Представление карточек

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Представление карточек — один из четырех способов просмотра таблиц в Smartsheet. В этом режиме участники рабочих групп могут просматривать проекты и вместе работать над ними с использованием карточек, поддерживающих перетаскивание и помогающих организовать процесс и расставить приоритеты. Представление карточек является частью гибкого процесса управления проектами, но также обеспечивает для рабочих групп наглядный способ общения и взаимодействия в Smartsheet.  

Поскольку главное предназначение представления карточек — это систематизация и расстановка приоритетов, в нем используются столбцы с раскрывающимися списками, символами и списками контактов с возможностью множественного выбора. На основе этих элементов создаются полосы, в которые можно перетягивать карточки.

Чтобы настроить таблицу в представлении карточек, воспользуйтесь этими пошаговыми инструкциями. 

Представление карточек: создание, редактирование карточек и предоставление к ним доступа

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками. В значениях полей на карточках приводятся сведения о задаче. На карточке может быть до 10 полей: заголовок и ещё 9 дополнительных.

Карточка в представлении карточек Smartsheet

 

  1. Заголовок карточки всегда содержит значение поля основного столбца таблицы. Дополнительные сведения об основном столбце см. в статье Центра справки.
  2. В полях на карточке приводятся сведения о задаче.
  3. Если задача содержит вложения и комментарии, на карточке имеются соответствующие значки.
  4. Если для задачи установлены напоминания, на её карточке имеется значок напоминания.

Создание карточки

Чтобы добавить в проект новую задачу или элемент (карточку), выполните указанные ниже действия.

  1. В полосе, в которую нужно добавить карточку, выполните одно из указанных ниже действий.

    В конце списка карточек щёлкните значок Добавить карточку.

    Добавить карточку

    -или-

    Щёлкните карточку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить выше или Вставить ниже. 

    На экране появится форма изменения, в которой нужно ввести значения.
     
  2. Введите данные в форме изменения и нажмите кнопку ОК.

Новые карточки всегда добавляются в конец списка задач, даже если в представлении карточек вы выбрали команду Вставить выше или Вставить ниже. Это означает, что при переходе в представление сетки новая задача будет находиться в конце списка.


Изменение карточки

Добавление данных в карточку

  1. Чтобы изменить данные или добавить их в карточку, дважды щёлкните её. Откроется форма изменения.
  2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Чтобы вставить изображение, очистить поле или добавить гиперссылку, щёлкните стрелку рядом с названием поля, которое требуется изменить.

Изменение цвета полоски карточки

Изменить цвет полоски по внешнему краю карточки можно двумя способами: вручную или автоматически с помощью правила условного форматирования.

Чтобы изменить цвет вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Щёлкните край карточки правой кнопкой мыши.
  2. Выберите цвет.
    Панель изменения цвета

     

Если у вас есть разрешения уровня администратора или владельца для таблицы, вы можете изменить цвет с помощью условного форматирования. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Условное форматирование Кнопка «Условное форматирование» и создайте соответствующее правило. 


Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье Автоматическое применение форматирования с помощью правил условного форматирования

  • Правила условного форматирования имеют приоритет над параметрами форматирования, задаваемыми вручную.
  • Цвет карточки не меняется при переходе между представлениями карточек, сетки, Гантта и календаря. 

Предоставление доступа к карточке по эл. почте и отправка запросов изменения

Чтобы предоставить доступ к содержимому карточки другим пользователям или отправить запрос на изменение данных, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить или Отправить запрос изменения. В результате откроется форма Отправить или Отправить запрос изменения.

По умолчанию отправляется информация из всех доступных столбцов таблицы (включая вложения и комментарии). Это означает, что отправляются не только сведения из полей, отображаемых на карточке. Чтобы исключить те или иные столбцы, нажмите кнопку Редактировать и снимите флажки для столбцов, которые не хотите отправлять.

Дополнительные сведения см. в статьях Предоставление доступа к данным таблицы по электронной почте и Использование запросов изменения.
 


Работа с полями

На карточках приводятся данные, введённые в полях (в представлении сетки эти значения содержатся в ячейках таблицы). На каждой карточке всегда есть заголовок: он всегда является значением основного столбца.

Изменение полей, отображаемых на карточках (необходимы разрешения администратора)

На карточке может быть до 10 полей: заголовок и ещё 9 дополнительных. Если у вас есть разрешения администратора на доступ к таблице, вы можете изменить набор отображаемых полей.

  1. В правом верхнем углу окна Smartsheet щёлкните Параметры представления карточек (значок шестерёнки).
  2. Установите или снимите флажки для названий полей.

В представлении сетки в таблице можно создавать наглядные иерархии, настраивая родительские и дочерние строки с помощью отступов. Подробные сведения об иерархии см. в статье Центра справки. После создания иерархических связей вы можете отобразить родительский элемент задачи на карточке в представлении карточек, выбрав поле (Заголовок родительского элемента).

Добавление нового поля

  1. В правом верхнем углу окна Smartsheet щёлкните Параметры представления карточек (значок шестерёнки).
  2. Щёлкните Добавить поле.

Когда в представлении карточек добавляется новое поле, в представлении сетки появляется новый столбец с таким же названием. Например, если добавить в представлении карточек поле-флажок под названием «Готово», в представлении сетки появится правый крайний столбец типа «Флажок» с именем «Готово».

Изменение свойств существующего поля

Чтобы изменить свойства существующего поля (например, тип метки), необходимо перейти в представление сетки (с помощью соответствующей кнопки на левой панели инструментов) и внести изменения в свойства соответствующего столбца. Дополнительные сведения см. в статье Вставка, удаление и переименование столбцов.