Trouver votre chemin dans Smartsheet

Barre supérieure

La barre supérieure est claire et nette, ce qui rend la barre de recherche facile à trouver et à utiliser sur la droite. 

Les icônes Lanceur, Aide et Compte se trouvent en bas à gauche de la barre de navigation.

Barre de fonctionnalités

Les icônes de la barre de droite permettent d'accéder facilement aux outils qui vous aident à communiquer et à partager votre travail. 

Vous pouvez accéder aux éléments suivants à partir de la barre de fonctionnalités :

Conversations:

Laissez des commentaires dans une feuille, sur une ligne spécifique d'une feuille ou dans un espace de travail.

Pièces jointes :

Joignez des fichiers à une feuille, à une ligne spécifique ou à un commentaire ; accédez à toutes les pièces jointes à partir du panneau des pièces jointes.

Vérifications :

Créez et gérez toutes les vérifications de votre feuille. Examinez et approuvez rapidement différents contenus.

Brandfolder :

Joignez des ressources de Brandfolder à des feuilles ou des lignes sans quitter Smartsheet. Recherchez, filtrez et triez pour localiser les ressources exactement comme vous le feriez dans Brandfolder.

Demandes d'actualisation :

Créez de nouvelles demandes d'actualisation et gérez les demandes d'actualisation en attente.

Publier :

La publication d'une feuille, d'un rapport ou d'un tableau de bord génère une URL unique à laquelle toute personne peut accéder sans se connecter à Smartsheet. La publication génère également un code iframe que vous pouvez intégrer à un site Web pour afficher la feuille ou le rapport.

Journal d'activité :

Affichez une liste de toutes les modifications apportées à un élément, de leur auteur et du moment où elles ont été apportées. Le journal d'activité indique les modifications telles que la suppression d'une ligne (avec les données supprimées), les personnes qui ont consulté l'élément et les modifications apportées aux autorisations de partage.

Récapitulatif :

Utilisez le volet récapitulatif de la feuille pour définir, organiser et rapporter les informations relatives à votre travail. Vous pouvez intégrer des formules dans les champs récapitulatifs de la feuille pour voir les métriques principales à chaque fois que vous ouvrez le volet récapitulatif de la feuille. Les champs récapitulatifs peuvent contenir des données, des liens hypertexte, des images, et bien plus encore.

Resource Management :

La connexion d'une feuille de projet Resource Management vous permet de voir comment les modifications des ressources affectent l'ensemble de votre forfait. Vous pouvez également modifier votre forfait à partir du panneau. L’utilisation du panneau se fait en deux étapes. Vous devez d'abord autoriser votre compte (une seule fois), puis connecter une feuille de projet à Resource Management.

Informations sur le travail :

Les informations sur le travail analysent et affichent automatiquement les données actuelles et historiques de votre feuille à l'aide d'instantanés de colonnes, du nombre total de nouvelles lignes ajoutées chaque jour/semaine/mois, et du nombre de lignes pour deux valeurs de colonnes.

_Connexions (Jira, Salesforce et Microsoft Dynamics 365) :

Le bouton de navigation d'accès aux connecteurs vous permet de connecter facilement des feuilles à Jira, Salesforce ou Microsoft Dynamics 365. Une fenêtre contextuelle affiche les détails des flux de travail des connecteurs existants ou les détails de tous les connecteurs avec des options de navigation, en fonction de l'organisation et du statut de la licence utilisateur.

Accéder et organiser votre travail à partir de la barre de navigation

La barre de navigation de gauche contient les rubriques Accueil, Notifications, Parcourir, Éléments récents, Favoris et Centre de solutions. Elle est toujours visible pour vous permettre d’accéder rapidement aux feuilles, rapports et tableaux de bord dont vous avez besoin, en moins de clics.

Les icônes Lanceur, Aide et Compte figurent désormais dans la barre de navigation, ce qui regroupe la plupart de vos options de navigation, autres que la recherche, dans un seul espace.
 

Vous pouvez personnaliser la façon dont vous accédez à vos éléments les plus utilisés dans la barre de navigation.

Utiliser un raccourci clavier pour ouvrir un élément dans un nouvel onglet du navigateur (Google Chrome)

1. Repérez l’élément que vous souhaitez ouvrir dans la barre de navigation.
2. Maintenez enfoncées les touches Ctrl + Entrée (Windows) OU Commande (Mac), puis cliquez sur l’élément.

Organiser et accéder aux éléments de votre répertoire

L’option Parcourir contient tous les éléments Smartsheet que vous possédez ou qui sont partagés avec vous. Ici, vous pouvez organiser vos éléments Smartsheet dans des dossiers et des espaces de travail.

Pour en savoir plus sur les espaces de travail, consultez l’article d’aide Gérer des éléments dans un espace de travail.

Localiser et gérer rapidement les éléments récemment ouverts

Sélectionnez Éléments récent pour afficher vos éléments Smartsheet les plus récemment ouverts (la liste peut contenir jusqu’à 20 éléments).

Depuis Éléments récemment ouverts, survolez un élément et cliquez sur l'icône Épingler  pour le garder en haut du panneau. 

Survolez un objet épinglé et cliquez sur l'icône Épingler à côté des éléments déjà épinglés pour les détacher. Le fait de détacher un élément ne permet pas de le supprimer des Éléments récemment ouverts, de le supprimer ou de vous en interdire l’accès. Vous pouvez toujours accéder aux éléments que vous possédez ou qui sont partagés avec vous à partir de Parcourir.

Vous pouvez épingler jusqu’à 20 éléments ici. L’ordre dans lequel les éléments épinglés apparaissent dépend du moment où vous les avez épinglés. Les éléments nouvellement épinglés apparaissent le plus en haut.

La section Éléments récemment ouverts peut contenir un maximum de 20 éléments. Le fait d’épingler 20 éléments dans Éléments récemment ouverts empêchera d’autres éléments d’apparaître dans le panneau.

Retirer des Éléments récemment ouverts

Pour retirer un élément des Éléments récemment ouverts, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément de la liste et sélectionnez Retirer des éléments récents.

Le fait de retirer un élément des Éléments récemment ouverts ne permet pas de le supprimer ou de vous en interdire l’accès. Vous pouvez toujours accéder aux éléments que vous possédez ou qui sont partagés avec vous à partir de Parcourir.

Ajouter des éléments fréquemment consultés aux favoris

Ouvrez un élément Smartsheet (feuille, rapport, tableau de bord ou espace de travail) et cliquez sur l’icône Add to Favorites (Ajouter aux favoris) à droite de son nom pour l’ajouter à votre panneau Favoris.

Si vous souhaitez retirer un élément de votre panneau Favoris, ouvrez l’élément et cliquez à nouveau sur l’icône.

Le fait de retirer un élément des Favoris ne permet pas de le supprimer ou de vous en interdire l’accès. Vous pouvez toujours accéder aux éléments que vous possédez ou qui sont partagés avec vous à partir de Parcourir.

Créer de nouveaux éléments Smartsheet

Cliquez sur l’icône Centre de solutions (plus) pour accéder aux options permettant de créer de nouvelles feuilles, de nouveaux rapports ou de nouveaux tableaux de bord. Vous pouvez créer des éléments vierges pour créer à partir de zéro, importer des fichiers tiers existants dans Smartsheet en tant que nouvelles feuilles, ou partir d’un modèle.

Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans les articles suivants :

• Créer ou renommer une feuille ou un autre élément Smartsheet
• Importer des fichiers pour créer de nouvelles feuilles
• Modèles : créez les vôtres ou utilisez-en un depuis le Centre de solutions