Utilisez le volet récapitulatif de la feuille pour définir, organiser et rapporter les informations relatives à votre travail.
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Vous pouvez utiliser le récapitulatif de la feuille pour déplacer des métriques critiques et résumer les données de la feuille, ce qui permet de filtrer et de trier en un seul endroit pour un accès simplifié.
Tirez parti du récapitulatif de la feuille pour afficher les métriques globales du projet, marquer les feuilles avec des métadonnées personnalisées pour améliorer la recherche, et bien plus encore.
Accéder au volet récapitulatif de la feuille
- Sélectionnez l’icône Récapitulatif
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dans la barre de fonctionnalités de droite de votre feuille.
Créer de nouveaux champs récapitulatifs de la feuille
Le propriétaire et l’administrateur de la feuille peuvent ajouter de nouveaux champs récapitulatifs de la feuille, modifier les propriétés des champs et saisir du texte dans les champs verrouillés ou déverrouillés.
- Sélectionnez le bouton Nouveau champ en bas du récapitulatif de la feuille.
- Choisissez le type de champ correspondant à l’information que vous souhaitez afficher.
- Saisissez le nom de votre champ et cliquez sur OK. Un nouveau champ vide apparaît sur le récapitulatif de la feuille.
Vous pouvez également apporter d’autres modifications, comme par exemple ajouter de nouveaux champs, modifier des propriétés ou ajouter une formule à un champ.
- Enregistrez les modifications de votre feuille après avoir apporté des modifications au récapitulatif de la feuille.
Vous pouvez modifier les champs récapitulatifs de la feuille à tout moment. Ouvrez le volet et sélectionnez l’icône Plus
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à droite du champ que vous souhaitez modifier.
Pour travailler de manière plus fluide, vous pouvez utiliser le volet ouvert pour afficher à la fois la feuille et le récapitulatif.
Utilisez l’icône Plus pour personnaliser vos champs en ajoutant des hyperliens, des images, et bien plus encore.
Types de champs récapitulatifs
| Type de champ | Description |
|---|---|
| Texte/nombre | Descriptions textuelles, nombres. Par exemple, le récapitulatif du projet et le budget global. |
| Liste des contacts | Affichez quelqu’un parmi vos contacts disponibles. Par exemple, le chef de projets ou un contact. |
| Date | Une date importante. Par exemple, la date de début ou de fin d’un projet. |
| Liste déroulante | Choisissez une option de liste déroulante à partir d’une liste personnalisée. Par exemple, le nom du service, le type de projet et le statut du projet. |
| Case à cocher | Une case à cocher peut être cochée ou décochée. |
| Symboles* | Collections d’icônes visuelles. Par exemple, des icônes en billes, des étoiles et des barres de signal. |
*Avec des symboles booléens (drapeau, étoile et case à cocher), écrivez la formule dans un champ de texte, puis remplacez la propriété du champ par le symbole que vous souhaitez utiliser.
Limites du récapitulatif de la feuille
Le récapitulatif de la feuille prend en charge :
- jusqu’à 200 champs (ceux dans les colonnes de la feuille ne sont pas comptés)
- jusqu’à 50 caractères pour le nom des champs
- des valeurs de champs égales aux tailles des cellules
- jusqu’à 500 options pour les listes déroulantes
Bonnes pratiques
Représenter les détails clés du projet à l’aide de formules ou de colonnes de symboles
Intégrez des formules dans les champs récapitulatifs de la feuille pour voir les métriques critiques lorsque vous ouvrez le volet récapitulatif de la feuille.
Consultez Calculer les métriques clés du projet à l’aide de formules récapitulatives de la feuille pour plus d’informations.
Faciliter la recherche en classant les feuilles par catégories
Créez des champs récapitulatifs de la feuille contenant des valeurs clés qui peuvent être facilement recherchées. Par exemple :
- Étiquetez le service à l’aide d’un champ Liste déroulante ou Texte/nombre.
- Ajoutez des mots-clés à un champ Texte/nombre. Par exemple, construction, électricité ou ingénierie.
Consultez l’article Utiliser la recherche pour trouver des éléments Smartsheet pour plus d’informations.
Créer une légende pour expliquer l’utilisation des symboles
Créez une légende dans le récapitulatif de la feuille pour décrire la signification de chaque icône ou symbole de votre feuille.
Pour créer une légende :
- Ajoutez un champ Texte/Nombre en haut du récapitulatif de la feuille avec une description de la légende.
- Ajoutez des champs de symbole au récapitulatif de la feuille, un pour chaque symbole. Dans le nom du champ, saisissez l’objectif du symbole. Assurez-vous de sélectionner le groupe de symboles utilisé sur la feuille pour chaque champ.
- Dans chaque champ de symbole, placez l’icône qui correspond à votre description.
