Воспользуйтесь этими пошаговыми инструкциями по добавлению вложений в таблицу.
В Smartsheet можно прикреплять файлы непосредственно к таблице и управлять ими для хранения всей информации в одном месте. Вложения можно добавлять с компьютера, а также из популярных облачных хранилищ.
Вкладывание файлов, хранящихся на компьютере, в таблицу
В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать файлы практически любого типа. Это удобно, когда нужно связать файлы с элементами, за которыми вы следите в Smartsheet.
Можно вкладывать файлы, хранящиеся на компьютере или в поддерживаемых сторонних облачных сервисах. В этой статье объясняется, как вкладывать файлы с компьютера. Сведения о том, как вкладывать файлы из поддерживаемых сторонних сервисов, см. в статье Вложение файла или ссылки из веб-сервиса.
Вкладывание файлов в мобильном приложении
Сведения о вкладывании нескольких файлов и редактировании изображений в Smartsheet на мобильном устройстве см. в следующих справочных статьях:
Вкладывание файлов в таблицу или строку
Способ вложения файлов зависит от того, к чему их нужно присоединить. Файлы можно вкладывать на уровне таблицы, а также непосредственно в строку или комментарий.
Как вложить файлы в таблицу
- На панели справа нажмите значок Вложения.
- Выберите вкладку Таблица.
- Перетащите нужные файлы на панель Вложения или выберите их с помощью кнопки Вложить файлы в таблицу.
Как вложить файлы в определённую строку
- Выберите строку, в которую нужно вложить файл.
- На панели справа нажмите значок Вложения.
- Выберите вкладку Строка.
- Перетащите нужные файлы на панель Вложения или выберите их с помощью кнопки Вложить файлы в строку.
Поведение вложений на уровне строки
- Если строка уже содержит вложения, слева от её номера отображается значок Вложения.
- Можно вкладывать файлы только в одну строку за раз.
- Уже вложенный файл нельзя связать с другой строкой или областью таблицы.
Вкладывание файлов при добавлении комментариев
- Перейдите на панель Беседы.
- В правом нижнем углу поля комментариев нажмите значок Вложения.
- Найдите папку с нужным файлом.
- Введите комментарий и нажмите кнопку Сохранить.
Поддерживаемые типы файлов, размеры файлов и другие требования
Отправлять можно файлы большинства типов, включая перечисленные в таблице ниже.
| Тип файла | Примеры расширений |
|---|---|
| Большинство форматов изображений | JPG, PNG, GIF |
| Microsoft Office | .docx, .pptx, .xlsx |
Поддерживаемые браузеры и количество отправляемых файлов
- Одновременно можно отправить до ста файлов. Максимальное количество вложений на строку или таблицу не установлено; ограничен только объём пространства, доступного владельцу соответствующей таблицы по подписке.
- Для отправки файлов размером больше 30 МБ требуется браузер с поддержкой HTML 5.
Дополнительные сведения о поддерживаемых типах и версиях браузеровсм. в статье Требования к системе для использования Smartsheet.
Типы файлов, которые не поддерживаются
Отправка или загрузка некоторых типов файлов может быть запрещена в целях безопасности. Например, нельзя отправлять исполняемые файлы (с расширением EXE).
Максимальный размер файла
Максимальный допустимый размер зависит от типа файла и метода отправки.
| Категория пользователей или тип отправки | Максимальный размер файла |
|---|---|
| Лицензированный пользователь | 250 МБ (30 МБ для плана "Профессиональный") |
| Пользователь бесплатной версии | 30 МБ |
| Пользователь пробной версии | 250 МБ |
| Любой пользователь, отправляющий файлы через форму Smartsheet | 30 МБ |
| Мобильное приложение Smartsheet (iOS и Android) | 30 МБ |
Нелицензированные пользователи, пользователи бесплатной версии или плана "Профессиональный" могут загружать файлы общим объёмом не более 250 МБ в таблицы, принадлежащие пользователям планов "Корпоративный" или "Бизнес".
Дополнительные сведения об импорте файлов в Smartsheet см. в статье Требования к системе и рекомендации по использованию Smartsheet.