Os insights de trabalho ajudam você a tomar decisões melhores a respeito do trabalho que está fazendo no Smartsheet, revelando e visualizando as principais tendências, atividades e gargalos existentes. Os insights de trabalho agregam automaticamente seus dados e os visualiza para que você possa se concentrar no que está acontecendo em seu trabalho, em vez de perder um tempo valioso criando relatórios complexos.Os insights de trabalho oferecem o poder da business intelligence diretamente na sua planilha.
Use os insights de trabalho para visualizar seus dados.
Você precisa ser um usuário pago para acessar os insights de trabalho.
Insights de trabalho pode ajudar a responder perguntas como:
- Quantos itens estão em andamento?
- Quantos novos tickets foram abertos semana após semana?
- Em média, quanto tempo leva para os tickets passarem de Abertos para Resolvidos?
Use os insights de trabalho para exibir diferentes conjuntos de dados.
- Instantâneos da coluna: exiba as linhas em um dia especificado, divididas por um conjunto de valores de coluna. Por exemplo, quantos itens de trabalho cada membro da equipe tem?
- Total de novas linhas adicionadas a cada dia/semana/mês: Por exemplo, quantas novas solicitações você recebeu esta semana?
- O número de linhas em dois valores de coluna: Por exemplo, quantos problemas de alta prioridade o departamento de vendas enviou?
- Gráfico de burndown: exiba quanto trabalho foi concluído em um projeto e quanto trabalho ainda resta. Use esse gráfico para prever a probabilidade de a equipe concluir um projeto no prazo.
Use os links na parte superior de cada insight de trabalho para alterar a coluna, o valor ou a hora exibida.
Acessar insights de trabalho
- Na barra de recursos à direita, selecione Insights de trabalho
.
Usar filtros
Existem dois tipos de filtros:
- Contém e Não contém
- É um de e Não é um de.
Os filtros podem ter vários valores. Aplicar um filtro:
- No canto superior direito de cada bloco de insight de trabalho, selecione Filtros
. - Insira seus critérios e selecione Aplicar.
Se quiser excluir um filtro que você criou, selecione Filtros > 
.
Adicionar um novo insight de trabalho
- No canto superior direito do painel Work Insights, selecione Adicionar Insight.
- Selecione Instantâneos de coluna, Série de tempo, Tabelas cruzadas ou Gráfico de burndown.
- Ajuste as configurações conforme necessário para exibir os dados que deseja ver.
Tipos de gráfico disponíveis
Os insights de trabalho suportam os seguintes tipos de gráfico para cada tipo de insight:
- Instantâneo da coluna: barra, barra horizontal, pizza e rosca.
- Série temporal: barra, linha, linha suave e área.
Reordenar insights de trabalho
É possível mover blocos no painel Work Insights ou na visualização em tela cheia.
- Passe o mouse sobre o bloco até ver o ícone de agarrar e arrastar e, em seguida, arraste e solte o bloco no local desejado.
Perguntas frequentes sobre Work Insights
Posso adicionar Work Insights a um painel?
Em vez disso, considere criar um widget de gráfico.
Adicionei uma linha, por que a contagem não mudou no Work Insights?
O Smartsheet atualiza seus dados do Work Insights a cada 24 horas. Dados novos ou modificados aparecem no próximo ciclo de atualização. A data e a hora da última atualização aparecem bem no topo do painel Work Insights.
Por que não consigo adicionar algumas colunas de planilha em insights de trabalho?
O Work Insights é compatível apenas com estes tipos de coluna:
- Lista suspensa (seleção única)
- Lista suspensa (Selecionar várias opções)
- Símbolos
- Lista de contatos