WorkApps

APPLIES TO

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Any licensed user in a qualified plan can build a WorkApp (see the Smartsheet Plans page for more information).

Any Smartsheet user type can view a WorkApp that’s been shared to them. People who are shared to a work app will be able to view and use the app as per the roles assigned to them by the app builder.  
 

A WorkApps é uma plataforma sem código para a construção de aplicativos móveis e para a web que são intuitivos, de forma a agilizar seus negócios e simplificar a colaboração. Com o WorkApps, você pode criar aplicativos personalizados diretamente de planilhas, formulários, relatórios, painéis e até mesmo conteúdo externo como arquivos, links da web, vídeos ou apresentações de slides, tudo sem precisar de conhecimentos técnicos.

Você também pode identificar e atribuir diferentes funções de usuário final para todas as partes interessadas que usarão o aplicativo. Isso permite que todos trabalhem no mesmo aplicativo, usando os mesmos conjuntos de dados subjacentes, mas com uma experiência personalizada com base em suas funções. 

O WorkApps está disponível para os planos Empresa e Premier.

Criar e editar um WorkApp

APPLIES TO

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Qualquer usuário licenciado em um plano qualificado pode criar um WorkApp (consulte a página Planos do Smartsheet para obter mais informações).

Qualquer tipo de usuário do Smartsheet pode visualizar um WorkApp que foi compartilhado com ele. As pessoas com quem um WorkApp for compartilhado poderão exibir e usar o aplicativo de acordo com as funções atribuídas a elas pelo criador do aplicativo.  
 

Você começará criando um WorkApp a partir do gerador. Para acessá-lo a partir do Smartsheet, selecione o ícone de mais na barra de navegação direita e, em seguida, selecione WorkApps. (Ou acesse diretamente o site https://workapps.smartsheet.com e faça login com suas credenciais do Smartsheet.)

Criar um WorkApp

No início do WorkApps

  1. Selecione + Criar aplicativo, no canto superior direito da página.
  2. Escolha um modelo ou comece do zero.
  3. Para inserir um nome para o seu WorkApp, clique em Aplicativo sem título  na parte superior da sua tela. 
  4. Siga as instruções no gerador para concluir seu WorkApp. 

Definir permissões para um WorkApp

Novas páginas são definidas como ocultas por padrão. Saiba mais sobre como usar funções para atualizar permissões. 

Editar um WorkApp

Para editar um aplicativo existente, acesse https://workapps.smartsheet.com e selecione o aplicativo que deseja editar.

Use as caixas de pesquisa, filtro e classificação na parte superior da tela para localizar o WorkApp que você deseja editar. 

Selecione o ícone Menu para excluir o aplicativo ou exibir o aplicativo publicado.

Todas as alterações feitas no gerador são salvas quando você sair do WorkApp. O WorkApp usa o padrão Rascunho até você o publicar.

Para sair do gerador e selecionar um aplicativo diferente para editar, selecione o ícone Página de Início dos WorkApps.

Adicionar e editar páginas

  1. Selecione o ícone Páginas no lado esquerdo.
  2.  Selecione Adicionar páginas para adicionar conteúdo do Smartsheet (planilhas, relatórios ou painéis) ou conteúdo Web. Se desejar adicionar um formulário, copie e cole a URL do formulário ao adicionar a página. 
  3. Selecione um nível de permissão para cada função. As permissões determinam quem pode fazer o quê com a página. Saiba mais sobre funções e permissões.


As páginas adicionadas aparecerão do lado esquerdo, em Páginas atuais.

Renomear ou remover uma página

Passe o mouse sobre o nome de qualquer página e selecione o ícone Menu para renomeá-la ou removê-la.

Página destacada com o menu Mais exibido.

Adicionar um formulário ou conteúdo Web externo

Não é possível pesquisar formulários dentro do gerador de WorkApps. Para adicionar um formulário, clique em Adicionar páginas > Formulário do Smartsheet e cole o URL do formulário na caixa Link de formulário do Smartsheet.

Você pode incorporar a mesma lista de conteúdo Web externo como Painéis em WorkApps. (Para saber mais sobre o que pode ser adicionado ao WorkApp, consulte Incorporar conteúdo de fontes externas.)

O conteúdo Web externo só poderá aparecer no WorkApp se o conteúdo externo for publicado.

Ajustar configurações de página

Para abrir o painel Configurações de página, selecione uma página em Páginas atuais e selecione o ícone Configurações de página .

Apesar de a maioria das páginas exibir apenas a origem da página, estão disponíveis configurações adicionais para páginas de planilhas. Para páginas de planilhas, você pode controlar o seguinte:

  • Exibição de página padrão: você pode especificar qual exibição aparecerá quando você abrir a página no WorkApp. No desktop, você pode selecionar Exibição em grade, Exibição de cartões ou Exibição de Gantt para planos de projeto. Nos aplicativos móveis Android e iOS, você pode selecionar Exibição móvel ou Exibição em grade.
     
  • Configurações de filtro: é possível aplicar um filtro padrão salvo para ajudar os colaboradores a ver primeiro informações importantes. Você também pode alterar as configurações da exibição de cartões, como Nível e Exibir por.