Adobe Creative Cloud

The Smartsheet extension for Adobe Creative Cloud helps teams to seamlessly deliver creative assets at scale. When using the extension, everyone stays in sync while working their own way: designers maximize their time in the Adobe apps where they’re most productive, project managers and team leads manage progress in Smartsheet, and each stakeholder easily provides clear, detailed feedback at the right moments.

Расширение Smartsheet для Adobe Creative Cloud

Устанавливаемое расширение Smartsheet для интеграции с Adobe Creative Cloud позволяет обнаруживать назначения и управлять проверками непосредственно из приложений Adobe Creative Cloud. Не выходя из инструмента Adobe, вы можете:

  • перейти к конкретным строкам в Smartsheet для проверки сведений и загрузки вложений;
  • отправить файл на проверку, указав конкретную строку;
  • запросить у любого участника отзыв о проверках;
  • открыть внешнюю страницу проверки для просмотра отзыва об определенной проверке.

Кому доступна эта возможность?

Для отправки файлов на проверку или работы с ними с помощью расширения необходимы права доступа к проверке в Smartsheet, а также лицензия для Adobe Creative Cloud. Дополнительные сведения о проверках см. в статье Совместная работа над содержимым в рамках проверки.

Значок необходимых разрешений Включить функцию проверки в расширении Smartsheet и отправлять файлы на проверку могут лицензированные пользователи с разрешениями владельца или администратора. Отправить файл на проверку может любой лицензированный пользователь с разрешениями владельца, администратора или редактора.

Обратите внимание на то, что выполнять проверку и оставлять отзывы могут пользователи любого типа (в том числе пользователи бесплатной версии). Дополнительные сведения о типах пользователей в Smartsheet см. в статье Типы пользователей.

Значок доступности планов Проверка доступна в рамках планов «Бизнес», «Корпоративный» и «Премьер».

Перед началом работы

Расширение Smartsheet для Adobe Creative Cloud совместимо с приложениями Photoshop, Illustrator и InDesign для устройств с macOS и Windows.

Поддерживаемые версии:

  • Photoshop 2019 (20), 2020 (21)
  • Illustrator 2019 (23), 2020 (24)
  • InDesign 2019 (14), 2020 (15)

Настройка интеграции

Чтобы настроить интеграцию, необходимо сначала установить расширение, а затем включить его в приложении Adobe.

Установка и включение расширения, а также вход в него

Если в вашей организации установкой Adobe занимается ИТ-отдел, попросите его сотрудников добавить это расширение в дистрибутив Adobe. Чтобы добавить расширение Adobe с помощью корпоративной консоли Creative Cloud, выполните инструкции, приведённые в статье Adobe Включение расширений в пакет.

Если вы устанавливали Adobe самостоятельно, то можете установить расширение из Adobe Exchange. Для этого необходимы права администратора на соответствующем компьютере. Если вы не администратор на данном компьютере, для установки расширения потребуется помощь сотрудников ИТ-отдела.

После установки расширения из Adobe Exchange необходимо включить его и войти в систему. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте панель инструментов в приложении Adobe (Photoshop, Illustrator или InDesign).
  2. На панели инструментов выберите Окно > Расширения > Smartsheet.
  3. Расширение Smartsheet откроется на правой панели или во всплывающем окне.
  4. В окне расширения войдите в учётную запись Smartsheet подходящим вам способом.

После входа в Smartsheet вы можете выбирать таблицы, с которыми хотите работать с помощью расширения.


Отправление файлов на проверку и работа с ними с помощью расширения

Расширение позволяет отправлять новые файлы, просматривать данные в столбцах, загружать вложения и отправлять соавторам запросы проверок. Используйте средство выбора таблиц, чтобы открыть нужную таблицу, а затем выберите интересующую вас строку. После этого вы можете:

  • открыть таблицу в новом окне, щёлкнув её ссылку;
  • выбрать «Просмотреть комментарии», чтобы открыть внешнюю страницу проверки;
  • нажать значок +, чтобы добавить проверку в строку;
  • отправить электронное сообщение с запросом проверки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для взаимодействия через расширение необходимо включить функцию проверки. Если она не включена, при попытке отправить файл на проверку вы получите сообщение об ошибке.


Работа расширения Smartsheet для Adobe Creative Cloud

При использовании расширения Smartsheet для Adobe Creative Cloud следует учитывать следующие особенности:

  • Это расширение доступно для Photoshop, Illustrator и InDesign.
  • Комментарии и аннотации к проверке не отображаются на панели Smartsheet в приложении Adobe. Чтобы перейти на страницу проверки, нажмите кнопку Просмотреть комментарии на панели Smartsheet.
  • При этом для работы через расширение доступны только таблицы с включённой функцией проверки. Если проверка ещё не разрешена, необходимо, чтобы владелец таблицы или пользователь с правами администратора на доступ к ней включили эту функцию в приложении Smartsheet. Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа над содержимым в рамках проверки.
  • При большом количестве таблиц, к которым разрешён доступ, а также при сложной структуре папок в Smartsheet возможны задержки в работе средства выбора таблиц.
  • В приложении Adobe невозможно удалить изображение из проверяемого файла или удалить сам файл на панели Smartsheet. Однако вы можете удалять версии проверяемого файла.
  • Изображения, страницы и монтажные области следует отправлять на проверку по отдельности.