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Smartsheet と Microsoft Teams を統合することで、創造性や即応性に優れた会話を、実際の作業へと活かすことができます。統合により、チームはどこで共同作業していても、両方のプラットフォームをまたいで簡単かつ効果的に作業できるようになります。Smartsheet の Microsoft Teams との統合機能を使用すると、次の操作を実行できます。
- Teams のチャネルに Smartsheet の通知を送信する
- Teams で Smartsheet のアラート、リマインダー、ダイレクト メッセージを受信する
- Teams チャネル内に Smartsheet の「タブ」を追加することで、アプリ間を行き来する必要がなくなる
詳細については、以下の情報をご確認ください。
Smartsheet と Microsoft Teams との統合
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Smartsheet for Microsoft Teams の機能は以下の通りです。
- Smartsheet からの通知を Teams のパブリック チャネルへ、またはダイレクト メッセージとして送信します。
- Smartsheet アイテムを Teams のチャネル内のタブとして追加します。
Smartsheet for Microsoft Teams は、ブラウザーおよびデスクトップ版の Microsoft Teams アプリケーションと互換性があります。
この統合機能が、ご自身の Smartsheet リージョンで利用可能であるかをご確認ください。
Smartsheet の統合機能を承認するには、Microsoft Teams および Entra ID の管理者権限が必要です。承認されると、組織内のユーザーであれば誰でも Smartsheet for Teams をインストールして使用できるようになります。詳細は Microsoft Teams アプリの権限に関する記事をご覧ください。
インストール要件
次のいずれかの Microsoft Entra ID の役割が必要です。
- グローバル管理者
- アプリケーション管理者
- クラウド アプリケーション管理者
インストール
- Microsoft Teams デスクトップ アプリを開くか、teams.microsoft.com に移動してサインインします。
- 左側のナビゲーション パネルで、[Apps (アプリ)] を選択します。
- 検索バーで「Smartsheet」を検索し、結果から選択します。
- Smartsheet では、次のいずれかのオプションが表示されます。
- [開く]: 統合機能は既にインストールされており、すぐに使用できる状態です。[開く] を選択します。Smartsheet ボットに移動し、アカウントを接続できます。
- [追加]: 管理者による統合機能の承認は完了していますが、お客様自身のインストールが完了していない状態です。[追加] を選択し、画面の指示に従ってアカウントを接続します。
- [承認をリクエスト]: 管理者による統合機能の承認が完了していない状態です。[承認をリクエスト] を選択します。管理者の承認を得ると、インストールを開始できます。
インストールに関する問題のトラブルシューティング
インストール リンクが機能しない場合は、以下を試してください。
A.Microsoft Teams 管理者による設定
- Teams 管理センターに移動します。
- [Teams apps (Teams アプリ)] > [Manage apps (アプリの管理)] の順に移動します。
- 「Smartsheet」を検索します。
- アプリがブロックされている場合は、アプリを公開してステータスを [Allowed (許可済み)] に変更します。
B.Entra ID 管理者による同意
- Entra ID ポータルにアクセスします。
- [Microsoft Entra ID] > [Enterprise applications (エンタープライズ アプリケーション)] > [Security (セキュリティ)] > [Consent and permissions (同意と権限)] の順に移動します。
- [User Consent Settings (ユーザーの同意設定)] で、アプリに対するユーザーの同意を許可するか、承認済みの役割のいずれかを持つユーザーに組織を代表して管理者の同意を付与してもらいます。
C.Smartsheet に対する管理者同意の付与
- Entra ID ポータルで、[Microsoft Entra ID] > [Enterprise applications (エンタープライズ アプリケーション)] の順に移動します。
- 「Smartsheet」を検索します。
- [Security (セキュリティ)] > [Permissions (権限)]の順に移動します。
- [Grant admin consent for Smartsheet Inc. (Smartsheet Inc. に対して管理者同意を付与する)] を選択します。
- Microsoft アカウントでサインインし、要求された権限を承認します。
ユーザーの権限
組織のメンバーが Smartsheet アプリを利用できるようにするには、Microsoft Teams 管理者が Smartsheet アプリに同意を付与しなければなりません。次の表は、Smartsheet アプリに必要な権限を示しています。
| 機能 | 権限の名前とタイプ | この権限を要求する理由 |
|---|---|---|
| Teams チャネルで Smartsheet の通知を受信する | offline_access - 委任 | 認証応答で更新トークンを有効にし、トークンの有効期限が切れてもログインを維持します。 |
| openid - 委任 | Smartsheet がユーザーに代わって Microsoft にサインインできるようにします。 | |
| profile - 委任 | 通知を送信するユーザーに関する情報を提供します。 | |
| Team.ReadBasic.All - 委任 | Team の名前を取得するために使用します。 | |
| Channel.ReadBasic.All - 委任 | チーム ID を使用して Team のチャネルを取得するために使用します。 | |
| User.Read - 委任 | ユーザーの組織に関する情報を取得するために使用します。 | |
| TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam - 委任 | Smartsheet が Teams アプリがインストールされているかどうかを確認できるようにします。インストールされていない場合、アプリが自動的にインストールされます。 | |
| Smartsheet アセットを Teams のタブとして追加する際、それをチャネル メンバーと共有する | ChannelMember.Read.All - 委任 | グループ ID とチャネル ID を使用して、任意のチャネルのチャネル メンバーを取得するために使用します。 |
| ChatMember.Read - 委任 | プライベート チャネルでメンバーを取得するために使用します。 |
メッセージ拡張機能で、追加のセットアップは必要ありません。ユーザーが Teams App Store から Smartsheet for Microsoft Teams を追加すると、メッセージ拡張機能が自動的に使用可能になり、追加の権限は必要ありません。メッセージ拡張機能を使用して Microsoft Teams から Smartsheet アイテムを検索する方法をご覧ください。
管理者権限がなくても、Smartsheet アイテムをタブとして追加することはできますか？
管理者が権限を付与していない場合でも、ユーザーは公開またはチャネル メンバーとの共有を通じて、Smartsheet アイテムをタブとして追加することができます。
Smartsheet EU for Microsoft Teams 統合のタブ機能をすでに使用しているのに、Microsoft Teams で Smartsheet の通知を受信できないのはなぜですか？
Smartsheet EU for Teams 統合を使用する場合は、Smartsheet EU アイテムをタブとして追加するためのアクセス権を付与します。Microsoft Teams で Smartsheet EU 通知を受け取るには、管理者の同意を再度付与します。
Microsoft Teams 統合にログインできない場合はどうすればよいですか？
まず、Microsoft Teams 統合を使用してアカウントを再認証してみてください。
ボットを再認証するには、Smartsheet チャット ウィンドウを開きます。
- ボットをアクティブにするには、「Hello」と入力します。
- Smartsheet のメッセージを受信するには、ボットにアクセスを許可する必要があります。[アクセスを許可] を選択します。
- Smartsheet のサインインと許可ページが表示されます。Smartsheet のアカウントにサインインし、[許可] を選択します。
正常に完了した旨がページに表示されれば、それ以上の操作は必要ありません。これで、Smartsheet の通知をダイレクト メッセージとして受信できるようになります。
それでも問題が解決しない場合は、 サポートにお問い合わせください。