, а также предоставить Smartsheet разрешение использовать их, если вы впервые применяете этот способ входа.

После этого вы будете автоматически входить в Smartsheet с адресом своей учётной записи Google или Microsoft Office 365 для бизнеса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Smartsheet не получает и не сохраняет ваш пароль для Google или Microsoft Office 365.

Вход через Apple

Функция входа через Apple позволяет входить в Smartsheet, используя Apple ID. (Дополнительные сведения см. в статье Вход с помощью Apple: вопросы и ответы.)

Вход с учётной записью своей компании (только для планов «Корпоративный»)

Системный администратор Smartsheet может включить функцию единого входа. (Дополнительные сведения см. в статье Управление вариантами проверки подлинности (только для плана «Корпоративный»).)

Если в организации включена эта функция, можно войти в Smartsheet, нажав кнопку Учётная запись вашей организации.

ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от того, как настроена внутренняя страница единого входа, вам может потребоваться ввести учётные данные либо проверка подлинности будет выполнена автоматически. После проверки подлинности вы будете перенаправлены в Smartsheet и получите доступ.

Воспользуйтесь пошаговыми инструкциями ниже, чтобы настроить личный профиль.

Управление личными профилями в Smartsheet

Личный профиль позволяет другим пользователям легко идентифицировать вас во время совместной работы в Smartsheet. Карточку личного профиля пользователя можно просмотреть, наведя указатель мыши на его имя или адрес электронной почты в указанных ниже местах.

  • Столбцы со списком контактов
  • Форма совместного доступа (выберите в нижней части таблицы вкладку Совместный доступ)
  • Комментарии
  • Представление карточек
  • Ваши контакты Smartsheet

Карточка личного профиля

Содержание статьи


Настройка личного профиля 

Вы можете настроить личный профиль, указав отображаемую личную информацию. Вы также можете указать, кому доступна конкретная информация профиля в зависимости от того, относится ли пользователь к вашей организации.

Добавление или изменение фотографии и других данных

Кроме своего имени и адреса электронной почты вы можете добавить в личный профиль фотографию, рабочую должность, отдел, название компании, а также номера рабочего и мобильного телефонов.

Чтобы добавить или обновить данные личного профиля, выполните указанные ниже действия.

  1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункты Учётная запись > Личные параметры.
  2. На панели слева выберите пункт Профиль.
  3. Внесите необходимые изменения в свой профиль и нажмите кнопку Сохранить.

Настройка отображения личного профиля для других пользователей

Если вы используете план «Для рабочих групп», «Бизнес» или «Корпоративный», то можете указать, могут ли пользователи внутри или вне вашей организации видеть вашу фотографию, информацию профиля либо и то, и другое. Чтобы настроить видимость профиля, выполните указанные ниже действия.

  1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункты Учётная запись > Личные параметры.
  2. На панели слева выберите пункт Профиль.
  3. Рядом с пунктом Видимость нажмите кнопку Настроить.
  4. Для параметров В вашей организации и Вне вашей организации установите или снимите флажки Показывать фото и Показывать информацию.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не можете установить эти флажки, наверное, ваш системный администратор настроил видимость профиля на уровне организации; в этом случае вы не сможете изменить параметры видимости, если ваш системный администратор не изменит их для всей организации. Дополнительные сведения см. в разделе «Системному администратору: управление данными личных профилей других пользователей» этой статьи.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Просматривая карточку вашего личного профиля, другие пользователи будут видеть только те данные (фото, информацию или и то, и другое), которые вы указали.


Системному администратору: управление данными личных профилей других пользователей

Управление видимостью профилей для вашей организации

Системный администратор может контролировать уровень детализации данных, доступных пользователям в вашей организации и внешним пользователям.

  1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункты Учётная запись > Администрирование учётной записи.
  2. В форме Администрирование учётной записи выберите пункт Параметры учётной записи.
  3. Рядом с пунктом Видимость профиля нажмите ссылку Изменить, чтобы открыть форму Видимость профиля.
  4. Для параметров В вашей организации и Вне вашей организации установите или снимите флажки Показывать фото и Показывать информацию.

Просматривая карточки личных профилей, другие пользователи будут видеть только те данные (фото, информацию или и то, и другое), которые вы разрешили.

Изменение данных профиля пользователя

  1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункты Учётная запись > Управление пользователями.
  2. В форме «Управление пользователями» дважды щёлкните имя пользователя, профиль которого нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить профиль, чтобы изменить данные его профиля.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменить профили сразу нескольких пользователей невозможно.