S’applique à
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Le Propriétaire et les Administrateurs de la feuille peuvent ajouter de nouveaux champs récapitulatifs de feuille, modifier les propriétés des champs et renseigner les champs verrouillés ou déverrouillés. Le Propriétaire, les Administrateurs et les Éditeurs de la feuille peuvent renseigner les champs existants non verrouillés. Une licence est requise pour ajouter de nouveaux champs récapitulatifs de feuille, modifier les propriétés des champs et renseigner les champs verrouillés ou déverrouillés.
Quiconque disposant d’un partage sur une feuille peut consulter son récapitulatif.
Définir votre travail à l’aide du récapitulatif de feuille
Le récapitulatif de feuille fournit un emplacement par défaut pour définir, organiser et rapporter des informations personnalisées au niveau du projet, de l’entreprise et du récapitulatif. Explorez le contexte de votre récapitulatif de feuille à partir du panneau de droite, à côté des données de votre feuille.
Accéder au récapitulatif d’une feuille
Cliquez sur l’icône du récapitulatif 
dans le panneau de droite pour développer le panneau du récapitulatif de la feuille.
Les champs récapitulatifs vous permettent de saisir différentes informations récapitulatives.
Créer de nouveaux champs récapitulatifs de feuille
Dans votre récapitulatif de feuille ouvert :
- Cliquez sur le bouton Ajouter un champ en bas du récapitulatif de la feuille.
- Choisissez le type de champ correspondant à l’information que vous souhaitez afficher. Utilisez le tableau des types de champs récapitulatifs ci-dessous pour vous aider à sélectionner les champs que vous souhaitez.
- Saisissez le nom de votre champ et cliquez sur OK. Un nouveau champ vide apparaît sur le récapitulatif de la feuille.
- Apportez les autres modifications souhaitées (ajouter de nouveaux champs, modifier les propriétés, ajouter des données à un champ) et cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils en haut de votre feuille.
Vous devez enregistrer votre feuille pour conserver les modifications apportées au récapitulatif de la feuille. Vous trouverez plus d’informations dans l’article Enregistrer et actualiser les feuilles.
Le récapitulatif de votre feuille est prêt ! Vous pouvez y revenir quand vous le souhaitez pour modifier sa structure, les propriétés des champs récapitulatifs, leur appliquer une mise en forme ou leur ajouter des données.
Types de champs récapitulatifs
| Type de champ | Description |
|---|---|
| Texte/nombre | Descriptions textuelles ou nombres (exemple : résumé du projet, budget global) |
| Liste des contacts | Afficher une personne figurant dans vos contacts disponibles (exemple : le chef de projets ou un interlocuteur) |
| Date | Une date importante (exemple : la date de début ou de fin d’un projet) |
| Liste déroulante | Choisir une option de liste déroulante à partir d’une liste personnalisée (exemple : nom du service, type du projet, statut du projet) |
| Case à cocher | Une case à cocher peut être cochée ou décochée |
| Symboles | Collections d’icônes visuels (exemple : sphères de Harvey, étoiles, barres de signaux) |
Limites des récapitulatifs de feuille
Le récapitulatif de feuille prend en charge :
- jusqu’à 200 champs (ceux dans les colonnes de la feuille ne sont pas comptés)
- jusqu’à 50 caractères pour le nom des champs
- des valeurs de champs égales aux tailles des cellules
- jusqu’à 500 options pour les listes déroulantes
Modifier la mise en forme, les propriétés des champs et ajouter des liens ou des images aux champs
Les nouveaux champs récapitulatifs peuvent contenir des données, des liens hypertexte, des images, et bien plus encore.
Pour modifier la mise en forme et les paramètres des champs récapitulatifs, existants ou nouveaux, cliquez sur l’icône de menu qui se trouve à côté de l’intitulé d’un champ récapitulatif (exemple : mise en forme des nombres et des devises ou propriétés de verrouillage).
