Создание отчёта по строкам

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Люди с разрешениями администратора могут менять настройки отчётов. 

С помощью отчёта по строкам можно:

  • создавать фильтры для актуальной информации в таблице;
  • разрешать пользователям редактировать только важные столбцы или строки;
  • объединять информацию из нескольких таблиц в одном отчёте.

Существует два типа отчётов:

  • Отчёт по строкам: добавление строк из нескольких таблиц в один отчёт.
  • Сводный отчёт по таблицам: добавление сводок по нескольким таблицам в один отчёт.

Сведения о создании сводного отчёта по таблицам см. в статье Создание представления портфеля с помощью сводного отчёта по таблицам.

Создание отчёта по строкам

  1. В строке Меню слева выберите Центр решений Значок Центра решений.
  2. Затем нажмите Создать > Отчёт.
  3. Создайте отчёт по строкам. Он появится в папке с таблицами.

Настройка отчёта

Настроить информацию, которая будет добавлена в отчёт, можно на этих вкладках: 

  • Исходные таблицы: выбор таблиц с необходимыми данными для отчёта.
  • Отображаемые столбцы: выбор столбцов, которые будут добавлены в отчёт из исходных таблиц.
  • Условия фильтра: выбор данных, которые будут добавлены в отчёт из исходных таблиц.

Фильтр показывает запросы, которые будут отправлены по электронной почте.

Условия фильтра

  • Группа: категории облегчают доступ к необходимой информации.

Группа

  • Сводные данные: определение ключевых метрик, которые помогут вам принимать обоснованные решения.

Информацию также можно обобщать в зависимости от статуса.

Сводные данные

  • Сортировка: отображение информации в определённом порядке.

Сортировка