Conversazioni

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Le conversazioni consentono a te e al tuo team di gestire e monitorare la comunicazione critica in tempo reale, direttamente nel contesto del tuo lavoro. Le conversazioni possono essere registrate a livello di riga, a livello di foglio o a livello di workspace in Smartsheet.

Gli utenti possono rispondere a @menzioni da e-mail o in tempo reale direttamente sul foglio senza dover cambiare app.

Chiunque abbia condiviso il foglio può seguire, visualizzare o rispondere ai commenti nel contesto del proprio lavoro. Con tutti che fanno riferimento alle stesse informazioni, le conversazioni rimangono produttive e i team rimangono allineati.

 

 

 

Conversazioni mirate utilizzando i commenti

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Puoi visualizzare o stampare i commenti del foglio se puoi accedere al foglio. Ecco i livelli di autorizzazione necessari per altre azioni:

AzioneLivello di autorizzazione necessario
Creare, reagire* o rispondere a un commentoProprietario, Amministratore, Editor, Commentatore
Modificare o eliminare qualsiasi commento o threadSolo Proprietario e Amministratore
Modificare o eliminare il tuo commentoQualsiasi livello

*La reazione con emoji è disponibile solo per le Visualizzazioni tabella, bacheca e timeline.

Le righe con nuovi commenti sono contrassegnate con un’icona di messaggio blu (in Visualizzazione griglia, Visualizzazione cartellino,

Visualizzazione calendario e Visualizzazione Gantt, con un puntino rosso Indicatore di nuovo commento). Il modo più semplice per contrassegnare un commento da leggere come letto è aprirlo, ma è anche possibile selezionare l’icona Segna come letto Pulsante Segna come letto ​​​​​​.

Conversazioni in fogli

Seleziona l’icona Conversazioni per aprire il pannello dedicato alle conversazioni. Qui puoi visualizzare i commenti per la riga, l’intero foglio, e tutti i commenti non letti.

L’accesso alla conversazione varia leggermente a seconda della visualizzazione del foglio. Per i dettagli, consulta la tabella seguente.

 Visualizzazione griglia, Visualizzazione cartellino, 
Visualizzazione calendario e Visualizzazione Gantt
Visualizzazione tabella, Visualizzazione bacheca e Visualizzazione timeline
Posizione dell’icona ConversazioniPannello destroPannello superiore

Commenti a livello di riga

Seleziona la riga o la scheda Riga nel panello. Si tratta della visualizzazione predefinita all’apertura del pannello Conversazioni.  

Seleziona la riga

Commenti a livello di foglio

Seleziona la scheda Foglio nel pannello Conversazioni.  

Seleziona il menu a discesa nel pannello Conversazioni e poi seleziona:

  • All rows (Tutte le righe), se si utilizza Tabella
  • All cards (Tutti i cartellini), se si utilizza Bacheca
  • Tutti gli elementi, se si utilizza Timeline

All comments (Tutti i commenti) (inclusi i commenti letti e non letti per tutto il foglio)

Seleziona la scheda Tutti nel pannello Conversazioni

Si tratta della visualizzazione predefinita all’apertura del pannello Conversazioni

Commenti da leggere

Seleziona la scheda Da leggere nel pannello Conversazioni. 

Seleziona l’icona del filtro

Seleziona Da leggere

Reagire con emoji

Non disponibile per queste Visualizzazioni.

Passa il mouse sopra il commento e seleziona Aggiungi reazione

Per eliminare un commento:

  1. Seleziona l’icona a tre punti accanto al commento che desideri eliminare.
  2. Seleziona Elimina commento.
  3. Seleziona Elimina.

Conversazioni nei report

Seleziona l’icona Conversazioni sul pannello destro. Nei report, puoi visualizzare solo i commenti per la riga o il cartellino selezionato.

Per un accesso alternativo al pannello Conversazioni in fogli e report, prova questi passaggi:

  • In Visualizzazione griglia: nella colonna all’estremità sinistra, seleziona Aggiungi un commento.
  • In Visualizzazione cartellino: clicca con il tasto destro del mouse su un cartellino e seleziona Commenti

Commenti in un workspace

Seleziona Aggiungi un commento o visualizza un elenco di riepilogo dei commenti per vedere solo i commenti relativi al workspace. Puoi aprire un altro foglio per visualizzare i commenti di un foglio specifico nel workspace.

Brandfolder Image
Conversations icon in workspace

Impostazioni di visualizzazione dei commenti

Nella finestra di dialogo dei commenti o nel pannello delle conversazioni, puoi visualizzare i commenti in ordine cronologico in base alla data di creazione o in cui hanno ricevuto risposta:

  • Il commento più recente viene mostrato nella parte inferiore del pannello delle conversazioni o del modulo dei commenti. 
  • Quando rispondi a un commento, il commento e il relativo thread di risposte vengono spostati nella parte superiore del pannello o del modulo.
  • Le risposte all’interno di un thread vengono visualizzate dalla meno alla più recente. La risposta più recente si trova alla fine del thread.
  • Le righe con i nuovi commenti sono evidenziate con una notifica.