Vista Gantt di base

Aumenta al massimo la Visualizzazione Gantt per visualizzare e lavorare sulle attività di gestione dei tuoi progetti in un foglio o report.

Quando trasformi il tuo foglio o report in una Visualizzazione Gantt, le attività vengono mostrate sotto forma di barre in una sequenza temporale. Potrai osservare la durata, la data di inizio e la data di fine delle attività del tuo progetto. Inoltre potrai:

• Visualizzare dipendenze e monitorare le relazioni tra le attività.
• Visualizzare il percorso critico dei tuoi progetti.
• Visualizzare la percentuale di completamento delle attività.
• Usare la gerarchia per creare righe di riepilogo per organizzare ulteriormente i tuoi progetti.

Continua a leggere per scoprire come aggiungere e usare un diagramma di Gantt.

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Aggiungere un diagramma di Gantt 

Prima di aggiungere un diagramma di Gantt

Controlla che il tuo foglio o report abbia almeno due colonne data. 

Le colonne da aggiungere devono indicare la data di inizio e la data di fine delle tue attività. La lunghezza di una barra delle attività dipende dall'intervallo di tempo tra queste date. Ecco perché sono necessarie almeno due colonne data. 

Se il tuo foglio o report ha meno di due colonne data, non potrai passare alla Visualizzazione Gantt. 

Un foglio non riconoscerà le colonne data su cui è applicata una formula di colonna come colonne di un diagramma di Gantt. Se devi compilare automaticamente le righe con le tue date, usa le funzioni Cell Formula (Formula della cella) e Riempimento automatico. Un'altra opzione sarà quella di configurare le formule delle colonne. A questo punto, usa un report per visualizzare la tua Visualizzazione Gantt.

Per aggiungere un diagramma di Gantt

• Per passare a una Visualizzazione Gantt, seleziona Visualizzazione Gantt nella barra degli strumenti.

Il diagramma verrà visualizzato a destra delle colonne. Sarà presente anche un divisore che separa le colonne griglia e il diagramma di Gantt. 

Per allargare la visualizzazione di una sezione:

1. Passa il puntatore sul divisore. 
2. Quando vedrai il puntatore di ridimensionamento colonna , trascina il divisore a destra o a sinistra.

Leggi la sezione seguente per scoprire come modificare il tuo diagramma di Gantt.

Modificare il diagramma di Gantt

1. Nell'area in alto a destra del foglio, seleziona Modifica impostazioni progetto.
2. Modifica le impostazioni in ogni scheda in base alle esigenze di progetto:
   • Impostazioni dipendenze
   • Visualizzazione con cronologia temporale
   • Gestione delle risorse

Scopri di più sulla modifica delle impostazioni di progetto.

Regolare la Visualizzazione con cronologia temporale

Nella finestra di dialogo Impostazioni progetto, puoi modificare le unità di tempo visualizzate nel diagramma di Gantt. Un modo più facile per eseguire questa operazione prevede di usare i pulsanti Aumenta zoom   e Riduci zoom   nella barra degli strumenti.

Organizzare le attività di progetto

Puoi usare le gerarchie di riga nei diagrammi di Gantt per organizzare le righe in sezioni o fasi. 

Quando usi le gerarchie di riga, le righe figlie vengono visualizzate come singole barre delle attività nel diagramma di Gantt, in base alle rispettive date di inizio e fine. Se attivi le dipendenze sul foglio, le righe madre raffigurano un riepilogo delle rispettive righe figlie. I valori delle righe madre vengono calcolate automaticamente nelle seguenti colonne: 

• Durata
• Date di inizio e di fine 
• Colonne della percentuale completata  

Tuttavia, tieni presente che non potrai modificare i valori madre. Se le dipendenze sono disattivate, puoi modificare le informazioni delle righe madre secondo necessità. 

Altri suggerimenti per la modifica del diagramma di Gantt

• Configura una colonna % Complete (Percentuale completata) nella finestra di dialogo Project Settings (Impostazioni progetto). Ogni volta che inserisci un valore in questa colonna, lo vedrai indicato nella barra delle attività.
• Assegna un colore alle barre delle attività.

Il diagramma di Gantt è dotato di 4 livelli di zoom della linea temporale: trimestre, mese, settimana e giorno. Chiunque abbia accesso al foglio può modificare rapidamente il livello di zoom della linea temporale cliccando sulle icone Aumenta zoom o Riduci zoom nell'intestazione del diagramma di Gantt:



Nonostante qualsiasi utente possa utilizzare le icone Aumenta/Riduci zoom per regolare la visualizzazione, le modifiche apportate dai Lettori e dagli Editor non interessano gli altri collaboratori e non vengono visualizzate in un'esportazione. Solo il proprietario del foglio e i collaboratori con accesso Amministratore possono apportare modifiche alla linea temporale esportata.

NOTA: nel diagramma di Gantt di un report, tutti i collaboratori tranne i Lettori sono in grado di salvare le modifiche alla linea temporale del diagramma di Gantt e questi cambiamenti saranno visibili in un'esportazione.

Il proprietario del foglio e i collaboratori in condivisione con accesso Amministratore possono configurare e personalizzare ulteriormente le intestazioni primarie e secondarie del diagramma di Gantt modificando la visualizzazione della linea temporale nelle Impostazioni di progetto del foglio.