Las pruebas permiten al equipo agilizar y administrar la creación y aprobación de contenido directamente en Smartsheet. Cualquiera puede revisar, editar y aprobar fácilmente imágenes, videos, documentos y PDF.La corrección también se integra con Adobe Creative Cloud, por lo que los usuarios no tienen que ir de un lado a otro de las aplicaciones.
Cargue archivos o utilice los archivos adjuntos existentes para crear una prueba y enviar una solicitud de revisión a colegas, proveedores, clientes, etc., incluso si no comparte su hoja con ellos. Los revisores pueden anclar comentarios, realizar comentarios, discutir sus comentarios entre ellos, y registrar sus decisiones de aprobación. Cargue una nueva versión en la prueba en cualquier momento para continuar el proceso. Las versiones anteriores de la prueba permanecerán disponibles en modo de solo lectura.
Usar las pruebas para colaborar en el contenido
Utilice el proceso de pruebas sencillo y optimizado para cargar imágenes de archivos, videos, archivos PDF y documentos de Microsoft Office, así como para controlar las versiones de los archivos, solicitar y recopilar retroalimentación con anotaciones, y obtener la aprobación de las partes interesadas.
Con los tipos de archivos compatibles, hay una integración completa para la vista previa y las anotaciones. Con tipos de archivos no compatibles, aún puede aprovechar las funciones de pruebas de Smartsheet para administrar las comunicaciones y solicitar actualizaciones.
Estas son las tareas que puede hacer con las pruebas que usted agregar a una hoja o un informe:
- Solicitar revisión y aprobación
- Recopilar comentarios sin aprobaciones
- Trabajar con versiones de pruebas
- Cargar una versión de una prueba
- Eliminar una versión de una prueba
- Asignar datos de pruebas a la cuadrícula con columnas de información de prueba
- Completar una prueba
- Cancelar una solicitud de revisión