Siga estas instruções passo a passo para criar uma regra de formatação condicional.
A formatação condicional permite que você crie regras em sua planilha, por meio das quais a formatação de células individuais ou linhas inteiras será atualizada quando determinados critérios forem atendidos. Por exemplo, se uma tarefa está atrasada, talvez seja conveniente que o texto fique em vermelho e em negrito para garantir que seja visto imediatamente.
Use a formatação condicional para destacar automaticamente as principais informações em suas planilhas, tornando-as mais fáceis de ler e mais valiosas para toda a equipe.
Aplicar formatação automática com regras de formatação condicional
A formatação condicional não altera os valores da célula. Para alterar os valores da célula com base em critérios, use uma fórmula.
A formatação condicional de células vinculadas não é preservada na planilha de destino.
Você pode aplicar a formatação condicional em três etapas:
- Defina as condições para a regra.
- Defina o formato aplicado quando as condições são atendidas.
- Defina onde deseja que o formato seja aplicado.
Definir as condições para a regra
A condição determina o que acionará a alteração na formatação.
Ao trabalhar na exibição em linha do tempo, alterne para a exibição em grade a fim de configurar a formatação condicional.
- Na barra de ferramentas superior, selecione Conditional Formatting (Formatação condicional)
. - Selecione Add New Rule (Adicionar nova regra).
- Selecione
Informações importantes sobre a definição de condições
- Os critérios disponíveis dependem do tipo de coluna.
- Para uma coluna de caixa de seleção: o critério será Selecionado ou Não selecionado.
- Para uma coluna de data: poder ser no passado ou nos próximos [x] dias.
- O Smartsheet considera os números de uma coluna formatada para porcentagem como valores entre 0 e 1. Use valores decimais para obter a comparação correta, por exemplo, 0,25 para 25% ou 0,5 para 50%.
- Para personalizar ainda mais a regra, selecione Define custom criteria (Definir critérios personalizados), na parte superior da caixa de critérios.
- Para formatar linhas que estão fora dos critérios, selecione Apply format when condition is NOT met (Aplicar formatação quando a condição NÃO for atendida).
Definir a formatação
Configure o formato de texto a ser exibido quando a linha atender às condições que você definiu.
- Na caixa de diálogo Conditional formatting (Formatação condicional), selecione este formato.
- Use a caixa pop-up para personalizar a formatação:
- Font (Fonte): escolha um estilo de fonte.
- Font Size (Tamanho da fonte): defina o tamanho do texto.
- Task Bar (Barra de tarefas): se você estiver usando a exibição de gráfico de Gantt, em linha do tempo, de cartões ou em calendário, use essa configuração para alterar automaticamente a cor da barra de tarefas quando a linha atender às condições identificadas.
- Outros botões de formatação: defina os formatos de texto a serem exibidos. Você pode selecionar negrito, itálico, sublinhado ou tachado e alterar a cor do texto ou de fundo.
Definir onde o formato deve ser aplicado
Por padrão, a formatação é aplicada em toda a linha. Para alterar isso, siga as etapas abaixo:
- Selecione a linha inteira.
Selecione a(s) coluna(s) nas quais deseja aplicar a fórmula.
Se várias regras tiverem a mesma condição e formatação, o Smartsheet consolidará todas em uma única regra.
- Selecione OK.