Узнайте больше о работе в представлении календаря.
Представление календаря — одно из четырех представлений таблиц в Smartsheet, позволяющее в интерактивном и легко настраиваемом режиме работать с календарем. В представлении календаря в Smartsheet также можно публиковать и накладывать календари на календари Google и iCal в соответствующих службах Outlook и Apple.
Как и другие представления таблиц в Smartsheet, представление календаря основано на столбцах разных типов. Для создания календаря необходим хотя бы один столбец типа «Дата», а также рекомендуется создать столбцы начальной и конечной даты для задач.
Представление календаря
Представление календаря в Smartsheet позволяет наглядно представить общий график проекта. В нем вы можете просматривать сведения о том, когда начинаются и заканчиваются определённые задачи, отслеживать их продолжительность и синхронизировать с iCal или Google Календарём.
Работа с календарями
Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчете. Каждую таблицу или отчет, содержащие не менее одного столбца дат, можно отобразить в виде календаря, щелкнув значок представления календаря
СОВЕТ. Формат дат зависит от выбранного значения параметра Язык (страна) в разделе Личные параметры учетной записи Smartsheet.
Выбор дат для отображения
Владелец таблицы или отчета и соавторы, имеющие к ним доступ с правами администратора, могут определить задачи, которые будут отображаться в представлении календаря. После переключения в представление календаря щелкните значок «Параметры календаря»- В раскрывающемся списке Отображать в этом столбце только даты выберите столбец, чтобы поместить каждую задачу с датой, указанной в этом столбце, в соответствующее поле в календаре.
- Чтобы выбрать два столбца дат в таблице, используйте раскрывающийся списокОтображать диапазоны дат. В этом случае каждая задача с датами в обоих столбцах будет отображаться в календаре в виде диапазона дат. Эта функция наиболее удобна для отслеживания задачи от начала до конца.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы работаете с отчетом, в представлении календаря можно отображать даты, указанные в нескольких таблицах. Убедитесь, что имена столбцов во всех таблицах точно соответствуют выбранным в разделе «Параметры календаря». Задачи из таблиц, в которых данные столбцы отсутствуют, не будут отображаться в календаре должным образом. - Если в таблице настроена иерархия строк, можно указать, необходимо ли показывать суммарные задачи. В результате отключения данного параметра в представлении календаря будет скрыта родительская строка верхнего уровня и будут отображаться только подзадачи.
ПРИМЕЧАНИЕ. При этом суммарные задачи удаляются из представления календаря Smartsheet, но не из версии, опубликованной в Google или iCal. Так как иерархия строк не отображается в представлении сетки отчета, параметр Показать суммарные задачи в представлении календаря отчета недоступен. - Чтобы в каждом дне календаря, на который запланирована отправка вам напоминания, отображался значок колокольчика, выберите параметр Показать мои напоминания. Возможность просмотра своих напоминаний имеют все соавторы таблицы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Так как в отчете невозможно создать напоминания, в представлении календаря отчета недоступен параметр Показать мои напоминания.
На каждой полоске в календаре отображается текст из основного столбца таблицы или отчета. Если родительские строки в таблице развернуты, цвет полосок для дочерних строк можно задать, щелкнув полоску правой кнопкой мыши (пользователи Mac могут щелкнуть ее, удерживая нажатой клавишу [CTRL]) и выбрав пункт Параметры цвета. Дополнительную информацию можно найти в статье справки Изменение цвета полосок в календаре.
СОВЕТ. Если вы не хотите, чтобы в календаре отображались все задачи, создайте еще один столбец дат (например, 'Дата в календаре') в представлении сетки. Укажите даты в этом столбце только для тех задач, которые должны отображаться в календаре. Переключитесь в представление календаря и выберите новый столбец дат в форме Параметры календаря.
В настоящее время запланировать время выполнения задачи нельзя. Запланировать можно только дату. Задачи таблиц проекта, длительность которых равна неполным дням, часам или минутам, в представлении календаря и в опубликованных версиях календаря будут занимать полные дни.
Изменение данных строки
Владелец таблицы и соавторы с правами администратора или редактора могут изменить дату задачи, перетащив полоску на другой день. Если задача имеет даты начала и окончания, вы можете увеличить ее длительность, перетащив левый или правый край полоски.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если включены зависимости, перетаскивание в представлении календаря отчета и для родительских строк (строк, под которыми имеются вложенные строки с отступами) в таблице недоступно.
Чтобы изменить строку из представления календаря, дважды щелкните полоску в календаре. Появится форма Изменить строку, в которой можно изменить любые ячейки строки. Внесенные здесь изменения отразятся в представлении сетки.
Изменение временного интервала календаря
Чтобы изменить временной интервал представления календаря, щелкните стрелку вправо или влево в верхней части страницы для перехода вперед или назад. Чтобы изменить единицы времени, щелкните стрелку раскрывающегося списка.
Для перехода по датам в проекте также можно использовать мини-календарь.
Настроив представление календаря, можно напечатать календарь в формате PDF, опубликовать его во внешней программе или отправить его по электронной почте, щелкнув значок с изображением конверта на панели инструментов слева.
ПРИМЕЧАНИЕ. При печати календаря на странице всегда выводятся данные за 4 недели. Изменить размер полей нельзя.
Учебную демонстрацию работы с календарями см. в приведенном ниже пошаговом видеоруководстве.
Если у вас нет доступа к YouTube, щелкните здесь, чтобы посмотреть видео.
К началу