Запросы изменений

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

  • Owner 
  • Admin
  • Editor

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Вы можете отправлять запросы на получение от соавторов сведений об изменениях, внесённых в ключевые строки, независимо от того, есть ли у этих пользователей учётная запись Smartsheet или им просто предоставлен доступ к таблице. Выберите столбцы, которые нужно включить в запросы к соавторам. Запросы можно отправлять в определённые моменты или периодически. Коллеги, подрядчики, консультанты, клиенты и другие пользователи смогут легко ответить вам с любого устройства, указав сведения о добавлении или изменении данных в простой форме.

Чтобы настроить запрос изменений вручную, следуйте пошаговым инструкциям.

Request updates with workflows

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

  • Владелец
  • Администратор
  • Редактор

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Request updates when someone assigns a task listed in the sheet or when you need the task owner to update specific fields. 

Build the workflow from scratch or use the template provided in the workflow gallery and customize it to your needs.

Пользователи с правами редактора могут создавать, изменять или удалять только те оповещения и напоминания, получателями которых они являются. 

Автоматизация работы с помощью запросов изменения

  1. On the menu bar, select Automation > Create from template.
  2. Запросить обновление каждую неделю 
  3. Нажмите Использовать шаблон.

  4. Customize the template as needed.

    Depending on your automation permissions, you can send an update request to anyone with an email address—even if they aren't shared to the source sheet. 

    If you send update requests to a deactivated user, they will see an error when opening the request.

Manage pending update requests

If a row has pending updates, the system highlights the icon in the Row Action Indicators column. 

To manage pending update requests for the row

  • In the Row Action Indicators column, select View pending update request for this row the View pending updates for this row icon. 

The Update Requests dialog appears, and you can see pending updates for the row.

Use this dialog to:

  • View actions you take on the update request: Hover your pointer over the row. Выберите значок the dropdown icon справа от записи rows.
  • View the update request details in two ways: 
    • Select the row.
    • Hover your pointer over the row. Then, select the dropdown icon > Details. 
  • Sort the requests: Select the headers. For example, to sort the requests by date, select Sent.

  • Delete the update request: Hover your pointer over the row. Then, select the dropdown icon > Details. 
     

    Only sheet Owners and Admins can delete an update request. 

Read-only fields in update requests

You can't edit some information from update requests unless you sign in to Smartsheet and go to the sheet directly. 

The following fields appear as read-only in an update request:

  • Fields with formulas.
  • Start Dates and Finish Dates with a dependency, but you can edit the Duration field.
  • Predecessors don't appear in an update request.
  • Заблокированный столбец

Locked rows and columns in update requests

  • If you are a recipient with Editor-level permissions or lower: Locked rows still appear in the update request, but you can't edit those rows. 
  • If you are the sheet Owner or Admin: You can edit locked rows from the update request.