Совместный доступ

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

  • Owner
  • Admin
  • Editor

Совместный доступ — важнейший аспект использования Smartsheet. Благодаря этим функциям внутренние и внешние участники процесса видят актуальную версию всех данных, которые своевременно обновляются соответствующими пользователями. Вы можете предоставить доступ к целой таблице или отдельной ее части, а также задать отдельные разрешения для разных пользователей.

Воспользуйтесь этими инструкциями для предоставления доступа к таблице.

Обзор: предоставление доступа к таблицам и отчётам

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Владелец, администратор или редактор: может предоставлять доступ, в том числе к таблицам и отчётам.

Соавторы, которым вы предоставляете доступ к файлам, могут как относиться, так и не относиться к вашей организации. Вы можете предоставлять доступ к элементам Smartsheet тем пользователям, у которых нет учётной записи в программе. Однако без учётной записи они не смогут использовать все функции Smartsheet. 

 Действия, которые соавторы могут выполнять в файле, зависят от предоставленных вами разрешений


Предоставление общего доступа к таблице или отчёту

  1. Откройте форму Общий доступ к таблице или Общий доступ к отчёту. Сделать это можно двумя способами.
  • В строке меню выберите Файл > Меню.
  • В правом верхнем углу экрана нажмите Предоставить доступ.
  1. В поле Пригласить пользователей и группы введите адрес электронной почты пользователя или группы. 
  2. Выберите уровень разрешений для каждого соавтора.
  3. Дополнительно: выберите Настроить сообщение, чтобы персонализировать сообщение, которое получат ваши соавторы.
  4. Выберите Предоставить доступ.

Вы в любой момент можете запретить доступ к элементу или изменить уровень разрешений для соавтора.

Кто может управлять совместным доступом пользователей

Существует два типа пользователей, которые могут запрещать другим пользователям доступ к элементам Smartsheet, которыми с ними поделились. 


Не забывайте о таких моментах:

  • При предоставлении доступа к отчёту другим пользователям следует учитывать, что они будут видеть данные только тех исходных таблиц, к которым у них есть доступ. Поэтому если соавтор не имеет доступа к исходным таблицам, то в отчётах могут не отображаться все или некоторые сведения.
  • Предоставление соавтору доступа к отчёту не предполагает автоматический доступ к другим таблицам. 

Предоставляя доступ к отчётам, не забывайте предоставлять доступ к их исходным таблицам. Если вы не хотите предоставлять доступ к исходным таблицам, попробуйте опубликовать отчёт и поделиться ссылкой на него.


Рекомендации по предоставлению доступа к элементам Smartsheet