Formatação condicional

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  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

  • Owner
  • Admin 

A formatação condicional permite que você crie regras em sua planilha, por meio das quais a formatação de células individuais ou linhas inteiras será atualizada quando determinados critérios forem atendidos. Por exemplo, se uma tarefa está atrasada, talvez seja conveniente que o texto fique em vermelho e em negrito para garantir que seja visto imediatamente.

Use a formatação condicional para destacar automaticamente as principais informações em suas planilhas, tornando-as mais fáceis de ler e mais valiosas para toda a equipe.

Siga estas instruções passo a passo para criar uma regra de formatação condicional.

Aplicar formatação automática com regras de formatação condicional

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  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

  • Proprietário
  • Administrador 

A formatação condicional não altera os valores da célula. Para alterar os valores da célula com base em critérios, use uma fórmula

A formatação condicional de células vinculadas não é preservada na planilha de destino.

Você pode aplicar a formatação condicional em três etapas:

  1. Defina as condições para a regra.
  2. Defina o formato aplicado quando as condições são atendidas.
  3. Defina onde deseja que o formato seja aplicado.

Definir as condições para a regra

A condição determina o que acionará a alteração na formatação.

Ao trabalhar na exibição em linha do tempo, alterne para a exibição em grade a fim de configurar a formatação condicional. 

  1. Na barra de ferramentas superior, selecione Conditional Formatting (Formatação condicional) Ícone de formatação condicional.
  2. Selecione Add New Rule (Adicionar nova regra). 
  3. Selecione 

Informações importantes sobre a definição de condições 

  • Os critérios disponíveis dependem do tipo de coluna.
    • Para uma coluna de caixa de seleção: o critério será Selecionado ou Não selecionado.
    • Para uma coluna de data: poder ser no passado ou nos próximos [x] dias.
  • O Smartsheet considera os números de uma coluna formatada para porcentagem como valores entre 0 e 1. Use valores decimais para obter a comparação correta, por exemplo, 0,25 para 25% ou 0,5 para 50%.
  • Para personalizar ainda mais a regra, selecione Define custom criteria (Definir critérios personalizados), na parte superior da caixa de critérios. 
  • Para formatar linhas que estão fora dos critérios, selecione Apply format when condition is NOT met (Aplicar formatação quando a condição NÃO for atendida).

Definir a formatação

Configure o formato de texto a ser exibido quando a linha atender às condições que você definiu. 

  1. Na caixa de diálogo Conditional formatting (Formatação condicional), selecione este formato
  2. Use a caixa pop-up para personalizar a formatação:
    • Font (Fonte): escolha um estilo de fonte.
    • Font Size (Tamanho da fonte): defina o tamanho do texto. 
    • Task Bar (Barra de tarefas): se você estiver usando a exibição de gráfico de Gantt, em linha do tempo, de cartões ou em calendário, use essa configuração para alterar automaticamente a cor da barra de tarefas quando a linha atender às condições identificadas.
    • Outros botões de formatação: defina os formatos de texto a serem exibidos. Você pode selecionar negrito, itálico, sublinhado ou tachado e alterar a cor do texto ou de fundo.

Definir onde o formato deve ser aplicado

Por padrão, a formatação é aplicada em toda a linha. Para alterar isso, siga as etapas abaixo:

  1. Selecione a linha inteira.
  2. Selecione a(s) coluna(s) nas quais deseja aplicar a fórmula. 

    Se várias regras tiverem a mesma condição e formatação, o Smartsheet consolidará todas em uma única regra.

  3. Selecione OK.