Einrichten

Kontoeinstellungen öffnen

1. Wählen Sie in Admin Center das Symbol für das Menü in der oberen linken Ecke aus.
2. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie das Element aus, das Sie aktualisieren möchten.

Die Optionen variieren je nach Art Ihres Kontos. Einige Funktionen sind in einem Pro-Plan nicht verfügbar. Sie sind sich nicht sicher, welchen Plan Sie haben? Erfahren Sie, wie Sie herausfinden, welchen Smartsheet-Plan und -Benutzertyp Sie haben.

Einstellungen für alle Business- und Enterprise-Pläne

Kontoermittlung

Wählen Sie aus, ob nicht lizenzierte Smartsheet-Benutzer*innen in Ihrer Organisation – Benutzer*innen mit kostenlosem Mitarbeitendenzugriff oder Personen mit Testversion – sehen können sollen, welche Smartsheet-Konten in Ihrer Organisation für sie verfügbar sind. Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen in Ihrer Organisation Sie kontaktieren, um direkt eine Lizenz anzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Einem bestehenden Smartsheet-Plan in Ihrer Organisation beitreten.

Diese Informationen gelten nur für das alte Mitarbeitendenmodell. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, finden Sie hier Informationen zur Bestimmung des Modells in Ihrem Plan.

Berechtigungen für die Automatisierung

Steuern Sie, wer Automatisierungen von Sheets erhalten kann, basierend auf dem Sheetzugriff und der Beziehung zu Ihrer Organisation. In Admin Center haben Sie drei Optionen:

• Nur freigegebene Benutzer

• Nur freigegebene Benutzer und Personen in Ihrem Konto

• Jeder (alle E-Mail-Adressen und Drittanbieterintegrationen wie Slack oder Microsoft Teams)

   

Berücksichtigen Sie folgendes Verhalten:

• Alle Sheets werden mit eingeschränkten Berechtigungen erstellt (nur freigegebene Benutzer), sodass Sheetinhaber*innen und Admins, falls gewünscht, die Automatisierung auf Sheetebene manuell weniger restriktiv gestalten müssen.

• Benutzer*innen mit Inhaber- oder Adminberechtigungen für ein Sheet können nur Automatisierungsberechtigungen auf Sheetebene auswählen, die den Automatisierungsberechtigungen auf Kontoebene entsprechen oder strenger sind als diese.

• Wenn Sheets uneingeschränkt (Jeder) oder eingeschränkt (Nur freigegebene Benutzer und Personen in Ihrem Konto) sind und Sie das Konto restriktiver einstellen, übernehmen diese Sheets automatisch die restriktivere Einstellung. Wenn Sie das Konto jedoch weniger restriktiv gestalten, kehren die Sheets zu ihrem ehemaligen Status zurück, sofern für sie nicht manuell strengere Kontoeinstellungen angegeben wurden.

• Wenn die Sheetberechtigungen manuell auf Nur freigegebene Benutzer oder Nur freigegebene Benutzer und Personen in Ihrem Konto gesetzt wird und Sie die Automatisierungsberechtigungen auf Kontoebene weniger restriktiv gestalten, bleiben die Sheets unverändert.

Einzelne E-Mail-Adressen müssen die genehmigten Domänenfreigabebeschränkungen für das Konto erfüllen, damit automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen empfangen werden können.

 Siehe Steuern, wer Alarme und Anforderungen erhält für weitere Informationen.

Kontofarben und -logo

Sie können für alle Personen in Ihrem Plan ein strenges Konto-Branding anwenden. Nach dem Festlegen benutzerdefinierter Farben und eines Logo-Brandings für Ihre Organisation können Sie steuern, ob andere im Konto dies mit ihren eigenen Farbeinstellungen überschreiben können.

Hinweise

• Nur kostenpflichtige Smartsheet-Benutzer*innen können Farbeinstellungen und Logos ändern.
• Änderungen am Fenster Kontofarben und -logo werden auf sämtliche Sheets, Berichte und Dashboards angewendet, die sich nicht in einem Arbeitsbereich befinden. Zuvor erstellte Arbeitsbereiche und Elemente darin werden nicht geändert. Neue Arbeitsbereiche, die im Anschluss daran erstellt werden, übernehmen die neuen Farbeinstellungen und das Logo.

Profilsichtbarkeit

Persönliche Profilkarten werden angezeigt, wenn Sie an den folgenden Stellen mit der Maus auf den Namen oder die E-Mail-Adresse einer Person zeigen: Kontaktlistenspalten, das Freigabeformular, in Kommentaren, in der Kartenansicht und in Ihren Smartsheet-Kontakten. Wählen Sie Bearbeiten aus, um zu steuern, wie ausführlich Profildetails (Fotos, Angaben) von Personen inner- und außerhalb Ihrer Organisation angezeigt werden. Hier erfahren Sie mehr über die Verwaltung Ihres persönlichen Profils.

Veröffentlichungsoptionen

Wenn Sie eine Option mithilfe des Umschalters deaktivieren und die Veröffentlichungsfunktion auf der Seite „Sicherheit und Steuerung“ deaktivieren, wird die Schaltfläche „Veröffentlichen“ nicht mehr im rechten Bereich von Sheets oder Berichten angezeigt.

• Sheetveröffentlichung aktivieren: Die Veröffentlichung sämtlicher Sheets wird sofort rückgängig gemacht, wenn Sie diese Option deaktivieren. Sie können auch steuern, ob Sheets von beliebigen Personen oder nur von Benutzer*innen in Ihrem Konto angezeigt werden können. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie unter Veröffentlichen von Sheets, Berichten und Dashboards.
• Berichtveröffentlichung aktivieren: Die Veröffentlichung sämtlicher Berichte wird sofort rückgängig gemacht, wenn Sie diese Option deaktivieren. Sie können auch steuern, ob Berichte von beliebigen Personen oder nur von Benutzer*innen in Ihrem Konto angezeigt werden können. Weitere Informationen erhalten Sie unter Veröffentlichen von Sheets, Berichten und Dashboards.
• Dashboard-Veröffentlichung aktivieren: Die Veröffentlichung sämtlicher Dashboards wird sofort rückgängig gemacht, wenn Sie diese Option deaktivieren. Sie können auch steuern, ob Dashboards von beliebigen Personen oder nur von Benutzer*innen in Ihrem eigenen Konto angezeigt werden können. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie unter Veröffentlichen von Sheets, Berichten und Dashboards.
• iCal-Veröffentlichung aktivieren: Wenn Sie diese Option deaktivieren, kann die Kalenderansicht eines Sheets nicht mehr im iCal-Format veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung von bereits veröffentlichten Kalendern wird sofort aufgehoben. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Veröffentlichen eines Smartsheet-Kalenders in iCal. 
• Calendar App-Veröffentlichung aktivieren: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Assets aus Calendar App nicht mehr veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung von bereits veröffentlichten Kalendern wird sofort aufgehoben.

Arbeitstage

Wählen Sie neben dieser Überschrift Bearbeiten aus, um die Länge der Arbeitstage zu konfigurieren und arbeitsfreie Tage sowie Feiertage für die Planung Ihrer Projekte festzulegen. Ihre Auswahl gilt für alle neuen Sheets, die Benutzer*innen mit dem Plan erstellen. Die Änderungen wirken sich nicht auf bestehende Projektsheets aus. Weitere Informationen zur Definition von Arbeitstagen, arbeitsfreien Tagen und Feiertagen in einem Projektsheet.

Funktionen, die global nur für Enterprise-Pläne geändert werden können

Benutzerdefinierter Hilfebildschirm

Fügen Sie einen Link zum Menü hinzu, wenn Ihre Benutzer*innen links unten in Smartsheet Hilfe auswählen. Sie können den Hilfebildschirm verwenden, um Benutzer*innen anzuweisen, welche Sheets für welche Mitglieder Ihres Plans von Bedeutung sind, wie sie an einem Workflow teilnehmen oder wen sie um Hilfe bitten können.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Willkommensnachricht, Hilfeseite oder Upgrade-Bildschirm erstellen. 

Benutzerdefinierter Upgrade-Bildschirm

Unlizenzierten Benutzer*innen in Ihrem Smartsheet-Plan, die eine Lizenz anfordern müssen, kann eine benutzerdefinierte Seite angezeigt werden. Auf dem Upgrade-Bildschirm können Sie eine interne Seite mit weiteren Informationen einblenden. Dort kann beschrieben werden, wie Benutzer*innen die Anforderung vornehmen sollen, oder sie enthält ein Formular, in dem weitere Informationen zu den Anforderungen der Benutzer*innen rund um Smartsheet erfasst werden, sodass Sie feststellen können, ob den Benutzer*innen eine Lizenz zur Verfügung gestellt werden soll.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Willkommensnachricht, Hilfeseite oder Upgrade-Bildschirm erstellen. 

Diese Informationen gelten nur für das alte Mitarbeitendenmodell. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, finden Sie hier Informationen zur Bestimmung des Modells in Ihrem Plan.

Benutzerdefinierter Willkommensbildschirm

Zeigen Sie Benutzer*innen in Ihrem Smartsheet-Plan bei der nächsten Anmeldung eine benutzerdefinierte Seite an. Mit dem Willkommensbildschirm können Sie Ihren Benutzer*innen interne Geschäftsbedingungen anzeigen. Sie können z. B. vorschreiben, dass diese die Nutzungsbedingungen akzeptieren müssen, bevor sie fortfahren, oder Anweisungen geben, die den Benutzer*innen bei der Navigation durch Smartsheet helfen.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Willkommensnachricht, Hilfeseite oder Upgrade-Bildschirm erstellen.

Anlagen

Wählen Sie Bearbeiten aus, um zu steuern, ob Planmitglieder Dateien von ihrem Computer hochladen können, indem sie einen Link (URL) zu einer Website oder zu einem der folgenden Cloud-Speicherdienste anhängen:

• Google Drive
• OneDrive
• Box
• Dropbox
• Evernote
• Egnyte

Weitere Informationen zum Hochladen von Anlagendateien in ein Sheet oder einen Bericht.

Bilder in der Tabelle

Deaktivieren Sie diese Option, damit keine Bilder mehr zu Sheetzellen hinzugefügt werden können, die von Benutzer*innen Ihres Enterprise-Plans verwaltet werden. Bestehende Bilder, die zuvor zu Zellen hinzugefügt wurden, werden nicht entfernt. Hier erhalten Sie weitere Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrem Sheet.