Запросы изменений

Вы можете отправлять запросы на получение от соавторов сведений об изменениях, внесённых в ключевые строки, независимо от того, есть ли у этих пользователей учётная запись Smartsheet или им просто предоставлен доступ к таблице. Выберите столбцы, которые нужно включить в запросы к соавторам. Запросы можно отправлять в определённые моменты или периодически. Коллеги, подрядчики, консультанты, клиенты и другие пользователи смогут легко ответить вам с любого устройства, указав сведения о добавлении или изменении данных в простой форме.

Чтобы настроить запрос изменений вручную, следуйте пошаговым инструкциям.

Автоматический запрос изменений для задач

С помощью действий можно автоматически поручать пользователям внести актуальную информацию в часть таблицы. Например, когда пользователю назначается задача, можно настроить в Smartsheet автоматическую отправку запроса изменения этому человеку, чтобы он обновил поля «Статус» и «Предполагаемая трудоёмкость» для этой задачи.

Чтобы начать создание автоматизированного рабочего процесса, в таблице щёлкните Автоматизация > Запросить изменение.

Блок действий для запроса изменения

При наличии соответствующих разрешений для автоматизации вы можете отправить запрос изменения любому пользователю, имеющему адрес электронной почты, даже если у него нет доступа к исходной таблице. Дополнительные сведения см. в статьях Уровни разрешений совместного доступа и Выбор получателей оповещений и запросов.

Управление запросами изменения, ожидающими обработки

Вы можете просматривать выполненные и ожидающие запросы изменения и даже удалять ожидающие запросы, которые, возможно, уже были обработаны.
В таблице на правой боковой панели щёлкните значок «Запрос изменения».

Щёлкните заголовок столбца, чтобы отсортировать запросы. Например, чтобы отсортировать их по дате отправки, щёлкните Отправлено.

Поля запросов, доступные только для чтения

Информацию в некоторых ячейках таблицы нельзя изменить из запроса изменения. Такие ячейки можно изменять только непосредственно в таблице, войдя в Smartsheet.

Следующие поля доступны в запросе изменения только для чтения:

  • поля с формулами;
  • даты начала и окончания с зависимостью (поле длительности можно редактировать);
  • поле «Предшественники» (не отображается в запросе изменения);
  • заблокированные столбцы.

Отображение заблокированных строк и столбцов

  • Если у получателя есть разрешения на совместный доступ уровня редактора или ниже, заблокированные строки отправляются в запросе изменения, но вносить изменения получатель не может.
  • Если получатель запроса изменения является владельцем таблицы или имеет разрешения уровня администратора, он может изменять заблокированные строки и столбцы из запроса.