Le conversazioni permettono a Smartsheet di gestire il lavoro, così come la comunicazione critica del gruppo di lavoro, in una sola posizione. Gli utenti possono rispondere a @mentions direttamente dall'email, risparmiando tempo evitando di dover cambiare applicazione. Questo rende le conversazioni più facili da utilizzare e consultare, e aumenta la sicurezza di ricevere e mantenere le risposte.
Conversazioni mirate con commenti
Inserisci un commento in un workspace, in un foglio o in una riga specifica del foglio per incentivare le conversazioni con risorse e stakeholder. Per indirizzare un commento a una persona specifica, puoi digitare @
Livelli di autorizzazione e di condivisione richiesti
Chiunque abbia accesso al foglio potrà visualizzare o stampare i commenti.
Altre azioni sui commenti richiedono autorizzazioni aggiuntive:
- Per creare o rispondere a un commento, devi essere il Proprietario del foglio oppure disporre di autorizzazioni a livello di Editor o di Amministratore del foglio.
- Puoi modificare o eliminare qualsiasi commento creato.
- Il Proprietario del foglio o chiunque disponga di autorizzazioni a livello di Amministratore del foglio può eliminare un commento qualsiasi o tutti i commenti.
IMPORTANTE: è necessario essere condivisi sul foglio per poter ricevere la notifica indicante che si è stati menzionati in un commento. Ulteriori informazioni sulla condivisione sono disponibili nell'articolo sulla condivisione .
Interagire con i commenti in Smartsheet
Puoi aggiungere commenti a un workspace, a un foglio o a una riga specifica (vista Griglia) o a un cartellino (vista Cartellino).
Per iniziare, apri il modulo Commenti. La modalità da utilizzare per aprire il modulo dipende dal punto in Smartsheet in cui desideri utilizzare i commenti.
| Per accedere ai commenti da qui | Esegui questa operazione |
| Una riga (vista Griglia) | Fai clic sulla freccia a destra della riga e seleziona Commenti. |
| Un cartellino (vista Cartellino) |
|
| Un foglio | Fai clic sul pulsante Commenti del pannello laterale. NOTA: potrai visualizzare i commenti del foglio esistenti, i commenti delle righe o un riepilogo di entrambi. |
| Un workspace | Dal workspace, fai clic sull'icona Commenti nella parte in alto a destra del workspace.
NOTA: qui vedrai solo i commenti del workspace. Per visualizzare i commenti di un foglio specifico del workspace, devi aprire il foglio. |
| Sul dispositivo mobile | Per informazioni sui commenti nelle app mobili, consulta i seguenti articoli: |
Creare un nuovo commento o rispondere a un commento
Dopo aver aperto il modulo Commenti, potrai creare nuovi commenti o partecipare alle conversazioni esistenti:
- Per aggiungere un nuovo commento, digita nella casella Aggiungi commento e fai clic su Pubblica.
- Per rispondere a un commento esistente, fai clic su Aggiungi risposta, immetti la tua risposa e fai clic su Pubblica.
- Per includere un allegato con il tuo commento, fai clic sull'icona Aggiungi allegato.
Come vengono visualizzati i commenti
I commenti vengono visualizzati nella finestra Commenti in ordine cronologico, in base alla data di creazione o di risposta:
- Il commento più recente appare sulla parte superiore della finestra Commenti.
- Quando rispondi a un commento, questo apparirà insieme alle sue risposte (il thread) sulla parte superiore del modulo.
- Le risposte in un thread saranno visualizzate a partire da quella meno recente e a finire con quella più recente, cioé la risposta più recente apparirà alla fine del thread.
SUGGERIMENTO: usa i pulsanti Comprimi tutto o Espandi tutto nel modulo Commenti per facilitare la navigazione comprimendo i thread che non sono pertinenti a ciò che stai cercando.
Taggare le persone nei commenti utilizzando il simbolo @
Digita @
IMPORTANTE:
- è necessario essere condivisi sul foglio per poter ricevere la notifica indicante che si è stati menzionati in un commento. Ulteriori informazioni sulla condivisione sono disponibili nell'articolo sulla condivisione .
- La modalità secondo la quale una persona riceve la notifica dipende dalle proprie impostazioni di notifica. Per informazioni sulle impostazioni di notifica, consulta Configurare la modalità di ricezione di notifiche da Smartsheet.
Inviare per e-mail, stampare o modificare i commenti
Fai clic sulla freccia a destra del commento per aprire il menu. Seleziona i comandi desiderati per inviare per e-mail, stampare, modificare o eliminare un commento o un thread di commenti (tieni presente che per modificare o eliminare i commenti devi disporre delle autorizzazionii appropriate).
Allegare file ai commenti
Per fornire più contesto a un commento, puoi includere un allegato.
Per aggiungere un allegato
Fai clic sull'icona Aggiungi allegato a destra del commento.
Puoi allegare file caricati dal tuo computer, link o siti Web oppure file memorizzati in Google Drive, Dropbox, Box, Evernote o Egnyte. (Per ulteriori informazioni su queste integrazioni, vedi questo articolo).
Per rimuovere un allegato
- Da un commento, fai clic sulla freccia accanto al commento.
- Seleziona Modifica commento.
- Passa il mouse accanto all'allegato.
- Seleziona Elimina allegato.
Tag Someone With the @ Sign
To quickly add someone to a conversation, you can @mention them—that is, type @<email address> to tag them. They'll receive a notification that includes a link to the comment so they can quickly find it and respond.
Coming soon! People will be able to receive and respond to @mention comments directly from their email—this feature will be generally available in late fall 2019.
Who can use this capability
People with Owner, Admin, or Editor permissions to the sheet can create or reply to a comment. You can edit or delete any comment that you create. Owners and Admins can delete any comment or comment thread. Anyone with access to the sheet will be able to view or print comments.
All plan types.
Specify @mention preferences
How a person receives the notification will depend on their own notification settings. For information about notification settings, see Configure How You Receive Notifications from Smartsheet.
If you @mention someone who isn't shared to the sheet—and you are the Owner, an Admin, or shared with Editor - Can Share permissions, you'll be prompted to share the sheet and give them appropriate permissions so that they can have access to the comment. (More information on Sharing Permission Levels.)
Elimina un file allegato ad un commento
Non é possibile eliminare i file allegati ad un commento dal pannello Allegati. (L'opzione Elimina file non sarà disponibile per quel file.)
L'unico modo per eliminare un file allegato ad un commento è eliminarlo dal commento stesso.
SUGGERIMENTO: Per visualizzare rapidamente il commento a cui il file é associato, iniziare dal pannello Allegati. I file associati ai commenti mostreranno il termine Commento nelle proprietà del file. Cliccare su questo termine per visualizzare direttamente il commento (e il suo file associato).
Nel commento:
- Clicca sulla freccia a discesa vicino al commento.
- Seleziona Modifica commento.
- Sposta il cursore del mouse sull'allegato che desideri eliminare e clicca sull'icona Elimina allegato.
Se l'icona Elimina allegato non é disponibile, é probabile che tu non disponga dell'autorizzazione per eliminare l'allegato. Potrebbe essere necessario contattare la persona che ha lasciato il commento e chiederle di eliminare l'allegato oppure rivolgersi al Proprietario o ad un Amministratore del foglio per l'eliminazione dell'allegato.