Control who can receive requests or alerts at the account- and sheet-level based on their relationship to your organization and their permissions to the source sheet.
USM Content
Настройки автоматизации на уровне таблицы
- Войти в Центр администрирования
- Select the Menu icon at the upper-left corner of the screen.
- Navigate to Settings > Security Controls > Permissions.
Only a System Admin can access this setting.
Настройки автоматизации на уровне таблицы
Владелец таблицы или администратор могут выбирать, кто будет получать оповещения и запросы, связанные с таблицей.
Для отправки оповещений и запросов в интегрированные чаты (Slack, Google Hangouts, Microsoft Teams) в настройках автоматизации должен быть выбран "Нестрогий" режим как на уровне учётной записи, так и на уровне таблицы.
Чтобы изменить настройки уведомлений на уровне таблицы, выполните следующие действия.
- Управление автоматизированными рабочими процессами
- Выберите пункт Параметры.
- In the Automation Permission window, choose your desired settings for notifications:
- Строгий (по умолчанию). Уведомления будут получать только пользователи с доступом к этой таблице, которые уже выполняли вход в Smartsheet.
Ограниченный. Уведомления будут получать участники вашей учётной записи Smartsheet, а также пользователи с доступом к этой таблице в Smartsheet.
Adding an email address to your contacts doesn't automatically make a person available in your account. You also need to add them as a user.
Нестрогий. Уведомления будут получать все пользователи, в том числе не имеющие доступа к таблице.
Если на уровне учётной записи установлен Ограниченный или Строгий режим, некоторые из этих параметров могут быть недоступны. Если не удаётся настроить параметры оповещений и действий на уровне таблицы, обратитесь к системному администратору, чтобы внести необходимые изменения на уровне учётной записи.
Recipient doesn't receive automation workflow notifications
Here are a few things you can try if Smartsheet notifies you that one or more users won't receive notifications.
Предоставьте соответствующему получателю доступ к таблице
- Open the sheet and select Share.
- В поле Пригласить соавторов введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно предоставить доступ к таблице.
- Установите для пользователя нужный уровень разрешений.
- Enter a personal message for the person in the Invite Details section to provide more context about your sheet.
- Выберите Предоставить доступ.
Установите менее строгие параметры
Если вы создали оповещение, которое должно отправляться пользователям без доступа к таблице, целесообразно настроить менее строгий режим оповещений и действий. Consider doing this if you removed someone's access to the sheet but still want them to receive alerts.
- Откройте таблицу и нажмите Автоматизация > Управление рабочими процессами.
- Выберите пункт Параметры.
- Выберите менее строгий режим (например, "Нестрогий").
Измените список получателей уведомлений
- Откройте таблицу и нажмите Автоматизация > Управление рабочими процессами.
- Дважды щёлкните правило (красный текст сообщения означает, что получатель был удалён).
- Modify the recipient list as needed.
Если вы создали копию таблицы с настроенными оповещениями для определённых пользователей, у которых нет доступа к новой копии таблицы, следует удалить этих пользователей из списка получателей оповещений по рабочим процессам.
Проверьте список разрешённых адресов электронной почты
Уточните у системного администратора вашей учётной записи, входят ли необходимые адреса электронной почты в белый список вашей организации, и при необходимости попросите их внести.
To find your System Admin's email address, select your profile icon in Smartsheet and select Account Admin.