ステップバイステップの手順に従ってセル リンクを作成します。
シート間でセルをリンクすることにより、複数のシートを 1 枚のマスターシートにロールアップできます。元シートの情報を更新すると、サマリー シートも自動的に更新されます。
別のシートのプロジェクトの日付といったデータもリンクさせることができます。部門予算、パートナー売上予測、要員計画、業務計画、またはクライアント プロジェクト サマリー シートなどの作成に非常に便利な機能です。
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セル リンク
複数のシートから情報を統合する場合には、セル リンクが便利です。セル リンクを使用すると、ロールアップ "マスター" シートを作成したり、プロジェクト間のデータ依存関係を作成したり、ほかのシートのセルを参照したりできます。
セルのインバウンド リンクは、セルの値がほかのシートのセルから更新されることを意味しています。インバウンド リンクは 1 つのセルにつき 1 つのみ設定できます。インバウンド リンクを含むセルはそのリンクの「リンク先セル」であり、リンク先セルを含むシートは「リンク先シート」です。リンク先セルは、右側の水色の矢印で示されます。
セルのアウトバウンド リンクは、その値が別のシートのセルを更新することを意味しています。アウトバンド リンクを含むセルはそのリンクの「元のセル」であり、元のセルを含むシートは「元のシート」です。元のセルは複数のリンク先セルと結びつけることが可能で、右下の灰色の矢印で示されます。
リンクされたセルをクリックすると、リンク元やリンク先のシート名を確認できます。
セル リンクはリンク先シートに作成されます。左のツールバーのアイコンを使って、または条件付き貼り付け機能を使って、インバウンド セル リンクの作成を行います。リンク先シートでインバウンド セル リンクの削除を行うと、セルのデータは維持されますがリンクが壊れます。はじめに、リンクが使用できないセルのタイプを確認しましょう。
注: リンクはシート、行、列レベルではなく、セル レベルで設定されます。データを含むまたは以前データを含んでいた既存のセルのみ、リンク先シートとリンク可能です。
リンクを作成するには:
- リンク先となるシートを開きます。
- セルをクリックし、左のツールバーのほかのシートのセルからリンク アイコンをクリックします。[セル リンク] ウィンドウが表示されます。
注:リンクを作成するには、少なくとも元のシートの閲覧者権限とリンク先シートの編集者権限が必要です。元のシートとリンク先シートの両方に権限を持つ共通ユーザーがいない場合は、リンクは無効となり権限が許可されるまで更新されません。 - ウィンドウの左側のシートの選択で、元のセルを含むシートを選択します。必要に応じて検索バーを使ってシート名を検索できます。
- ウィンドウの右側で参照するセルを選択し、リンクの作成をクリックします。参照先セルからのリンクが作成され、リンク先セルの右側に青い矢印が表示されます。
注:- 複数のセルを選択して各セルにリンクを作成できます。
- リンク先シートのリンク先セルは元のシートと同じ順番で表示されます。
- このアクションを行うと、リンク先セルに現在含まれるデータはすべて上書きされます。
- 同じ元のシートから一度に 500 セルまでのリンクを作成でき、リンク先シートには最大 5,000 個のインバウンド リンクを設定できます。
インバウンド リンクをダブルクリックし、セル リンクウィンドウで新しい元のセルを選択してインバウンド リンクを編集します。
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リンクの削除
シート所有者と、編集者または管理者アクセス権限をもつ共同作業者は、セルまたはセルのグループからインバウンド リンクを削除できます。
- インバウンド リンクを含むセルをクリックします (またはクリックしてドラッグし、セルのグループを強調表示します)。
- 右クリックしてリンクの削除を選択します。または、リンクをクリックして表示された情報内の赤い "X" をクリックすることでも、セルのリンクを削除できます。リンクされたセルの上にマウスを移動すると赤い "X" が表示されます。
ヒント: インバウンド リンクのあるセルをクリックしてから [Backspace] キーを押してリンクを削除することも可能です。ポップアップ メッセージが表示され確認を求められます。リンク先セルを含む行を削除すると、元のシートのリンクも削除されます。
元のセルのある行を削除すると、リンク先シートのセル リンクが壊れます。
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条件付き貼り付け機能を使ってリンクを作成
条件付き貼り付け機能を使ってシート間のリンクを作成することもできます。リンク元のシートから作業を始める場合、または複数のリンク先シートに同じ元のセルへのリンクを作成する場合は、この機能が便利です。
条件付き貼り付け機能を使ってリンクを作成するには:
- 元のシートを開き、セルまたはセルの範囲をコピーします (右クリックまたはキーボード ショートカットを使用します)。
- リンク先シートを開き、リンクを作成するセルをクリックしてから、右クリック (Mac ユーザーの場合は [Ctrl] キー + クリック) して条件付き貼り付けを選択します。条件付き貼り付けウィンドウが表示されます。
- コピーしたセルにリンク オプションを選択し、OK をクリックします。選択したセルからコピーしたセルへのリンクが作成されます。
注:空白の行あるいはコピー後に削除したセルにリンクを作成することはできません。 - 必要に応じてステップ 2 と 3 を繰り返し、別のシートにコピーしたセルにほかのリンクを作成します。
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リンクが使用できないセルのタイプ
プロジェクト/ガント シートの依存関係が有効な場合、そのシートの次のセル タイプにはインバウンド リンクを作成できません。
- 終了日
- 先行タスク
- 親行ロールアップ (開始日、終了日、% 完了)
- 依存関係のある開始日
しかし、期間列および開始日列にはリンクを作成できます (その行に先行タスクが存在しない場合)。終了日は自動的に計算され、リンク作成後に先行タスクを追加できるようになります。
添付ファイル/リンクまたはディスカッション列にはセル リンクを作成できません。
次の場合、インバウンド リンクのあるセルは編集できません。
- 公開済みシートから
- 更新リクエストから
- Smartsheet モバイル上で
- Smartsheet タブレット上で
- レポート上で
- 行の編集ウィンドウから
セル リンクの使用に関する説明デモについては、以下の手引きビデオをご覧ください:
YouTube へアクセスできない場合は、ここをクリックするとビデオを見ることができます。
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