Базовое представление Гантта

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Представление Гантта — один из четырех способов просмотра таблиц в Smartsheet. В нем отображается наглядный график работ. Диаграммы Гантта — основной элемент традиционного каскадного управления проектами, однако их можно использовать везде, где необходимо наглядно представить график работ и связи между задачами.

Для использования представления Гантта в таблице должно быть хотя бы два столбца дат (начальная и конечная даты).

Ознакомьтесь с основами настройки представления Гантта.

Создание диаграммы Ганта и работа с ней

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Редактировать параметры проекта могут владелец и администраторы.

На диаграмме Ганта задачи из таблиц и отчётов отображаются в виде полосок на временной шкале. Так вы можете оценить продолжительность проекта, а также увидеть даты начала и окончания его задач.

В представлении Ганта можно просмотреть любую таблицу или отчёт, которые содержат хотя бы два столбца с датами. Дополнительные сведения о столбцах дат см. в статье Центра справки Выбор подходящего типа столбца для данных.


обрезанная-диаграмма-ганта

На диаграмме Ганта также можно выполнять следующие действия:


Добавление диаграммы Ганта

Вы можете добавить диаграмму Ганта в любую существующую таблицу, а также при необходимости включить зависимости для автоматизации связей между столбцами таблицы проекта.

Чтобы добавить диаграмму Ганта, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь в том, что в таблице есть хотя бы два столбца дат: один — для дат начала задач, а второй — для дат их окончания.

    Эти столбцы необходимы для добавления диаграммы Ганта в таблицу, поскольку длина полоски каждой задачи определяется временным интервалом между соответствующими датами.
     
  2. На панели инструментов нажмите кнопку Представление Ганта, чтобы отобразить задачи на временной шкале на основе дат их начала и завершения.
     Представления на панели инструментов

    Диаграмма Ганта появится справа от столбцов сетки через разделитель. Чтобы расширить одну из частей, можно перетащить разделитель вправо или влево.
     
  3. Щёлкните значок шестерёнки, чтобы открыть параметры проекта и убедиться в том, что для диаграммы Ганта используются правильные столбцы с датами начала и окончания.

Настройка отображения временной шкалы

В верхней части диаграммы Ганта находятся настраиваемые основная и дополнительная временные шкалы, которые позволяют отображать задачи с использованием различных единиц времени.

масштабирование

Чтобы сменить режим отображения временной шкалы, нажмите кнопку Увеличить или Уменьшить.

Настройка параметров проекта

Чтобы открыть параметры проекта для таблицы, щёлкните значок шестерёнки.

В форме "Параметры проекта" можно выполнить следующие действия:

  • включить зависимости для автоматического расчёта длительности задач;
  • настроить отображение основной и дополнительной временных шкал;
  • настроить нерабочие дни и праздники.

Дополнительные сведения о параметрах проекта см. в статье Изменение параметров проекта.


Если в параметрах проекта включен показ столбца % выполнения, каждый раз при вводе значения в этом столбце оно также будет отображаться в полоске диаграммы Ганта для данной задачи:

Отображение иерархии

В основном столбце таблицы можно настроить отступы строк для создания иерархических отношений между строками и их организации в разделы, которые можно разворачивать и сворачивать. Дочерние строки отображаются на диаграмме Ганта в виде отдельных полосок задач с учётом дат начала и окончания.

Если для таблицы включены зависимости, в каждой родительской строке будет отражаться сводка по дочерним. Значения в столбцах длительности, дат начала и окончания, а также процента выполнения в родительской строке вычисляются автоматически, и их нельзя изменить. Если зависимости не включены, данные в родительской строке можно изменять.

ПРИМЕЧАНИЕ. В отчётах иерархия строк не отображается.

Применение цветов к полоскам на диаграмме Ганта

Чтобы изменить цвет полоски на диаграмме Ганта в таблице, щёлкните полоску правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры цвета.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если для таблицы настроены правила условного форматирования, цвета полосок задач могут меняться автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Центра справки об условном форматировании.

Чтобы настроить временную шкалу, воспользуйтесь пошаговыми инструкциями.

Настройка временной шкалы диаграммы Ганта

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise
Временная шкала диаграммы Гантта имеет четыре варианта масштаба: квартал, месяц, неделя и день. Каждый пользователь с доступом к таблице может быстро изменить масштаб временной шкалы, щелкнув в заголовке диаграммы Гантта значок Увеличить или Уменьшить.



Хотя использование значков увеличения и уменьшения в собственном представлении доступно каждому пользователю, изменения, выполненные наблюдателями и редакторами, не влияют на параметры просмотра других участников и не отображаются в файле экспорта. Изменения в экспортированную временную шкалу может вносить только владелец таблицы и соавторы с правами администратора.

ПРИМЕЧАНИЕ. В диаграмме Гантта отчета все соавторы, за исключением наблюдателей, могут сохранять изменения во временной шкале диаграммы Гантта, и эти изменения будут отражены в файле экспорта.

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут настроить основной и дополнительный заголовки диаграммы Гантта, изменив отображение временной шкалы в форме Параметры проекта таблицы.