Если в рамках проекта используется несколько таблиц, автоматический процесс перемещения и копирования строк позволит упростить перемещение элементов из одной таблицы в другую.
-
Мгновенная рассылка новых запросов, заказов и выполнение других действий с ними.
-
Удобное перемещение элементов на следующий этап проекта или другой рабочей группе в любой момент.
-
Автоматическое архивирование выполненной работы.
Перемещение строк оптимизирует таблицы и позволяет рабочей группе концентрироваться на самых важных элементах. Перемещенные строки добавляются в нужную таблицу и при этом удаляются из исходной.
Если необходимо сохранить рабочие элементы в нескольких таблицах, они добавляются в новую таблицу без удаления из сходной.
Действие с копированием строк
To create a new copy row value workflow:
- Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
- В разделе "Изменение таблицы" выберите Копировать строку при условии выполнения указанных критериев > Использовать шаблон.
- Введите название рабочего процесса.
- Настройте триггеры рабочего процесса.
- Выберите конечную таблицу
- Выберите Сохранить.
To avoid creating endless loops, Smartsheet doesn't initiate the Copy Row action when the trigger cell includes cross-sheet formulas or is linked to other cells. При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.
Межтабличное копирование строк
- Владельцы и администраторы исходной и конечной таблиц могут создать действие автоматического перемещения или копирования строк.
- Скопированные строки сохраняются в исходной таблице, добавляются в конечную таблицу и
- История ячейки не сохраняется в конечной таблице.
- Скопированные строки отображаются в нижней части конечной таблицы. Их можно перетащить в другое место.
- Все вложения и комментарии строки автоматически перемещаются в конечную таблицу.
- Формулы в строке заменяются в конечной таблице статическими значениями.
- Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в конечной, при перемещении или копировании строки они автоматически создаются в конечной таблице.
Перемещение или копирование строк со столбцами системных или базовых показателей
- Если столбец есть в конечной таблице, но отсутствует в исходной, в столбце Автор будут указаны дата и время перемещения или копирования строки.
- В столбце Автор отображается пользователь, переместивший или скопировавший строку. Если строка перемещена или скопирована автоматически, отображается электронный адрес automation@smartsheet.com.
- Если столбец есть в исходной и конечной таблицах, значение из исходной таблицы переносится в конечную. Названия столбцов не обязательно должны быть одинаковыми.
Если название столбца системных или базовых показателей совпадает со столбцом другого типа (с раскрывающимися списками, текстом/числами и т. д.), могут возникнуть указанные ниже ошибки.
- Невозможно добавить строки в конечную таблицу, так как название одного из столбцов совпадает с названием столбца системных показателей в исходной таблице.
- Невозможно добавить строки в конечную таблицу, так как названия столбца системных показателей и столбца в исходной таблице совпадают.
Чтобы решить проблему, переименуйте столбец или измените его тип на соответствующий исходной таблице.