Использование календаря Smartsheet в сочетании с Google Календарём

Для интеграции календаря Smartsheet с Google Календарём используйте один из описанных ниже вариантов.

  • Публикация в Google Календаре Этот вариант позволяет просматривать даты, созданные в Smartsheet, с помощью Google Календаря. Следует учитывать, что при этом вы не сможете добавлять элементы Google Календаря в календарь Smartsheet.
  • Наложение событий Google Календаря на Smartsheet В представлении календаря в Smartsheet вы можете совмещать свои события с Google Календарём и сравнивать задачи обоих календарей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция работает только с таблицами (она не действует в отношении отчётов, даже если они отображаются в представлении календаря).

Перед началом работы

  • Вы можете опубликовать или наложить до 600 задач (строк) в каждой таблице. Если у вас более 600 задач, используйте в качестве альтернативы функцию публикации в iCal. Дополнительные сведения см. в статье Публикация календаря Smartsheet в iCal.
  • Для использования этой возможности необходимы права доступа к соответствующему элементу Smartsheet на уровне редактора.

Публикация в Google Календаре

  1. Переключитесь в представление календаря.

    Представление календаря на панели инструментов

  2. Щёлкните Опубликовать календарь Опубликовать в Календаре Google, чтобы открыть окно «Публикация в Календаре Google».
  3. Установите ползунок в положение ВКЛ. и введите имя Google Календаря.

    Окно «Публикация в Календаре Google»
  4. Нажмите кнопку ОК.

Все задачи Smartsheet будут отображены в новом календаре Google Календаря. При добавлении новых и изменении существующих задач в Smartsheet соответствующие изменения будут автоматически отражаться в Google Календаре.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение даты при перетаскивании задачи из Smartsheet в Google не отразится в Smartsheet. Однако для внесения изменений прямо в строке можно использовать отображаемую в сведениях о событии ссылку.

Наложить Календарь Google

  1. Переключитесь в представление календаря.

    Представление календаря на панели инструментов

  2. Нажмите кнопку «Наложение календаря» Наложить Календарь Google, чтобы открыть окно «Наложение Календаря Google».
  3. Установите ползунок в положение ВКЛ. и выберите календарь Google для наложения.

    Наложить Календарь Google
  4. Нажмите кнопку ОК.

Изменения, внесённые в Календарь Google, отражаются в календаре Smartsheet. Элементы Календаря Google доступны только для чтения. Их нельзя изменить в Smartsheet.

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • Если вы уже вошли в учётную запись Google в текущем сеансе браузера, вам будет предложено предоставить Smartsheet разрешение на использование учётных данных Google. Если вы ещё не вошли в Google, потребуется указать данные учётной записи Google.
  • Наложение Google Календаря видно только вам: другие соавторы таблицы его не видят.