Exibição de Gantt básica

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

A Exibição de Gantt é uma das quatro maneiras de visualizar sua planilha no Smartsheet, oferecendo uma linha do tempo visual de suas tarefas. Os gráficos de Gantt são essenciais no gerenciamento de projetos tradicionais em cascata, mas podem ser usados sempre que você quiser uma representação visual do seu cronograma e das relações entre as tarefas.

Para usar a Exibição de Gantt, você precisa ter pelo menos duas colunas de data em sua planilha: uma data de início e uma data de término.

Revise os fundamentos básicos da configuração da sua Exibição de Gantt.

Criar e trabalhar com um gráfico de Gantt

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

O proprietário e os administradores podem modificar as configurações de projeto da planilha.

Maximize a exibição de Gantt ao visualizar ou trabalhar nas tarefas de gerenciamento do projeto em uma planilha ou relatório.

Quando você troca a planilha ou o relatório para a exibição de Gantt, as tarefas serão exibidas como barras em uma linha do tempo. Você verá a duração, a data de início e a data de término das tarefas do projeto. Além disso, você também poderá realizar as seguintes ações:

Continue a leitura para saber como adicionar e usar um gráfico de Gantt.


Adicionar um gráfico de Gantt 

Antes de adicionar um gráfico de Gantt

Certifique-se de que a planilha ou o relatório tenha pelo menos duas colunas de data

As colunas que você adicionar devem representar a data de início e a data de término das tarefas. O comprimento de uma barra de tarefas é baseado no intervalo de tempo entre essas datas. Por isso, é necessário adicionar pelo menos duas colunas de datas. 

Se a planilha ou o relatório tiver menos de duas colunas de datas, não será possível trocar para a exibição de Gantt. 

Uma planilha não reconhecerá colunas de datas com uma fórmula de coluna aplicada como colunas para um gráfico de Gantt. Se precisar que as datas sejam preenchidas automaticamente nas linhas, use os recursos Fórmula das células e Preenchimento automático. Outra opção é configurar fórmulas das colunas. Depois, use um relatório para exibir a exibição de Gantt.

Para adicionar um gráfico de Gantt

  • Para trocar para uma exibição de Gantt, selecione Exibição de Gantt na barra de ferramentas.

O gráfico será exibido à direita das colunas. Também haverá um divisor separando as colunas da grade e o gráfico de Gantt. 

Para ampliar a exibição das seções:

  1. Passe o ponteiro sobre o divisor. 
  2. Quando você enxergar a seta de redimensionamento da coluna Ícone da seta de redimensionamento da coluna, arraste o divisor para a direita ou para a esquerda.

Leia a seção a seguir para aprender a editar o gráfico de Gantt.

Editar o gráfico de Gantt

  1. No canto superior direito da planilha, selecione Editar configurações de projeto.
  2. Edite as configurações em cada guia de acordo com as necessidades do projeto:
    • Configurações de dependência
    • Exibição do cronograma
    • Gerenciamento de recursos

Saiba mais sobre como modificar as configurações de projeto.

Ajustar a exibição do cronograma

Na caixa de diálogo Configurações de projeto, você pode modificar as unidades de tempo exibidas no gráfico de Gantt. Uma maneira mais fácil de fazer isso é usando os botões Aumentar zoom Ícone de Aumentar zoom e Diminuir zoom Ícone de Diminuir zoom na barra de ferramentas.

Organizar as tarefas do projeto

Você pode usar as hierarquias de linha nos gráficos de Gantt para organizar linhas em seções ou fases. 

Quando você usa hierarquias de linha, as linhas filho são exibidas como barras de tarefa individual no gráfico Gantt, com base nas datas de início e término. Se você ativar as dependências na planilha, as linhas pai refletirão um resumo das linhas filho. Os valores da linha pai são calculados de maneira automática nas seguintes colunas: 

  • Duração
  • Datas de início e término 
  • Colunas % concluído  

No entanto, é importante observar que você não poderá modificar os valores pai. Se as dependências estiverem desativadas, é possível alterar as informações da linha pai conforme a necessidade. 

Outras dicas para editar o gráfico de Gantt

  • Configure uma coluna % concluído na caixa de diálogo Configurações de projeto. Sempre que você digitar um valor nessa coluna, você o verá indicado na barra de tarefa;
  • Aplique cores nas barras de tarefa.

Siga as instruções passo a passo para ajustar sua linha do tempo.

Ajustando o cronograma do gráfico de Gantt

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  • Business
  • Enterprise
O gráfico de Gantt contém 4 níveis de zoom de cronograma: trimestre, mês, semana e dia. Qualquer indivíduo com acesso à planilha pode alterar rapidamente o zoom do cronograma clicando nos ícones Zoom In ou Zoom Out no cabeçalho do gráfico de Gantt:



Embora qualquer indivíduo possa utilizar os ícones Zoom in/out para ajustar sua própria exibição, as alterações feitas por Visualizadores e Editores não irão afetar outros colaboradores e nem serão exibidas em uma exportação. Somente o proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Admin podem fazer alterações no cronograma exportado.

NOTA: No gráfico de Gantt de um relatório, todos os colaboradores, exceto os Visualizadores, são capazes de salvar as alterações no cronograma do gráfico de Gantt, e essas alterações serão refletidas em uma eventual exportação.

O proprietário da planilha e os colaboradores compartilhados com acesso de Admin podem configurar e personalizar ainda mais os cabeçalhos Primários e Secundários do gráfico de Gantt, modificando a exibição do cronograma encontrada nas Configurações de projetos da planilha.