シート サマリー

シート サマリーは、カスタム プロジェクト、ビジネス、およびサマリー レベルの情報を定義、整理、レポートする標準的な場所を提供します。 シート サマリーの内容をシート データ横の右パネルでチェックします。

シート サマリーにアクセスする

右パネルのサマリー アイコン をクリックして、シート サマリー パネルを展開します。

サマリー フィールドには、さまざまなサマリー レベルの情報を入力できるスペースがあります。

新しいシート サマリー フィールドを作成する

シート サマリーを開いている状態で、以下を実行します。

1. シート サマリー下部の [+ 新しいフィールド] ボタンをクリックします。
2. 表示する情報に適したフィールドを選択します。 下のサマリー フィールド タイプ表を使って、必要なフィールドを選択します。
3. フィールド名を入力し、[OK] を選択します。 新しい空白のフィールドがシート サマリーに表示されます。
4. その他の必要な変更 (新しいフィールドの追加、プロパティの編集、フィールドへのデータの追加) を行い、シート上部のツールバーの [保存] ボタンをクリックします。

シート サマリーへの変更を保存するには、シートを保存してください。 詳細は、「シートの保存および更新」に関する記事をご覧ください。

シート サマリーはこれで準備完了です。 シート サマリーからいつでも構造の変更、サマリー フィールド プロパティの変更、サマリー フィールドの書式設定、およびデータの追加を行うことができます。

サマリー フィールド タイプ

シート サマリーの最大値

シート サマリーは以下に対応しています。

• 最大 200 フィールド (シート列の対象として数えられません)
• フィールド名 (50 文字まで)
• セル サイズに等しいフィールド値
• ドロップダウン オプション (最大 500)

書式設定またはフィールド プロパティの調整、リンクまたは画像のフィールドへの追加

新しいサマリー フィールドには、データ、ハイパーリンク、画像などを含めることができます。

新規または既存のサマリー フィールドの書式は、サマリー フィールドのタイトルの横にあるメニュー アイコンをクリックして調整します ( 数値や通貨形式またはプロパティのロックなど)。

シート サマリー構造、数式、およびその他のコンテンツを最大 20 シートの既存シートに一度にコピーすることにより、メタデータとポートフォリオデータとの一貫性を維持します。

シート サマリーにアクセスする

コピーしたいフィールドを含むシート サマリーで、 

1. シート サマリーの右側にあるメニュー アイコン をクリックします。
2. 選択ほかのシートにサマリーをコピー。
3. 選択最大 20 シートまでコピー可能です。フィールド名のみをコピーするか、フィールドに任意の値と数式を含めるかを選択できます。

Brandfolder Image

4. [Create a copy (コピーの作成)] を選択します。

シート サマリーを別のシートへコピーする作業は終了しないため、元に戻すことができません。データを上書きするリスクがある場合は、一括コピー プロセスの開始前に確認メッセージが表示されます。 

シート サマリーフィールドに数式を配置することで、予算サマリーの計算や、プロジェクト ステータスと健全性の集計などを自動的に実行できます。 

シート サマリー数式を作成する

シート サマリーで: イコール マーク (=) を入力すると、必要な関数がシート サマリーフィールドに表示されます。(チェックボックス フィールドに数式を入力することはできません。)

• 以下の表で、シート サマリー数式で他のシート サマリーフィールドを参照する例を確認できます。
• 関数の完全なリストを見るには、関数をご覧ください。

シート サマリー数式の参照

シート サマリー数式を作成する際は、この表をガイドとして使用して他のフィールドを参照します。

数式のシート サマリー フィールド参照 ([フィールド名]#) は、シートサマリー フィールドとシート セルの両方で使用できます。詳細については「基本的な数式」をご覧ください。