Беседы

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Вы и коллеги можете отслеживать важные обсуждения в режиме реального времени и в контексте выполняемых задач. В Smartsheet есть возможность вести запись бесед на уровне строк, таблиц и рабочих пространств.

Пользователи могут отвечать на @упоминания в сообщениях электронной почты или напрямую в таблице, не тратя времени на переключение между приложениями.

Каждый, у кого есть совместный доступ к таблице, может следить за беседой и отвечать на комментарии в контексте своих рабочих задач. Так как каждый из участников оперирует одной и той же информацией, обсуждения остаются продуктивными, а рабочие группы действуют слаженно.

 

 

 

Работа с комментариями

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Функция "Беседы" позволяет оставлять комментарии к таблице, к отдельной строке таблицы или к рабочему пространству. 

Где можно просмотреть комментарии и добавить новые

Все комментарии к таблице или отчёту отображаются на панели Беседы. Однако комментарии к рабочим пространствам отображаются в диалоговом окне Комментарии

Разрешения и уровни доступа, необходимые для работы с комментариями

Если у вас есть доступ к таблице, это означает, что вы можете просматривать и печатать комментарии.

Однако для других действий вам понадобятся дополнительные разрешения.

  • Создание комментария или ответа на него. Необходимо иметь доступ к таблице с правами владельца, администратора или редактора.
  • Редактирование и удаление комментариев. Вы можете удалять созданные вами комментарии, однако любой комментарий и ветви комментариев могут только владельцы и администраторы таблицы.

Как получить доступ к комментариям к таблице, отчёту или рабочему пространству

Чтобы получить доступ к комментариям к таблице или отчёту, нажмите на значок БеседыЗначок . Однако есть и другие способы открыть панель "Беседы". Они описаны ниже.

Скриншот панели

Как просмотреть комментарии к таблице или отдельной строке в таблице или отчёте

  • Представление сетки. В левом столбце выберите Беседы — Строка (Row conversations).
  • Представление карточек. В левой области карточки выберите Беседы — Строка (Row Conversations).

Переход к панели "Беседы" отчёта осуществляется аналогичным образом. Однако при этом пользователь увидит только комментарии к строкам. Вкладки "Все", "Таблица" и "Непрочитанные" будут отсутствовать.

Панель "Беседы" в таблице

Перейдя в панель "Беседы", вы увидите комментарии к таблице, разбитые на три категории.

  • Строка
  • Таблица
  • Все
  • Непрочитанные

Узнайте больше о том, как использовать каждую вкладку панели "Беседы".

 

Как получить доступ к комментариям к рабочему пространству

  • Выберите функцию Добавить комментарий или просмотреть сводный список комментариев.

Скриншот рабочего пространства с выделенным значком

Здесь вы увидите только те комментарии, которые относятся к рабочему пространству. Чтобы просмотреть комментарии к отдельной таблице рабочего пространства, необходимо открыть таблицу.

Как получить доступ к комментариям на мобильном устройстве

Информация о том, как работать с комментариями на мобильных устройствах, содержится в следующих статьях:

Как отображаются комментарии

В диалоговом окне "Комментарии" и на панели "Беседы" комментарии отображаются в хронологическом порядке — в зависимости от даты создания или последнего ответа.

  • Самые новые комментарии будут отображаться в нижней части панели "Беседы" или диалогового окна "Комментарии". 
  • При ответе на комментарий он и все ответы на него (т. е. ветвь) переместятся в верхнюю часть панели/диалога.
  • Ответы внутри ветви будут отображаться от самого старого к самому новому. Таким образом, самый свежий ответ появится в конце ветви.
  • Рядом со строками, к которым есть новые комментарии, появится соответствующее уведомление. 
  • Комментарии на панели "Комментарии" разбиты на следующие категории.
    • Строка. Комментарии к отдельной строке. 
    • Таблица. Комментарии ко всей таблице. 
    • Все. Комментарии и к строкам, и ко всей таблице. 
    • Непрочитанные. Комментарии, которые вы пока не прочитали. 

При просмотре комментариев к рабочему пространству в диалоговом окне Комментарии используйте кнопки Свернуть все или Развернуть все, чтобы скрыть или показать комментарии.