Os insights de trabalho ajudam você a tomar decisões melhores a respeito do trabalho que está fazendo no Smartsheet, revelando e visualizando as principais tendências, atividades e gargalos existentes. Os insights de trabalho agregam automaticamente seus dados e os visualiza para que você possa se concentrar no que está acontecendo em seu trabalho, em vez de perder um tempo valioso criando relatórios complexos.Os insights de trabalho oferecem o poder da business intelligence diretamente na sua planilha.
Use o Work Insights para visualizar seus dados
O Work Insights analisa e visualiza automaticamente os dados atuais e históricos da sua planilha. O Work Insights pode ajudar a responder perguntas como estas:
- Quantos itens estão em andamento?
- Quantos novos tickets foram abertos semana após semana?
- Em média, quanto tempo leva para os tickets passarem de Abertos para Resolvidos?
Use o Work Insights para exibir diferentes conjuntos de dados
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Instantâneos da coluna: visualize linhas em um dia especificado, divididas por um conjunto de valores de coluna. Por exemplo, quantos itens de trabalho cada membro da equipe tem?
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Total de novas linhas adicionadas a cada dia/semana/mês: Por exemplo, quantas novas solicitações você recebeu esta semana?
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O número de linhas em dois valores de coluna: Por exemplo, quantos problemas de alta prioridade o departamento de vendas enviou?
Use os links na parte superior de cada Work Insight para alterar a coluna, o valor ou a hora exibida.
Para acessar o Work Insights
- Na barra de recursos à direita, selecione Work Insights
.
Usando filtros
Existem dois tipos de filtros:
- Contém e Não contém
- É um de e Não é um de.
Os filtros podem ter vários valores.
Para aplicar um filtro:
- No canto superior direito de cada bloco do Work Insight, selecione Filtros
. - Insira seus critérios e selecione Aplicar.
Se você deseja excluir um filtro que criou, selecione Filtros > 
.
Adicionar um novo Work Insight
- No canto superior direito do painel Work Insights, selecione Adicionar Insight.
- Selecione Instantâneos de Coluna, Série de Tempo, Tabelas Cruzadas.
- Ajuste as configurações conforme necessário para exibir os dados que deseja ver.
Perguntas frequentes sobre insights de trabalho
Posso adicionar Work Insights a um painel?
Em vez disso, considere criar um widget de gráfico.
Adicionei uma linha, por que a contagem não mudou no Work Insights?
O Smartsheet atualiza seus dados do Work Insights a cada 24 horas. Dados novos ou modificados aparecem no próximo ciclo de atualização. A data e a hora da última atualização aparecem bem no topo do painel Work Insights.
Por que não consigo adicionar algumas colunas de planilha no Work Insights?
O Work Insights é compatível apenas com estes tipos de coluna:
- Lista suspensa (seleção única)
- Lista suspensa (seleção múltipla)
- Símbolos
- Lista de contatos