USM Content
Les conversations vous permettent, à vous comme à votre équipe, de gérer et de suivre les communications essentielles en temps réel, directement dans le contexte de votre travail. Les conversations peuvent être enregistrées dans Smartsheet au niveau de la ligne, de la feuille ou de l’espace de travail.
Les utilisateurs peuvent répondre aux @mentions à partir d’un e-mail ou en temps réel directement sur la feuille, sans jamais devoir changer d’application.
Toutes les personnes avec qui la feuille est partagée peuvent suivre, afficher ou répondre aux commentaires dans le contexte de leur travail. Chacun se référant aux mêmes informations, les conversations restent productives et les équipes restent en phase.
Conversations ciblées avec commentaires
USM Content
Vous pouvez afficher ou imprimer les commentaires de la feuille si vous y avez accès. Voici les autorisations de partage nécessaires pour d’autres actions :
| Action | Autorisation de partage nécessaire |
|---|---|
| Créer, réagir* ou répondre à un commentaire | Propriétaire, administrateur, éditeur, commentateur |
| Modifier ou supprimer un commentaire ou un fil de discussion | Propriétaire et administrateur uniquement |
| Modifier ou supprimer votre commentaire | Toutes les autorisations |
*La réaction avec des émojis n’est disponible que pour les modes Table, Tableau et Chronologie.
Les lignes avec de nouveaux commentaires sont marquées d’une icône de message bleue 
mode Agenda et mode Gantt, avec un point rouge 
Conversations dans les feuilles
Sélectionnez l’icône Conversations pour ouvrir le panneau Conversations. Vous pouvez afficher les commentaires pour la ligne, la feuille entière, et tous les commentaires non lus.
L’accès aux conversations varie légèrement en fonction de la vue de votre feuille. Consultez le tableau ci-dessous pour plus de détails.
| Mode Grille, mode Carte, mode Agenda et mode Gantt | Mode Table, mode Tableau et mode Chronologie | |
|---|---|---|
| Emplacement de l’icône Conversations | Panneau droit | Panneau supérieur |
Commentaires au niveau de la ligne | Sélectionnez la ligne ou l’onglet de Ligne dans le panneau. Il s’agit de l’affichage par défaut lors de l’ouverture du panneau Conversations. | Sélectionnez la ligne. |
Commentaires au niveau de la feuille | Sélectionnez l’onglet Feuille dans le panneau Conversations. | Sélectionnez la liste déroulante dans le panneau Conversations et sélectionnez :
|
Tous les commentaires (y compris les commentaires lus et non lus pour toute la feuille) | Sélectionnez l’onglet Tout dans le panneau Conversations. | Il s’agit de l’affichage par défaut lors de l’ouverture du panneau Conversations. |
Commentaire s non lus | Sélectionnez l’onglet Non lu dans le panneau Conversations. | Sélectionnez l’icône Filtre. Sélectionnez Non lu. |
Réagir avec des émojis | Non disponible pour ces vues. | Passez le curseur sur le commentaire et sélectionnez Ajouter une réaction |
. Pour supprimer un commentaire :
- sélectionnez l’icône des trois points à côté du commentaire que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer le commentaire.
- Sélectionnez Supprimer
Conversations dans les rapports
Sélectionnez l’icône Conversations dans le panneau de droite. Vous pouvez uniquement voir les commentaires pour la ligne ou la carte sélectionnée dans les rapports
Pour accéder d’une autre manière au panneau Conversations dans les feuilles et les rapports, procédez comme suit :
- En mode Grille : Dans la colonne de gauche, sélectionnez Ajouter un commentaire.
- En mode Carte : faites un clic droit sur une carte, puis sélectionnez Commentaires.
Commentaires dans un espace de travail
Sélectionnez Ajouter un commentaire ou consultez la liste récapitulative des commentaires pour afficher uniquement les commentaires concernant l’espace de travail. Vous pouvez ouvrir une autre feuille pour afficher les commentaires d’une feuille spécifique dans l’espace de travail.
Paramètres d’affichage des commentaires
Dans la boîte de dialogue Commentaires ou le volet Conversations, les commentaires sont affichés par ordre chronologique en fonction de leur date de création ou des dates de réponse :
- Le commentaire le plus récent apparaît en bas du volet Conversations ou du formulaire Commentaires.
- Lorsque vous répondez à un commentaire, le commentaire et son fil de réponse sont replacés en haut du volet ou du formulaire.
- Dans un fil de discussion, la réponse la plus ancienne apparaît en premier et la plus ancienne en dernier. La réponse la plus récente apparaît à la fin du fil de discussion.
- Les lignes comportant de nouveaux commentaires présentent une notification de nouveau commentaire.