Проверки

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

The Owner, Admins, and Editors can add a proof for review. Any user type (including free users) can review and provide feedback on a proof, however a license is required to upload proofs and request feedback. 

Проверки позволяют управлять созданием содержимого и утверждать его напрямую в Smartsheet. Кто угодно может просматривать, редактировать и одобрять изображения, видео, документы и PDF-файлы. Средства проверки также интегрированы с Adobe Creative Cloud, поэтому пользователям не придётся переключаться между разными приложениями.

Добавьте файлы или существующие вложения для проверки и отправьте соответствующий запрос, например коллегам, подрядчикам или клиентам, даже если у них нет доступа к вашей таблице. Проверяющие могут оставлять комментарии и примечания, а также обсуждать друг с другом свои отзывы и вести журнал решений по утверждению. Вы можете в любое время обновить проверку, загрузив новую версию файла. Предыдущие версии проверки останутся доступными только для просмотра.

 

Совместная работа над содержимым в рамках проверки

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Включить проверку в таблице могут владелец и администраторы. Добавлять файлы на проверку могут владелец, администраторы и редакторы.

Примечание. Знакомиться с результатами проверки и предоставлять отзывы могут любые пользователи, в том числе с бесплатным доступом, но для отправки файлов на проверку и запроса отзывов нужна лицензия. Дополнительные сведения о типах пользователей в Smartsheet см. в статье Типы пользователей на уровне учётной записи для многопользовательских планов.

С помощью функции проверки в Smartsheet вы и ваши коллеги можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера. Простой и понятный процесс проверки позволяет отправлять файлы, изображения, видеоролики, PDF-документы и документы Microsoft Office, отслеживать версии файлов, запрашивать и получать отзывы с примечаниями, а также собирать утверждения у участников рабочего процесса.

Для файлов поддерживаемых типов доступна полная интеграция функций предварительного просмотра и добавления примечаний. При работе с файлами неподдерживаемых типов вы по-прежнему можете использовать функции проверки Smartsheet для организации взаимодействия и запроса изменений. 

С помощью проверок, добавленных к таблице или отчёту, можно выполнять следующие задачи: