As conversas permitem que o Smartsheet gerencie tanto o trabalho quanto a comunicação crítica da equipe sobre o trabalho, em um só lugar. Usuários podem responder a @mentions diretamente por e-mail, economizando tempo por não precisar alternar entre aplicativos. Isto torna as conversas mais fáceis de usar e referenciar, e aumenta a confiança de que as respostas serão recebidas e mantidas.
Ter conversas direcionadas com comentários
Use os comentários para promover conversas com recursos e partes interessadas. Os comentários podem ser aplicados a uma planilha inteira ou a uma linha ou um cartão específico da planilha. Você trabalhará com comentários no Painel de conversas.(Você também poderá usar comentários em uma área de trabalho.)
Para direcionar um comentário a uma pessoa específica, digite @<endereço de e-mail> (por exemplo, @[email protected]) no comentário para marcar essa pessoa. (Mais sobre @menções.)
Em breve!As pessoas poderão receber e responder aos comentários com @menções diretamente de seus e-mails - esse recurso entrará em disponibilidade geral no final do outono de 2019.
Quem pode usar este recurso
Indivíduos com permissões de Proprietário, Administrador ou Editor na planilha podem criar ou responder a comentários. Você pode editar ou excluir qualquer comentário criado. Proprietários e Administradores podem excluir qualquer comentário ou tópico de comentários. Qualquer indivíduo com acesso à planilha poderá visualizar ou imprimir os comentários.
Todos os tipos de plano.
Interagir com comentários em uma planilha
Para planilhas, linhas e cartões, você verá todos os comentários disponíveis no Painel de conversas. Para revisar conversas, clique no ícone Conversas, no painel à direita.
Os comentários são exibidos em uma conversa em ordem cronológica, com base na data em que foram criados: o comentário mais recente será exibido na parte inferior do Painel de conversas.
Eis algumas dicas para trabalhar com os comentários exibidos:
- Clique em Todos ou Planilha, na parte superior do painel, para visualizar diferentes coleções de comentários. Clique em Planilha para exibir apenas os comentários que se aplicam à planilha inteira.
- Para ir para a linha na qual um comentário foi feito no nível da linha, clique no número da linha ao lado do nome da pessoa que escreveu o comentário.
Crie um novo comentário para uma linha (Exibição em grade) ou um cartão (Exibição de cartões)
Para criar um comentário para uma linha específica, clique em Adicionar um comentário na coluna Comentário da linha.
Para criar um comentário para um cartão específico (Exibição de cartões), clique com o botão direito do mouse no cartão e clique em Comentários.
Crie um novo comentário que se aplique à planilha inteira
Use os comentários da planilha para ter conversas gerais sobre a planilha, que não sejam específicas sobre nenhuma linha em especial.
1. Clique no ícone Conversas, no painel à direita, para abrir o Painel de conversas.
2. Na parte inferior do painel, digite na caixa Adicionar um comentário.
3. Clique em Publicar comentário (ou pressione Enter ou Return).
Responder a um comentário existente
Clique em Responder, digite sua resposta e clique em Publicar comentário (ou pressione Enter ou Return).
Editar, enviar por e-mail, imprimir ou excluir um comentário ou tópico
Clique no ícone Mais opções
, à direita do comentário, para ver as ações adicionais que você pode executar com ele.
Selecione os comandos desejados para editar, enviar por e-mail, imprimir ou excluir um comentário ou tópico de comentários (note que, para editar ou excluir comentários,você precisará das permissões apropriadas).
Use anexos de arquivo para fornecer contexto aos comentários
Para fornecer mais contexto a um comentário, você pode incluir um anexo com ele. Para fazer isso, clique no ícone Anexos, na parte inferior da caixa Adicionar um comentário.
Para remover um anexo de um comentário:
- No comentário que inclui o anexo, clique no menu à direita do comentário e selecione Editar comentário.
- Passe o mouse sobre o anexo e clique em Excluir para excluir o arquivo correspondente.
- Clique em Salvar para salvar a alteração.
Marque alguém em um comentário com o sinal @
Digite @<endereço de e-mail> para marcar alguém em um comentário. A pessoa marcada receberá uma notificação com um link para o comentário, para que possa encontrá-lo e responder rapidamente.
Eis algumas coisas que devemos ter em mente ao usar o recurso de @menção:
- Se você @mencionar alguém que não seja compartilhado com a planilha - e você for o proprietário, um administrador ou um membro do compartilhamento com permissões de Editor (Pode Compartilhar) - será solicitado que você compartilhe a planilha e conceda a ela as permissões apropriadas para que a pessoa possa ter acesso ao comentário em que ela foi mencionada. (Mais informações sobre os Níveis de permissão de compartilhamento.)
- A forma como uma pessoa recebe a notificação dependerá de suas próprias configurações de notificação. Para obter informações sobre as configurações de notificação, consulte Configurar a forma como você recebe as notificações do Smartsheet.
Usar comentários em uma área de trabalho
Se você estiver mantendo as planilhas em uma área de trabalho, talvez queira incluir comentários relevantes para todas as planilhas daquela área de trabalho. Para criar um comentário em uma área de trabalho, navegue até a área de trabalho desejada e clique no ícone Comentários, na parte superior direita da área de trabalho.
Os comentários da área de trabalho serão exibidos em uma janela separada (não há Painel conversas na área de trabalho). Aqui você verá apenas os comentários sobre a área de trabalho.
Para exibir os comentários de uma planilha específica da área de trabalho, primeiro será necessário abrir a planilha.
Use comentários de um dispositivo móvel
Para obter informações sobre comentários nos aplicativos móveis, consulte:
Excluir um arquivo anexado a um comentário
Arquivos anexados a um comentário não podem ser excluídos do painel Anexos. (A opção Excluir Arquivo será exibida como indisponível para esse arquivo.)
A única maneira de excluir um arquivo anexado a um comentário é excluí-lo do próprio comentário.
DICA: Para acessar rapidamente o comentário ao qual um arquivo está associado, comece no painel Anexos. Os arquivos associados a comentários exibirão a palavra Comentário nas propriedades do arquivo. Clique nesta palavra para acessar o comentário (e o arquivo associado) diretamente.
No comentário:
- Clique na seta para baixo ao lado do comentário.
- Selecione Editar comentário.
- Passe o mouse sobre o anexo que deseja excluir e clique no ícone Excluir Anexo.
Se o ícone Excluir Anexo não estiver disponível, é provável que você não tenha as permissões adequadas para excluir o anexo. Pode ser necessário entrar em contato com a pessoa que deixou o comentário - ou com o proprietário ou um administrador da planilha - e solicitar que exclua o anexo em questão.