Partagez une sélection de données, ou une collection de ressources sous une forme graphique, à l’aide d’un tableau de bord.
USM Content
Il existe trois façons de donner accès à votre tableau de bord à d’autres utilisateurs en ligne :
- Faites glisser le tableau de bord dans un espace de travail depuis Parcourir.
- Partagez-le directement à l’aide du bouton Partager en haut du tableau de bord
- Publiez-le à l’aide de l’option Publier dans le menu Fichier.
Vous pouvez également imprimer votre tableau de bord en choisissant Imprimer dans le menu Fichier, dans le coin supérieur gauche de votre écran.
Stocker un tableau de bord dans un espace de travail
Vous pouvez partager un tableau de bord avec un groupe de personnes en le stockant dans un espace de travail.
Les personnes autorisées à modifier le contenu dans l’espace de travail sont automatiquement autorisées à visualiser le tableau de bord, mais pour modifier le tableau de bord, elles ont besoin d’une autorisation Administrateur.
Les personnes avec lesquelles est partagé un tableau de bord et disposant des autorisations Éditeur ou Commentateur via un espace de travail ne peuvent pas modifier le tableau de bord.
Pour en savoir plus sur l’utilisation d’un espace de travail pour le partage, consultez les articles qui expliquent comment partager un espace de travail et déplacer des éléments existants dans un espace de travail.
Publier un tableau de bord
Pour publier un tableau de bord, sélectionnez le bouton Publier dans le coin supérieur droit du tableau de bord.
Un tableau de bord publié est automatiquement actualisé toutes les 10 minutes. Ce comportement ne peut pas être personnalisé ou désactivé.
Partager un tableau de bord
- Ouvrez le tableau de bord que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez le bouton Partager en haut du tableau de bord.
Si votre tableau de bord se trouve dans un espace de travail, vous pouvez choisir de partager tout l’espace de travail ou uniquement le tableau de bord à partir de la liste déroulante du bouton Partager.
- Sous Ajouter des personnes par nom, adresse e-mail ou groupe, saisissez ou sélectionnez les adresses e-mail des personnes ou des groupes avec lesquels vous souhaitez partager le tableau de bord. Séparez les adresses e-mail par une virgule ou un point-virgule.
Si vous êtes membre du forfait Entreprise, votre fenêtre modale de partage affiche les recommandations des individus et des groupes avec lesquels vous collaborez fréquemment. Sélectionnez leur nom en un clic et partagez rapidement votre élément avec eux.
- Dans la section Autorisations, sélectionnez Administrateur ou Spectateur.
Les tableaux de bord vous permettent uniquement de définir des autorisations Administrateur ou Spectateur.
- Dans le champ Message (facultatif) , créez un message personnel pour communiquer avec vos collaborateurs.
- Utilisez les cases à cocher Notifier les personnes et Me mettre en copie pour notifier les collaborateurs et décider si vous souhaitez qu’une copie du message soit envoyée à votre boîte de réception.
- Sélectionnez Partager.
Tenez compte des éléments suivants
Lorsque vous partagez un tableau de bord, la fenêtre Partager indique que les destinataires disposant d’un poste autre que Membre peuvent être limités à un accès en Lecture seule.
Modifier ou supprimer des autorisations
Pour changer le niveau d’autorisation d’un tableau de bord ou arrêter le partage du tableau de bord avec un collaborateur :
- Sélectionnez le bouton Partager en haut du tableau de bord.
- Sous Gérer l’accès, sélectionnez la personne ou le groupe dont vous souhaitez modifier les autorisations.
- Sélectionnez Gérer >
- Dans la fenêtre modale Gérer l’accès, placez le curseur sur le nom de la personne ou du groupe et utilisez la liste déroulante pour modifier son niveau d’autorisation ou cliquez sur X à droite pour la supprimer complètement de l’élément.
Fenêtre Gérer l’accès
Rechercher et trier les collaborateurs
Dans la fenêtre Gérer l’accès, utilisez les options de recherche et de tri pour trouver facilement la personne ou le groupe que vous recherchez afin de modifier ou de supprimer ses autorisations.
Vérifier les types de postes des collaborateurs
Assurez-vous que les collaborateurs avec lesquels vous partagez votre tableau de bord disposent du bon type de poste pour devenir administrateur. En tant qu’administrateur, ouvrez la fenêtre Partager, accédez à Gérer l’accès et passez le curseur sur un nom pour afficher le type de poste de cette personne.
