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Centro de Administração: Adicione, edite e exclua usuários individuais com o Gerenciamento de Usuários
Este Artigo de ajuda aparece nos seguintes Acompanhamentos de aprendizagem
Os recursos de Gerenciamento de Usuários no Centro de Administração permitem adicionar, remover e editar usuários individualmente ou em massa. Você também pode gerar vários relatórios de usuários, transferir a propriedade dos itens e revogar o acesso de usuários externos aos itens compartilhados do Smartsheet pertencentes à sua conta.
DICA: Com o Gerenciamento de Usuários, você poderá definir as funções e os tipos de usuário dos indivíduos pertencentes à sua conta. É recomendável que você atribua a função de Administrador de Sistema da sua conta a mais de um usuário, para o caso do administrador principal não estar disponível. Para obter mais informações sobre os tipos de usuário, consulte Tipos de usuário no âmbito da conta em planos multiusuários.
Para acessar o Gerenciamento de Usuários, faça login no Centro de Administração com suas credenciais do Smartsheet em https://admin.smartsheet.com/ e selecione Gerenciamento de Usuários no menu localizado no canto superior esquerdo da tela.
Quem pode usar esse recurso
Adicionar ou editar Usuários Individuais
Para adicionar um usuário à sua conta, selecione o botão Adicionar Usuário, localizado no canto superior esquerdo da página Gerenciamento de Usuários e preencha os dados do usuário no painel Adicionar Usuário que será aberto à esquerda. Após preencher os dados, selecione Convidar para enviar um convite a esse usuário.
NOTA: O usuário precisará aceitar o convite para se tornar oficialmente um membro ativo da sua organização.
Para editar usuários individuais, selecione o nome deles na lista de Gerenciamento de Usuários. No painel Editar Usuário, do lado esquerdo, você poderá fazer várias alterações. Veja a tabela abaixo:
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Use essa página |
Para fazer isso |
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Informações Gerais |
Edite o nome e as funções do usuário e visualize o endereço de e-mail principal dele |
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Perfil |
Edite o título, o departamento, a empresa, os números de telefone e a categoria de trabalho do usuário |
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Grupos |
Veja os grupos dos quais o usuário faz parte e visualize os dados do grupo ou remova o usuário do grupo, se desejar |
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E-mails alternativos |
Adicione endereços de e-mail alternativos à conta do usuário ou transforme um endereço de e-mail alternativo no endereço de e-mail principal. NOTA: Se você adicionar um endereço de e-mail alternativo, uma mensagem de confirmação será enviada para o endereço de e-mail em questão. Para que o e-mail alternativo seja adicionado com sucesso, o usuário terá que confirmar a alteração. |
Você também pode selecionar o ícone do menu no canto superior direito para acessar ações adicionais para o usuário.
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Use essa opção |
Para fazer isso |
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Transferir os Itens que Possui... |
Transfira todos os itens do usuário para outro usuário licenciado da sua conta. Para obter mais informações, |
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Visualizar Associação a Grupos... |
Confira os nomes de todos os grupos de contato dos quais o usuário faz parte. Você também pode remover o usuário de grupos específicos ou visualizar os dados dos grupos. |
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Baixar Relatório de Acesso a Planilhas... |
Baixe um CSV incluindo todas as planilhas da sua conta do Smartsheet que foram compartilhadas com um usuário específico. |
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Enviar e-mail para redefinir senha |
Se a autenticação por E-mail + Senha estiver ativada, envie ao usuário um link para redefinir sua senha. |
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Remover dos Grupos |
Remova o usuário de todos os grupos da sua conta. |
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Remover Compartilhamento |
Remova o acesso ao compartilhamento do usuário a todas as planilhas, relatórios, painéis e áreas de trabalho da sua conta que não pertençam a ele. |
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Excluir Usuário... |
Exclua o usuário da sua conta. Confira a seção Excluindo Usuários, abaixo, para obter mais informações. |
Excluir Usuários
Para excluir um usuário da sua conta:
- Passe o mouse sobre o usuário na lista de usuários para abrir o menu de três pontos na extremidade direita, então escolha Excluir Usuário…
A janela Excluir
será exibida.
- Se o usuário possuir planilhas, relatórios ou painéis, você poderá optar por transferir esses itens para outro usuário licenciado. Se o usuário possuir grupos, você terá que transferi-los para outro Admin de Grupo ou excluir os grupos.
NOTAS:- Se os itens não forem transferidos, eles serão bloqueados e definidos como somente leitura. Se o usuário não obtiver uma nova licença em até 30 dias, os itens serão permanentemente excluídos e os links, relatórios e/ou painéis que fazem referência a esses itens não poderão mais se conectar.
- Se o usuário possui itens em uma área de trabalho da qual ele é o administrador e esses itens forem transferidos para alguém que não seja administrador ou proprietário da mesma área de trabalho, então os itens serão removidos da área de trabalho e compartilhados novamente, mas agora individualmente, ou seja, no âmbito do item.
- Confirme se o acesso ao compartilhamento do usuário deve ser removido para todos os itens da sua conta.
NOTA: Se o acesso ao compartilhamento não for removido, o usuário ainda poderá fazer login no Smartsheet e acessar todos os itens antes compartilhados com ele. - Selecione Excluir quando estiver pronto para remover o usuário da sua conta.
Você excluiu o usuário da sua conta com sucesso.
NOTA: Se o usuário tiver fluxos de trabalho e configurações para qualquer um dos aplicativos ou conectores premium do Smartsheet, esses itens não serão transferidos e poderão ser descartados após a exclusão. Entre em contato com o Suporte do Smartsheet para obter ajuda antes de excluir esses usuários.