Перемещение и копирование строк

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

The sheet Owner and Admins on both the source and destination sheets can create an automated copy rows action. 

Если в рамках проекта используется несколько таблиц, автоматический процесс перемещения и копирования строк позволит упростить перемещение элементов из одной таблицы в другую.

  • Мгновенная рассылка новых запросов, заказов и выполнение других действий с ними.

  • Удобное перемещение элементов на следующий этап проекта или другой рабочей группе в любой момент.

  • Автоматическое архивирование выполненной работы.

Перемещение строк оптимизирует таблицы и позволяет рабочей группе концентрироваться на самых важных элементах. Перемещенные строки добавляются в нужную таблицу и при этом удаляются из исходной.

Если необходимо сохранить рабочие элементы в нескольких таблицах, они добавляются в новую таблицу без удаления из сходной.

Video MP4

Действие с копированием строк

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Владельцы и администраторы исходной и конечной таблиц могут создать действие автоматического перемещения или копирования строк. Для использования этой возможности необходима лицензия.

Активировать такое действие может любой пользователь с правом на редактирование таблицы (напрямую, через отчёт либо посредством запроса изменения или утверждения).
 

Чтобы создать новый рабочий процесс для копирования строки, необходимо выполнить действия ниже.

  1. Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
  2. В разделе "Изменение таблицы" выберите Копировать строку при условии выполнения указанных критериев > Использовать шаблон.
  3. Введите название рабочего процесса. 
  4. Настройте триггеры рабочего процесса. 
  5. Выберите конечную таблицу
  6. Нажмите Сохранить.

Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.


Межтабличное копирование строк

  • Скопированные строки сохраняются в исходной таблице, добавляются в конечную таблицу и
  • История ячейки не сохраняется в конечной таблице.
  • Скопированные строки отображаются в нижней части конечной таблицы. Их можно перетащить в другое место.
  • Все вложения и комментарии строки автоматически перемещаются в конечную таблицу.
  • Формулы в строке заменяются в конечной таблице статическими значениями.
  • Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в конечной, при перемещении или копировании строки они автоматически создаются в конечной таблице.

 

Перемещение или копирование строк со столбцами системных или базовых показателей
  • Если столбец есть в конечной таблице, но отсутствует в исходной, в столбце Автор будут указаны дата и время перемещения или копирования строки.
  • В столбце Автор отображается пользователь, переместивший или скопировавший строку. Если строка перемещена или скопирована автоматически, отображается электронный адрес automation@smartsheet.com.
  • Если столбец есть в исходной и конечной таблицах, значение из исходной таблицы переносится в конечную. Названия столбцов не обязательно должны быть одинаковыми.

Если название столбца системных или базовых показателей совпадает со столбцом другого типа (с раскрывающимися списками, текстом/числами и т. д.), могут возникнуть указанные ниже ошибки.

  • Невозможно добавить строки в конечную таблицу, так как название одного из столбцов совпадает с названием столбца системных показателей в исходной таблице.
  • Невозможно добавить строки в конечную таблицу, так как названия столбца системных показателей и столбца в исходной таблице совпадают.

Чтобы решить проблему, переименуйте столбец или измените его тип на соответствующий исходной таблице.