Smartsheet DataMesh アプリは、Smartsheet データを大規模なシートとレポート間でマッピングすることにより、タイプ ミス、重複データ入力、不要な作業を排除するプレミアム アプリです。
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DataMesh の概要
プランに DataMesh が含まれる場合、datamesh.smartsheet.comに初めてサインインした後に、起動ツールに表示されます。
Smartsheet University にアクセスできる場合、DataMesh コースでのクリックスルー指示でこの同じ情報を確認できます。
概要
DataMesh で Smartsheet のデータを複数のシートやレポートにマッピングでき、入力ミスやデータ入力の重複を軽減できます。DataMesh ではデータのコピーと貼り付け、およびセルリンクの作成ができるため、一対多の関係で一貫性を確保することができます。
DataMesh を使用すると、以下を実行できます。
重複を自動的に検出して削除する
指定した Lookup Value (ルックアップ値) に基づいて、シート間にリンクを構築する
別のシートの既知の Lookup Value (ルックアップ値) に基づいて、シートの空白のセルに自動的に入力します。
たとえばメンバーの電話番号を含むソース シートがある場合、DataMesh を使用すれば、同じ電話番号を含む別のシートを更新できます。
DataMesh の使用事例を以下に示します。
プロジェクト計画: 価格テーブルのコスト情報をプロジェクトに取り込む。
プロパティ管理: すべてのアドレスおよび場所固有のデータの一貫性を確保する。
人事: 複数のシートの従業員情報を最新の状態に保つ。
知っておくべき用語
- ソース: ここから情報がマッピングされます。たとえば従業員コード、役割、請求コストを含む従業員情報のマスター リストなどです。
- ターゲット: ここに情報がマッピングされます。たとえばプロジェクト計画があり、リソースの最新の請求コストを取得したい場合は、ソース (従業員情報シート) からターゲット (プロジェクト計画) への請求コストを取得できます。
- Lookup Value (ルックアップ値): この用語は、Data Shuttle のヘルプ ドキュメントに記載されている一意の識別子と同じです。Lookup Value (ルックアップ値) は、ソース内で繰り返し使用できない一意の ID です。たとえば従業員は従業員 ID 番号で識別しますが、選択した Lookup Value (ルックアップ値) 列ではその従業員 ID を繰り返して使用できません。Lookup Value (ルックアップ値) のその他の例としては、部品番号や学生 ID 番号などがあります。
はじめに
以下の方法について説明します。