Формы

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

The sheet Owner and Admins can create and edit forms.

Anyone with access to the form can submit an entry on the form. A license is required to create and edit forms. If you are using a Trial version of Smartsheet, you can create forms, but those forms cannot be shared.
 

С помощью форм в Smartsheet можно легко и быстро собирать и обрабатывать данные.

Создайте свою форму, используя условную логику, чтобы каждому респонденту показывались только актуальные для него вопросы. Персонализируйте форму, выбрав цвет фона или добавив логотип, текст, изображения или GIF-файлы. Затем поделитесь формой, чтобы коллеги, подрядчики, клиенты и другие пользователи могли легко отправлять информацию и файлы со своих настольных и мобильных устройств, где бы они ни находились.

С помощью форм легко собирать согласованные, достоверные данные от всех заинтересованных сторон и сохранять их прямо в таблице, чтобы предпринимать на их основе необходимые действия. Это идеальное решение для сбора информации об обращениях, регистрации на мероприятия, сбора отзывов от клиентов и многого другого.

Сбор информации с помощью форм

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Создавать и изменять формы могут владельцы и администраторы таблиц.

Отправлять данные с помощью формы может любой пользователь, имеющий доступ к ней. Для создания и изменения форм необходима лицензия. В пробной версии Smartsheet можно создавать формы, но нельзя предоставлять к ним доступ.
 

Вы можете создавать формы для сбора и упорядочения информации в Smartsheet и предоставлять к ним общий доступ. После того как вы создали форму и предоставили к ней общий доступ, при каждой её подаче пользователями данные добавляются в начало или конец таблицы в виде новой строки.

Например, с помощью форм можно собирать результаты опросов, принимать запросы проектов и заказы продуктов.

Любой пользователь, имеющий доступ к форме, может с её помощью отправлять информацию в таблицу.

Данные, полученные из форм, всегда добавляются в виде новых строк. Если вам нужно дать кому-то возможность изменить существующую строку, отправьте пользователю запрос изменения. Дополнительные сведения см. в статье Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов.

Для оптимальной отправки данных с мобильного устройства открывайте формы в мобильном приложении для iOS или Android.


Создание формы

  1. Откройте таблицу, в которую нужно вложить форму.
  2. В левом верхнем углу таблицы выберите пункты Формы > Создать форму.

    При создании формы в неё автоматически добавляются все столбцы таблицы (кроме системных). Каждое поле работает согласно типу соответствующего столбца.

    Для списков контактов и раскрывающихся списков предусмотрен флажок Только значения из списка. Если он установлен, отправляющий форму пользователь сможет выбрать только значения из столбца.

    Дополнительные сведения о типах столбцов см. в статье Выбор подходящего типа столбца для данных.

    По умолчанию название формы соответствует имени таблицы, а поля формы — именам соответствующих столбцов таблицы.

    Построитель форм

  3. Выберите элемент на панели предпросмотра в центре, и его параметры будут показаны на правой панели, где вы можете изменить их. Дополнительные сведения о параметрах полей см. в статье Изменение и удаление полей в форме.
  4. Для изменения параметров на уровне формы используйте кнопку Параметры в верхней части построителя форм. Дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами отображения и отправки формы.
  5. Завершив настройку формы, выберите Сохранить в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Предпросмотр и предоставление доступа к форме

  1. Выберите Открыть форму, чтобы просмотреть форму и проверить, всё ли в ней правильно настроено.
    После просмотра формы можно закрыть вкладку браузера, на которой она открыта.
  2. Выберите Поделиться формой, чтобы отправить ее в сообщении электронной почты из Smartsheet, скопировать ссылку на неё или внедрить её на панель мониторинга или веб-страницу.
  3. Щёлкните стрелку возврата в левом верхнем углу редактора форм, чтобы закрыть его и вернуться к таблице.

Имя созданной формы будет отображаться в диспетчере форм, в котором можно распространять формы, просматривать их свойства и выполнять другие действия.

После предоставления общего доступа к форме пользователи смогут отправлять данные в вашу таблицу. При каждой отправке данные будут добавляться в новую строку.

Даже если отредактировать форму, ссылка останется прежней. Изменения отобразятся в форме после их сохранения.