Scopri la sintassi per creare e modificare una formula in Smartsheet.
Le formule e le funzioni consentono di eseguire calcoli e ricerche all'interno di un singolo foglio o tra fogli multipli. Le formule consentono inoltre di automatizzare simboli e campi a discesa.
Sia i valori immessi manualmente che i riferimenti di cella possono essere utilizzati per creare una formula. È possibile aggiungere formule a campi specificati o applicare un calcolo uniforme a un’intera colonna. Puoi inoltre creare formule nel Riepilogo foglio per conservare spazio nella tua griglia.
Le formule possono includere funzioni quali SUM, AVG o IF. Esistono anche diverse funzioni uniche esclusive di Smartsheet, comprese le funzioni di gerarchia come CHILDREN. Consulta l’Elenco delle funzioni per scoprire tutte quelle disponibili,
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Creare e modificare formule in Smartsheet
Gli utenti con licenza Aziendale possono utilizzare l’intelligenza artificiale per generare formule. Per saperne di più.
Creare una formula
Puoi creare una formula in uno dei seguenti tipi di celle:
- Celle non utilizzate per le dipendenze o la gestione delle risorse. Scopri come attivare le dipendenze e utilizzare i predecessori.
- Testo/numero (purché non utilizzati nelle dipendenze o nella gestione delle risorse)
- Celle Elenco contatti (purché non utilizzate nella gestione delle risorse)
- Data (purché non utilizzata nelle dipendenze o nella gestione delle risorse)
- Elenco a discesa
- Casella di spunta
- Simbolo
- % allocazione
Per inserire una formula in una cella:
- Seleziona la cella desiderata.
- Inserisci il segno di uguale nella cella, quindi il calcolo.
- Dopo aver inserito la formula, premi Invio.
Ora puoi vedere il risultato nella cella contenente la formula.
Puoi inserire le formule nelle celle Elenco contatti. Assegna automaticamente le persone alle attività con una formula VLOOKUP, ad esempio. Non puoi inserire formule nelle celle Elenco contatti utilizzate per la gestione delle risorse.
Funzioni
Le formule possono includere funzioni quali SUM, AVG o IF. Funzioni Smartsheet esegue calcoli o manipola i dati nei fogli.
Operatori di formula
Puoi utilizzare i seguenti operatori nelle formule di Smartsheet.
| Simbolo | Descrizione |
|---|---|
| + | Aggiungi |
| - | Sottrai |
| * | Moltiplica |
| / | Dividi |
| ^^ | Esponente |
| < | Minore di |
| > | Maggiore di |
| >= | Maggiore o uguale a |
| <= | Minore o uguale a |
| = | Uguale a |
| <> | Diverso da |
Modifica una formula esistente
Per modificare una formula esistente:
- Clicca due volte su una cella contenente la formula per aprirla per la modifica.
- Apporta le modifiche desiderate quindi clicca su Invio.
Se cambi idea sulla modifica della formula, premi il tasto Esc per uscire dalla modalità di modifica e riporta la formula allo stato iniziale.
Suggerimenti per la creazione di una formula
Utilizzare le formule per colonne
Quando è necessaria una formula applicata in modo coerente e uniforme a un’intera colonna, le formule per colonne sono la soluzione perfetta. Crea la tua formula in una cella e convertila rapidamente per applicarla a ogni cella della colonna. Indipendentemente dal modo in cui le nuove righe vengono inserite nel foglio, la formula della colonna verrà applicata automaticamente. Scopri come impostare formule per tutte le righe con le formule per colonne.
Utilizza lo strumento di somma
Se non sei sicuro di quale funzione utilizzare, puoi selezionare la freccia giù a destra del pulsante Somma nella barra degli strumenti e selezionare una funzione.
Il pulsante Somma tenterà di fornirti una formula basata sulla cella che hai selezionato nel foglio e qualsiasi relazione gerarchica con la cella selezionata. Ad esempio, selezionando la cella di una riga madre e cliccando sull’icona Somma si otterrà la formula =SUM(CHILDREN()) nella cella.
Dopo aver creato una formula, puoi modificarla in qualsiasi momento cliccando due volte nella cella selezionata o premendo F2 (fn + F2 su un Mac).
Lavorare con le percentuali
Smartsheet tratta le percentuali come valori compresi tra 0 e 1. Quando crei formule in colonne formattate come percentuale (utilizzando il pulsante 
Formato percentuale nella barra degli strumenti), usa valori decimali. Ad esempio...
= 0,5 + 0,4
...restituirà 90% in una colonna formattata come percentuale...
= 5 + 4
...restituirà 900% in una colonna formattata come percentuale...
Copia di una formula con trascinamento-riempimento o riempimento automatico
Se hai una formula che desideri utilizzare in più celle senza dover digitare manualmente la formula in ogni cella, utilizza i seguenti metodi per copiare rapidamente la formula in altre aree del foglio:
- Trascinamento-riempimento: puoi trascinare dall’angolo inferiore destro di una cella selezionata per copiare una formula tra celle contigue del foglio. Durante la copia, la formula cambierà automaticamente i rispettivi riferimenti di cella.
- Riempimento automatico: puoi fare in modo che Smartsheet copi automaticamente una formula in nuove celle adiacenti verticalmente che vengono inserite nel foglio. Quando viene compilata automaticamente, la nuova formula cambierà automaticamente i rispettivi riferimenti di cella.
Scopri come trascinare-riempire e riempire automaticamente formule e formattazione.
Aree in cui l’uso della formula è limitato
Queste celle non possono contenere formule:
- Le celle Elenco contatti che sono utilizzate nella gestione delle risorse
- Celle di sistema (ad esempio Modificato da)
- Le colonne predefinite (allegati, commenti, indicatore azione riga)
- Le seguenti celle utilizzate per le dipendenze e la gestione delle risorse:
- Data di inizio
- Data di fine
- Durata
- Predecessori
- % di completamento
Non puoi creare formule nelle seguenti funzioni:
- Moduli
- Richieste di aggiornamento (i risultati delle formule possono comunque essere visualizzati nelle richieste di aggiornamento, ma non possono contenere formule autonome).
- Report (i risultati delle formule possono comunque essere visualizzati nei report, ma non possono contenere formule autonome).
- Dashboard (i risultati delle formule possono comunque essere visualizzati nelle dashboard, ma le dashboard non possono contenere formule autonome).
Non è possibile modificare le formule dalle seguenti funzioni in Smartsheet:
- Moduli
- Richieste di aggiornamento (i risultati delle formule possono comunque essere visualizzati nelle richieste di aggiornamento, ma le formule non possono essere modificate).
- Report (i risultati delle formule possono comunque essere visualizzati nei report, ma le formule non possono essere modificate).
- Dashboard (i risultati delle formule possono comunque essere visualizzati nelle dashboard, ma le formule non possono essere modificate).
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Usa il modello Manuale delle formule per trovare altre risorse di assistenza e visualizzare oltre 100 formule, un glossario di ogni funzione che puoi allenarti a usare in tempo reale ed esempi di formule avanzate e utilizzate più di frequente.
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