Siga essas instruções passo a passo para compartilhar sua planilha.
O compartilhamento é a essência do Smartsheet, possibilitando que as partes interessadas internas ou externas, possam ver as últimas informações, atualizadas pelas pessoas certas, no tempo certo. Você pode compartilhar sua planilha inteira - ou apenas parte dela - e definir diferentes níveis de permissão para controlar o que poderá ser feito por cada usuário que fizer parte do compartilhamento.
Visão geral: compartilhar planilhas e relatórios
Você pode compartilhar arquivos com pessoas dentro ou fora da sua organização ou fazer com que elas solicitem acesso a um item.
Você também pode compartilhar itens do Smartsheet com usuários sem uma conta Smartsheet, mas o que eles podem fazer no arquivo depende das permissões que você concedeu.
Para compartilhar uma planilha ou um relatório
- Há duas maneiras de começar a compartilhar uma planilha ou um relatório:
- Selecione Arquivo > Menu.
- Selecione Compartilhar na parte superior direita da tela.
Se a sua planilha ou seu relatório estiver em uma área de trabalho, no menu suspenso do botão Compartilhar, você terá a opção de compartilhar toda a área de trabalho ou apenas o item específico do Smartsheet.
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- No campo Convidar pessoas e grupos, digite o endereço de e-mail do usuário ou do grupo.
- Selecione o nível de permissão que deseja atribuir a cada um.
- (Opcional) Selecione Personalizar mensagem para personalizar a mensagem que as pessoas receberão.
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- Selecione Compartilhar.
Você pode parar de compartilhar um item ou alterar os níveis de permissão a qualquer momento.
Quem pode controlar o acesso de compartilhamento de usuários
Há dois tipos de usuário que podem remover o acesso de um usuário a itens do Smartsheet compartilhados com ele:
- No centro de administração, os administradores de sistema podem impedir que um usuário compartilhe itens que pertencem a usuários na conta.
- Os administradores de grupo podem remover um membro do grupo e de todos os itens que estão compartilhados com esse grupo.
- Os administradores de ativos do plano podem analisar as solicitações de acesso e conceder permissões aos ativos aos quais têm acesso.
Lembre-se sempre
- Quando você compartilha um relatório com alguém, essa pessoa só vê os dados das planilhas de origem às quais tem acesso. Quando os colaboradores que não têm acesso às planilhas de origem visualizam relatórios, eles podem aparecer vazios ou sem informações.
- O compartilhamento de um relatório não concede acesso a outras planilhas.
Ao compartilhar relatórios, é importante compartilhar as planilhas de origem. Se você não quiser compartilhá-las, tente publicar o relatório e compartilhar o link.
Dicas para compartilhar itens do Smartsheet
- Siga as etapas de compartilhamento descritas neste artigo para compartilhar itens individuais com algumas pessoas.
- Para compartilhar um ou mais itens com um grupo de pessoas, use uma área de trabalho e compartilhe com seus colegas.
- Para compartilhar um painel, consulte o artigo Compartilhar um painel.
- Se quiser compartilhar um relatório com uma pessoa sem acesso às planilhas de origem, tente estas opções: