ステップバイステップの手順に従ってセル リンクを作成します。
シート間でセルをリンクすることにより、複数のシートを 1 枚のマスターシートにロールアップできます。元シートの情報を更新すると、サマリー シートも自動的に更新されます。
別のシートのプロジェクトの日付といったデータもリンクさせることができます。部門予算、パートナー売上予測、要員計画、業務計画、またはクライアント プロジェクト サマリー シートなどの作成に非常に便利な機能です。
セル リンク: データの整合性を統合または維持する
セル リンクは、複数のシートの情報を統合する場合に役立ちます。 セル リンクを使用すると、ロールアップ シートを作成したり、プロジェクト間の日付の依存関係を追跡したり、何度も再入力せずに複数のシート全体で値を最新の状態に保つことができます。
リンクはセル レベルでのみ実行できます。 シート全体、列、または行をリンクすることはできません。 データを含むまたは以前データを含んでいたセルのみ、リンク先シートとリンク可能です。 セルにハイパーリンクとセル リンクの両方を含めることはできません。
リンク タイプの概要: インバウンドとアウトバウンド
セル リンクには次の 2 つのタイプがあります。
- セルのインバウンド リンクは、別のシートのセルから値を取得します。
インバウンド リンクを含むセルはそのリンクの「リンク先セル」であり、リンク先セルを含むシートは「リンク先シート」です。 対象セルは、1 つのインバウンド リンクのみを持つことができます。 リンク先セルは、セルの右側の水色の矢印で示されます。
- セルがアウトバウンド リンクを含む場合、そのセルの値が別のシートのセルを更新します。
アウトバウンド リンクを含むセルはそのリンクの「元のセル」であり、元のセルを含むシートは「元のシート」です。 元のセルは、複数の対象セルにリンクできます。 元のセルは、セルの右下にある灰色の矢印で示されます。
インバウンド リンクまたはアウトバウンド リンクのシート名を表示するには、リンクされたセルを選択します。
値がリンクされているシートにアクセスするには、リンクされたセルを選択し、表示されるテキストの上にカーソルを合わせ、シートへのリンクをクリックします。
インバウンド リンクまたはアウトバウンド リンクを削除するには、表示される情報の上にカーソルを合わせ、削除リンクをクリックします。
インバウンド セル リンクを作成する
セル リンクを作成するには、少なくとも元のシートの閲覧者権限とリンク先シートの編集者権限が必要です。
- リンク先となるシートを開きます。
- セルをクリックし、ツールバーの [セル リンク] をクリックして、セルのリンク フォームを表示します。
- フォームの左側の [シートの選択] で、元のセルを含むシートを選択します。
ヒント: シートを検索する必要がある場合は、検索バーを使用します。
- フォームの右側で参照するセルを選択し、[リンクの作成] をクリックします。
参照先セルからのリンクが作成され、リンク先セルの右側に青い矢印が表示されます。
セル リンクを効果的に使用するためのヒント
インバウンド リンクを作成すると、元のシートにアウトバウンド リンクが自動的に作成されます。
複数のセルを選択して各セルにリンクを作成できます:
- リンク先シートのリンク先セルは元のシートと同じ順番で表示されます。
- このアクションを行うと、リンク先セルに現在含まれるデータはすべて上書きされます。
同じ元のシートから一度に 500 セルまでのリンクを作成でき、リンク先シートには最大 20,000 個のインバウンド リンクを設定できます。
リンクを編集または削除する
シート所有者と、編集者または管理者のアクセス権限を持つ共同作業者は、セル リンクを編集または削除できます。
インバウンド リンク
インバウンド リンクをダブルクリックし、セル リンク フォームで新しい元のセルを選択してインバウンド リンクを編集できます。
セルまたはセルのグループからインバウンド リンクを削除するには:
- インバウンド リンクを含むセルをクリックします (またはクリックしてドラッグし、セルのグループを強調表示します)。
- 右クリックして [リンクの削除] を選択します。
または、各セルを選択して表示される削除リンクをクリックすることで、一度に 1 つずつリンクを削除できます (削除リンクを表示するには、[Linked in to (リンク先)] メッセージの上にカーソルを合わせる必要があります)。 または、インバウンド リンクのあるセル (またはセルのグループ) をクリックしてから [Backspace] キーを押してリンクを削除します。
アウトバウンド リンク
アウトバウンド リンクは 1 つずつ削除する必要があります。 アウトバウンド リンクを削除するには:
- アウトバウンド リンクを含むシートから、元のセルを選択します。
- リンクされたセルの上にカーソルを置くと、削除リンクが表示されます。
- リンクの [削除] をクリックします。
注: リンクされたセルを含むシート行を削除すると、セル リンクに影響します。 元のセルを含む行を削除すると、リンク先シートのセル リンクが壊れます。 リンク先のセルが含まれる行を削除すると、元のシートからリンクが削除されます。
条件付き貼り付け機能を使用してリンクを作成する (元のシートから開始する)
リンク元のシートから作業を始める場合、または複数のリンク先シートに同じ元のセルへのリンクを作成する場合は、条件付き貼り付けを使用してください。
条件付き貼り付け機能を使ってリンクを作成するには:
- 元のシートを開き、セルまたはセルの範囲をコピーします (右クリックまたはキーボード ショートカットを使用します)。
- リンク先シートを開き、リンクを作成するセルをクリックしてから、右クリック (Mac ユーザーの場合は [Ctrl] キー + クリック) して [条件付き貼り付け] を選択し、条件付き貼り付けフォームを表示します。
- [コピーしたセルにリンク] オプションを選択し、[OK] をクリックします。 選択したセルからコピーしたセルへのリンクが作成されます。
注: 空白の行あるいはコピー後に削除したセルにリンクを作成することはできません。
- 必要に応じてステップ 2 と 3 を繰り返し、別のシートにコピーしたセルにほかのリンクを作成します。
リンクが使用できないセルのタイプ
添付ファイル/リンクまたはディスカッション列にはセル リンクを作成できません。
プロジェクト/ガント シートの依存関係が有効な場合、そのシートの次のセル タイプにはインバウンド リンクを作成できません。
- 終了日
- 先行タスク
- 親ロールアップ (開始日、終了日、期間、完了率)
- 依存関係のある開始日
ただし、期間列および開始日列にはリンクを作成できます (その行に先行タスクが存在しない場合)。 終了日は自動的に計算され、リンク作成後に先行タスクを追加できるようになります。
次の場合、インバウンド リンクのあるセルは編集できません。
- 公開済みシートから
- 更新リクエストから
- Smartsheet モバイル アプリから
- Smartsheet タブレット アプリから
- レポートから
- 編集ウィンドウから