Das automatisierte Benutzer-Provisioning fügt Benutzer, die mit der für Ihren Plan konfigurierten Domäne übereinstimmen, automatisch hinzu.
Wenn Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning aktivieren, werden Benutzer mit validierten Domänenprotokollen automatisch der Benutzerliste für das Konto hinzugefügt. Es kann hilfreich sein, dies als „Just-in-Time“-Bereitstellung nach Domäne anzusehen.
Durch die Aktivierung des automatisierten Benutzer-Provisioning wird gewährleistet, dass Benutzer mit Unternehmensdomänen dieselben Sicherheits- und Kontoeinstellungen haben. Sie können ggf. mehrere Domänen einrichten.
Benutzer automatisch mit dem automatisierten Benutzer-Provisioning (UAP) hinzufügen
Anstatt Benutzer manuell über die Benutzerverwaltung einzuladen, können Sie das UAP aktivieren, um Benutzer automatisch zu Ihrem Konto hinzuzufügen. Dadurch werden Benutzer mit einer E-Mail-Adresse Ihrer Organisation automatisch als lizenzierter oder unlizenzierter Benutzer Ihrem Konto hinzugefügt, je nachdem, welchen Zugriff Sie gewähren möchten.
UAP verwalten
- Melden Sie sich bei Admin Center an.
- Wählen Sie in der Seitenleiste rechts Einstellungen > Automatisiertes Benutzer-Provisioning aus.
- Hier sehen Sie die Liste der aktivierten und validierten Domänen. Sie können das Dropdown-Menü verwenden, um das automatisierte Benutzer-Provisioning zu deaktivieren, Benutzer als Benutzer mit kostenlosem Plan (unlizenziert) hinzuzufügen oder Benutzer als lizenzierte Benutzer hinzuzufügen.
Auf der Seite Domänenverwaltung können Sie Ihre Domänen hinzufügen/entfernen, validieren und aktivieren.
Über das automatisierte Benutzer-Provisioning automatisch zum Konto hinzugefügte Benutzer können dennoch über den Bildschirm Benutzerverwaltung verwaltet werden.
Um den Prozess abzuschließen, müssen Sie Ihrem Domain Name System (DNS) Einträge hinzufügen, weshalb Sie möglicherweise eine interne technische Ressource um Hilfe bitten müssen.
Aufforderungen zur Kennworterstellung
Wenn das automatisierte Benutzer-Provisioning (UAP) in einem Konto aktiviert ist, werden neue Benutzer bei der ersten Anmeldung möglicherweise aufgefordert, ein Smartsheet-Kennwort zu erstellen, auch wenn die Anmeldeoption mit E-Mail und Kennwort in der Organisation nicht aktiviert ist.
Dies kann der Fall sein, wenn durch die Freigabe eines Sheets ein Benutzerkonto erstellt wird und der Benutzer weiterhin dem Link zur Sheetfreigabe folgen muss, um den UAP-Prozess abzuschließen, oder wenn der Benutzer über die Benutzerverwaltung eingeladen wird, anstatt über das UAP hinzugefügt zu werden.
Bitten Sie den Benutzer, ein Kennwort festzulegen, um den Anmeldeprozess für sein Konto abzuschließen. Dadurch wird der Anmeldeprozess abgeschlossen und der Benutzer kann sich wie gewohnt anmelden.