Отчёты

Отчёты позволяют работать с актуальными данными из нескольких таблиц на одной странице. Вы можете объединить ключевые задачи и вехи в общую сводку для заинтересованных лиц или создать разнообразные представления для различных инициатив.

Если обновить данные в отчёте, соответствующие таблицы тоже автоматически обновятся, и наоборот. Можно создать строчный отчёт по строкам и столбцам таблицы или сводный отчёт по полям сводок.

Благодаря группированию и сводкам в отчётах можно быстро объединять данные из разных таблиц и выполнять вычисления.

Вы можете легко делиться отчётами с пользователями, имеющими доступ к таблицам, данные из которых используются в отчётах. Отчёты можно публиковать или отображать на панели мониторинга, чтобы представлять аудитории только информацию общего характера без доступа к исходным данным.

Создание отчёта по строкам с помощью Построителя отчётов

Сведения о создании сводного отчёта по таблицам см. в статье Создание представления портфеля с помощью сводного отчёта по таблицам.

Шаг 1. Создайте отчёт

Для создания отчёта используется Построитель отчётов. Выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт «Домашняя».
  2. Щёлкните значок «Центр решений» (плюс).
  3. На панели слева выберите пункт «Создать» и щёлкните плитку «Отчёт».
  4. Введите имя отчёта, выберите Отчёт по строкам и нажмите кнопку ОК.
    Имя отчёта
    Новый отчёт будет создан в папке «Таблицы».

Шаг 2. Настройте отчёт

Для построения отчёта используйте вкладки верхней панели инструментов.

Панель инструментов Построителя отчётов

С помощью панели инструментов можно настроить следующие элементы:

  • Исходные таблицы
  • Отображаемые столбцы
  • Условия фильтра
  • Группа
  • Сводные данные
  • Сортировка

 

Создание отчёта на основе данных из нескольких таблиц

В отчётах можно объединять информацию из нескольких таблиц и отображать только те элементы, которые соответствуют указанным критериям.

Вы можете создавать отчёты двух видов: по строкам и по сводкам таблиц.

  • Отчёты по строкам позволяют собирать данные строк из нескольких таблиц. Например, вы можете создать на базе нескольких таблиц отчёт со всеми назначенными вам незавершёнными задачами, имеющими высокий приоритет.
  • В сводных отчётах по таблицам можно отображать сводные данные из нескольких таблиц. Сводные отчёты по таблицам позволяют просмотреть состояние нескольких проектов или отобразить метрики на уровне портфеля на панели мониторинга. Дополнительные сведения о создании сводных отчётов по таблицам см. в статье Создание представления портфеля с помощью сводного отчёта по таблицам.

Как и в случае с таблицей, вы можете отправлять и публиковать отчёт, а также предоставлять к нему общий доступ. Также можно редактировать данные в отчёте, подводить по ним итоги, группировать и сортировать их. Обратите внимание: отчёт отличается от таблицы тем, что в нём не хранится информация (он лишь отображает данные, которые хранятся в таблицах). Из-за этого различия отчёты не учитываются в общем количестве таблиц для вашей учётной записи.