Siga essas instruções passo a passo para criar um gráfico de Gantt.
Adicione dependências aos seus gráficos de Gantt para gerenciar com eficiência o cronograma de projeto, bem como as relações existentes entre cada tarefa. Quando a data de início ou término de uma tarefa predecessora é alterada, as datas das tarefas dependentes no seu cronograma são atualizadas automaticamente para refletir tal alteração. Você também pode configurar linhas de base para acompanhar a variação entre o seu plano e as datas reais.
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Criar e trabalhar com Gráficos de Gantt
Exiba as tarefas nas planilhas e nos relatórios como barras em uma linha do tempo com um Gráfico de Gantt. Obtenha visibilidade sobre a duração e a data de início e término das tarefas do seu projeto com a Exibição de Gantt.
Você pode ver na Exibição de Gantt qualquer planilha ou relatório que contenha pelo menos duas colunas de data. (Para obter mais informações sobre as Colunas de Data, confira o artigo Tipos de colunas, na Central de Ajuda.)
O gráfico de Gantt também permite que você faça o seguinte:
- Veja as dependências e acompanhe a relação existente entre as tarefas
- Veja o caminho crítico do seu projeto
- Mostre o % concluído das suas tarefas
- Use a hierarquia para criar linhas de resumo a fim de organizar melhor seus projetos
Adicionar um Gráfico de Gantt
Você pode adicionar um Gráfico de Gantt a qualquer planilha existente e, opcionalmente, ativar os recursos de dependências a fim de criar automação entre as colunas da planilha do projeto.
Para adicionar um Gráfico de Gantt:
- Verifique se a planilha contém pelo menos duas colunas de data, uma representando a data de início das tarefas e a outra representando a data de término.
Essas colunas são necessárias para adicionar um Gráfico de Gantt à planilha, pois o comprimento de cada barra de tarefas é baseado no intervalo de tempo entre as datas fornecidas.
- Selecione o botão Exibição de Gantt, na barra de ferramentas, para exibir suas tarefas em uma visualização de cronograma com base nas datas de início e término informadas.
O gráfico aparecerá à direita de suas colunas e uma divisória vai separar a tela entre as colunas da grade e o Gráfico de Gantt. Você pode arrastar essa divisória para a direita ou para a esquerda para ampliar a exibição de cada seção.
- Clique no ícone de engrenagem para abrir as Configurações de Projeto e verifique se o Gráfico de Gantt está usando as colunas corretas para as datas de início e término.
Ajustar a exibição do cronograma
Na parte superior do Gráfico de Gantt, um cronograma Principal e Secundário permite exibir suas tarefas usando diferentes unidades de tempo.
Clique em Aumentar zoom ou em Diminuir zoom para alternar entre as diferentes exibições de cronograma.
Ajustar as Configurações de Projeto
Clique no ícone de engrenagem para acessar as Configurações de Projeto da planilha.
No formulário Configurações de Projeto, você pode:
- Habilitar as Dependências para o cálculo automático da duração das tarefas
- Ajuste as exibições de cronograma Principal e Secundária
- Configurar os dias não úteis e os feriados
Saiba mais sobre como modificar as configurações de projeto no artigo Modificar configurações de projeto.
Se você configurou uma coluna de % concluído em suas Configurações de Projeto, sempre que um valor for introduzido nesta coluna, ele também será indicado visualmente na barra de Gantt da tarefa:
Hierarquia de exibição
Na Coluna Principal da planilha, você pode recuar as linhas para criar um relacionamento hierárquico a fim de organizar as linhas em seções que podem ser expandidas ou recolhidas conforme a necessidade. As Linhas Filho são exibidas como barras de tarefas individuais no Gráfico de Gantt, com base em suas datas de início e término.
Se a funcionalidade de dependências estiver habilitada na planilha, as linhas pai refletirão um resumo de suas respectivas linhas filho. Os valores da linha pai são calculados automaticamente nas colunas de duração, datas de início e término e % concluído e não podem ser modificados. Se a funcionalidade de dependências não estiver habilitada, você poderá alterar as informações das linhas pai conforme necessário.
NOTA: A hierarquia de linha não é exibida em relatórios.
Aplicar cor às Barras de Gantt
Altere a cor de uma Barra de Gantt de uma planilha clicando com o botão direito do mouse sobre a mesma e selecionando Configurações de Cor.
NOTA: As cores da barra de tarefas podem mudar automaticamente se a sua planilha tiver regras de formatação condicional configuradas. Confira nosso artigo da Central de Ajuda sobre Formatação condicional para obter mais informações.
Siga essas instruções passo a passo para habilitar as dependências no seu gráfico de Gantt.
Revise os tipos de coluna específicos associados aos gráficos de Gantt com as dependências habilitadas.
Siga essas instruções passo a passo para configurar seus dias de trabalho em uma planilha de projeto.
Siga essas instruções para configurar linhas de base na sua planilha de projeto.