Siga as instruções passo a passo abaixo para criar e renomear uma planilha.
"A planilha é a base do seu trabalho no Smartsheet, e o local onde todos os seus dados são armazenados. A maneira como você configura sua planilha determinará a forma como você pode aproveitar os inúmeros recursos do Smartsheet.
A exibição de planilha padrão é a grade de aparência familiar, que você pode personalizar com facilidade com diversos tipos de colunas, hierarquias, anexos, comunicação colaborativa e muito mais.
Os outros três modos de exibição de planilha - Gantt, Cartões e Calendário - são discutidas posteriormente neste trecho de aprendizagem".
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Criar ou renomear uma planilha ou outro item do Smartsheet
Você pode configurar planilhas para rastrear uma ampla variedade de fluxos de trabalho, incluindo tarefas e prazos de projetos, listas de pendências, inventários e informações de clientes.
Nem sempre você precisa começar do zero. Para criar uma nova planilha, você pode importar uma planilha existente ou um projeto iniciado em outro programa. Consulte Importar arquivos para criar novas planilhas. Para começar com um modelo, consulte Modelos: crie seu próprio ou use um da central de soluções.
Criar um novo item
- Selecione o ícone do sinal mais na barra esquerda.
A central de soluções é exibida com modelos e opções para iniciar um novo projeto, programa ou processo.
Brandfolder Image
- Para começar do zero com um item específico que você deseja para o seu projeto, clique no nome do item. A tabela abaixo descreve os itens do Smartsheet.
| Nome do item do Smartsheet | Visão geral |
|---|---|
| Não tem colunas predefinidas; é uma lousa em branco. Use quando quiser começar do zero. | |
| Gantt | Inclui as colunas comuns necessárias para criar um projeto e habilitar a funcionalidade de gráfico de Gantt. |
| Quadro | Fornece o que você precisa para iniciar um projeto no estilo Kanban baseado em cartão. |
| Formulário | Cria uma planilha básica de três colunas com um formulário anexado a ela. Use quando souber que deseja coletar informações de outras pessoas por meio de um formulário. |
| Relatório | Trabalhe com dados de várias planilhas em tempo real em uma única exibição. |
| Painel | Permite que você crie um resumo visual de dados de planilha ou um hub de informações. |
| Visualize tarefas e marcos relacionados ao longo do tempo. |
O novo item aparece e está disponível em uma nova área de trabalho.
Qualquer item criado na central de soluções é colocado em uma nova área de trabalho.
As planilhas e outros itens que você cria ficam visíveis apenas para você, a menos que os compartilhe com outras pessoas. Saiba mais sobre compartilhamento de planilhas, relatórios e painéis.
Criar um item em uma área de trabalho existente
- No painel de navegação à esquerda, selecione o ícone de pasta para abrir o painel Explorar.
- Navegue até a área de trabalho na qual deseja inserir o novo item.
- Na parte superior direita, selecione o menu suspenso Criar e, em seguida, o tipo de item que você deseja criar.
- Digite um nome para o novo item e selecione OK.
O novo item aparecerá. Você pode começar a criar sua solução.
As planilhas e outros itens que você cria são visíveis para todos os usuários que compartilham o acesso à área de trabalho em que o item foi criado. Saiba mais sobre compartilhamento de planilhas, relatórios e painéis.
Renomear um item
- Em Explorar, no painel à esquerda, navegue até a área de trabalho ou pasta que contém o item. O item está listado na área principal.
- Marque a caixa de seleção à esquerda do nome do item.
- Na barra superior, selecione Ações > Renomear...
- Digite um nome para o novo item e selecione OK.
Você deve ser o proprietário de um item para renomeá-lo.