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Le conversazioni consentono a te e al tuo team di gestire e monitorare la comunicazione critica in tempo reale, direttamente nel contesto del tuo lavoro. Le conversazioni possono essere registrate a livello di riga, a livello di foglio o a livello di workspace in Smartsheet.
Gli utenti possono rispondere a @menzioni da e-mail o in tempo reale direttamente sul foglio senza dover cambiare app.
Chiunque abbia condiviso il foglio può seguire, visualizzare o rispondere ai commenti nel contesto del proprio lavoro. Con tutti che fanno riferimento alle stesse informazioni, le conversazioni rimangono produttive e i team rimangono allineati.
Conversazioni mirate utilizzando i commenti
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Puoi visualizzare o stampare i commenti del foglio se puoi accedere al foglio. Ecco i livelli di autorizzazione necessari per altre azioni:
Azione | Livello di autorizzazione necessario |
---|---|
Creare, reagire* o rispondere a un commento | Proprietario, Amministratore, Editor, Commentatore |
Modificare o eliminare qualsiasi commento o thread | Solo Proprietario e Amministratore |
Modificare o eliminare il tuo commento | Qualsiasi livello |
*La reazione con emoji è disponibile solo per le Visualizzazioni tabella, bacheca e timeline.
Le righe con nuovi commenti sono contrassegnate con un’icona di messaggio blu (in Visualizzazione griglia, Visualizzazione cartellino,
Visualizzazione calendario e Visualizzazione Gantt, con un puntino rosso ). Il modo più semplice per contrassegnare un commento da leggere come letto è aprirlo, ma è anche possibile selezionare l’icona Segna come letto
.
Conversazioni in fogli
Seleziona l’icona Conversazioni per aprire il pannello dedicato alle conversazioni. Qui puoi visualizzare i commenti per la riga, l’intero foglio, e tutti i commenti non letti.
L’accesso alla conversazione varia leggermente a seconda della visualizzazione del foglio. Per i dettagli, consulta la tabella seguente.
Visualizzazione griglia, Visualizzazione cartellino, Visualizzazione calendario e Visualizzazione Gantt | Visualizzazione tabella, Visualizzazione bacheca e Visualizzazione timeline | |
---|---|---|
Posizione dell’icona Conversazioni | Pannello destro | Pannello superiore |
Commenti a livello di riga | Seleziona la riga o la scheda Riga nel panello. Si tratta della visualizzazione predefinita all’apertura del pannello Conversazioni. | Seleziona la riga |
Commenti a livello di foglio | Seleziona la scheda Foglio nel pannello Conversazioni. | Seleziona il menu a discesa nel pannello Conversazioni e poi seleziona:
|
All comments (Tutti i commenti) (inclusi i commenti letti e non letti per tutto il foglio) | Seleziona la scheda Tutti nel pannello Conversazioni. | Si tratta della visualizzazione predefinita all’apertura del pannello Conversazioni. |
Commenti da leggere | Seleziona la scheda Da leggere nel pannello Conversazioni. | Seleziona l’icona del filtro. Seleziona Da leggere. |
Reagire con emoji | Non disponibile per queste Visualizzazioni. | Passa il mouse sopra il commento e seleziona Aggiungi reazione |
Per eliminare un commento:
- Seleziona l’icona a tre punti accanto al commento che desideri eliminare.
- Seleziona Elimina commento.
- Seleziona Elimina.
Conversazioni nei report
Seleziona l’icona Conversazioni sul pannello destro. Nei report, puoi visualizzare solo i commenti per la riga o il cartellino selezionato.
Per un accesso alternativo al pannello Conversazioni in fogli e report, prova questi passaggi:
- In Visualizzazione griglia: nella colonna all’estremità sinistra, seleziona Aggiungi un commento.
- In Visualizzazione cartellino: clicca con il tasto destro del mouse su un cartellino e seleziona Commenti.
Commenti in un workspace
Seleziona Aggiungi un commento o visualizza un elenco di riepilogo dei commenti per vedere solo i commenti relativi al workspace. Puoi aprire un altro foglio per visualizzare i commenti di un foglio specifico nel workspace.

Impostazioni di visualizzazione dei commenti
Nella finestra di dialogo dei commenti o nel pannello delle conversazioni, puoi visualizzare i commenti in ordine cronologico in base alla data di creazione o in cui hanno ricevuto risposta:
- Il commento più recente viene mostrato nella parte inferiore del pannello delle conversazioni o del modulo dei commenti.
- Quando rispondi a un commento, il commento e il relativo thread di risposte vengono spostati nella parte superiore del pannello o del modulo.
- Le risposte all’interno di un thread vengono visualizzate dalla meno alla più recente. La risposta più recente si trova alla fine del thread.
- Le righe con i nuovi commenti sono evidenziate con una notifica.